本周9组的各位同学,努力践行,积极打卡,在各自的能力范围内,大部分在早6点前,基本在七点前完成打卡任务。个人加分项仍有提升空间,如每日践行、个人周检视情况。
本周9组的一项重点任务,是负责牵头筹备周日的线下班会。因为各种原因,大部分同学不能到现场去,但大家积极参与,发挥各自优势,在前期的筹备工作中,把筹备班会工作作为自己业余时间的重中之重,做了不少基础性工作。常驻北京的岽珲同学在自己业务繁忙的情况下,很早就参与并不断加强与教练、大咖们、班委们的沟通联络,当天代表9组同学们到现场组织了一场非常完美的线下活动。轮值组长肖雄积极组织小组会,积极督促日常打卡践行,协调联络组内外各位班委、组长、同学等。玉真同学尽管不能参加当天的线下活动,仍抽出时间勘察筛选合适的酒店。雪玉、丽丽两位在自身工作非常紧张的情况下,仍设计出质量很高的宣传海报。秀华等同学尽管人在外地或家中有急事处理,仍积极帮助出主意。组长中民也几乎把所有业余时间都投入到线上的沟通联络和筹备事务中。通过筹办工作,增进了小组的友谊和了解。
尽管如此,完全依靠本组的力量确实无法完成线下班会的各项工作。幸亏有众多教练、班委、同学的积极指导、参与,一二班同学互动支持。特别是筹备后期,驻北京的多位同学全力支持,终于圆满组织线下活动,线下班会圆满谢幕。
检视全过程,也有值得反思处。
一是前端设计不够。接受任务时间较晚,提前7天接到举办线下班会任务时,正副组长都在忙于主业或在外地,无法及时开展前期沟通联络工作,导致没有及时把任务分派到位。多位组内同学因孩子中考、个人事务已有安排等原因,无法到现场支持。
二是线下班会的特点认识不清。前期,只是对筹备线上班会做了一些准备工作,多次组会也只对线上班会筹备作了一些沟通。对线上和线下活动筹备工作的明显区别认识不足。如对到底是应先确定会议地点、设置好流程还是先进行宣传,产生争议。前期仍然按照线上班会的筹备方式进行线下活动的筹备工作,走了一些弯路。筹办工作的先后顺序、不同时间的重点工作认识不清。
三是日常储备不足。尤其是在重大项目期内的沟通联络欠缺良好成熟的机制,日常演练不足,导致关键时间沟通信息不畅,甚至有各行其是的情况,资源有内耗、浪费现象。
下步应围绕建立组内沟通会商机制、资料储备共享管理、个人特长交流、调动大家积极更全面积极互动等做好工作。