在面对繁乱无章的工作时,光靠理性的头脑往往都是不够的,我们必须学会使用清单,使自己能成为快速处理任务的高手。
第一步,创建任务清单。
把所有的事情列一个任务清单表,然后从中选出你应该做的,你想要做得和你需要做得,其它的事项延后,你必须正确的使用你的注意力,时间创造价值。
第二步,思考一下做每件事的原因,尤其是那些“你应该做的事情”。
说真的,大家是否真正注意到,每一天的工作时间都有很好的完成“应该做得的事”,大部分情况,往往分不清什么是重要的,什么事必须做到,我们往往都是做了别人认为要做的,哪些杂事却占了我们太多的精力和时间,却忽略了最应该做的事。
第三步,对于你清单上的每件任务,问两个问题:“它是否至关重要?”和“这对我或我关心的人来说是否重要?”
管理大师都是问问题的高手,学会问问题是找到做事的意义的关键,尤其是如何正确的问问题。
第四步,把剩下的任务进行分类。
最后清单上的任务,可以分为两类,一类是关于财务支付,还有一类是提前完成的工作。对于后一类,可以建立清晰的行动计划,养成良好的工作习惯,不管在哪儿都能成为领导眼中棘手可热的好助手。
第五步,每天花五分钟修改你的任务清单。
最后一步,请再确认一遍,把你认为清单上可以删除,并对你没有任何影响的事项,果断清理掉。你只要真正理解并相信只有集中精力,把事情做好并完成,才能成为高效处理事情的高手。