身份介绍
大三党,周一至周五14::00-17:00均是上课时间,其余时间自由支配。
仔细阅读了《番茄工作法图解》一书后,想要试着使用这个方法提高自己的日常效率。
如果你是已经达到了完美自律和高效,又或者是完全不在乎规矩喜欢随心安排日程的类型,
那么这个尝试记录可能对你毫无借鉴的意义,但如果你是处于两者之间的,
恭喜你!
你和我一样 还有可以改变的机会!
2017/06/07 KaTing
活动清单
编辑简历(word版/微信公众号版/在线版)/投简历/new technology share PPT (DL6.7)/六级练习/《鼠疫》阅读/网络营销H5练习2/字幕校对2/字幕校对3/CRM个人作业1/2/PS基础学习/SPSS学习
今日活动
字幕校对2/编辑简历word版 微信公众号版 线上版/六级练习/new technology share PPT/网络营销H5练习2
紧急意外栏
11::30~12:10 苏苏 约饭 /18:15~20:30 chikit 约饭
跟踪·记录
①低估字幕校对2需要的番茄钟个数,实际完成该活动花费了5个番茄钟;
②微信公众号简历编辑实际需要花费3个番茄钟;
③注意力不够集中,经常发生内部打断的情况;
④虽然到最后一天只完成了两项活动(字幕校对2以及简历编辑),但是我可以清晰地明白到这两项活动是今天的活动里最为重要的。
⑤25分钟内专注只做一件事的感觉真好!
这是我第一天的记录,后续的时间内,在有新的活动时就更新活动清单,每天都要进行今日活动安排以及跟踪记录的更新。
使用「番茄工作法」感受最深的几处:
一次只做一件事
在体验这种方法之前,我经常想起什么做什么。即做什么都处在一个非常即兴的状态下,没有主次,没有轻重,缺乏计划性。
而经常造成的结果就是,到了休息前我才发现我今天最重要的活动并没有完成。
现在我能从活动清单中选出我每天需要完成的活动,并且还能认知到这个任务是我最紧急要完成的。
罗列好需要完成的任务
不清楚自己到底要做什么?那就列好To Do List。每天早晨或者晚上睡前花费五到十分钟的时间,罗列自己新增的活动以及“挑选”第二天需要完成的活动。根据以往自己的工作效率,给第二天将要完成的活动,预估所需要花费的番茄钟个数。
接受“打断”的状况发生
无论是来自内部的打断还是外部的打断,我们都应该坦然接受。
内部打断:我是属于重度的微博使用者,了解爱豆的咨讯,云养猫是我使用微博的目的。此外我还是一个忍不住看微信的人,因为怕错过来自亲朋好友的邀约。
外部打断:花式约饭、同学咨询事宜
如何解决?
内部打断我是采取自律后奖励的方式,即在一个番茄钟结束后五分钟休息时间内,到微博吸猫看爱豆回血,以这种方式来降低自己刷新微博的频率与次数。微信消息则选择无视,因为几天下来我发现紧急的事件基本只是临时约个饭那么简单,完完全全可以在休息时间里再回复。
至于其他问题,如果能延后处理的话我将请求对方换个时间进行。
不再拖延,不再心急
一旦意识到活动的紧急性,我就会给予活动适当的番茄钟个数来进行优先处理。学会评估自己完成活动所需要的时间,对我缓解拖延而言有很大的帮助。
过去我是个很“急”的人,事情一旦因为拖延堆积起来的时候,心理活动就表现得很焦躁。但是现在我不再在完成A活动的时候想着B活动的安排,因为我告诉自己B活动在后面已经安排了相应的时间。让自己可以静下心来沉浸在手上的事情,不急不慌。
调整自己的心态
有时信誓旦旦写下长长的To Do List却只能完成一到两个,你会为此而沮丧,觉得自己效率低下。殊不知,你可能只是没有正确地预估自己完成活动的时间,高估自己的能力或者低估了活动的处理时间。我们要明白的,是在25分钟内,投入到自己正在做的事情中,而不是“我今天到底完成了多少事情”。
活动清单并不是每日都在更新,只是把想到的活动添加到里面。可以采用手账本记录,也可以使用电脑或者手机软件,更可以找一张白纸。
而今日活动清单与记录·跟踪清单则是每天都需要更新。同样地,在哪里记录都可以。
番茄工作法的许多使用细节并没有罗列,因为每个人对“工具使用说明”的理解可能都不一样。也不一定说这个方法就是最有效的,因为每个人的体质不一样,时间管理的方法也不应该一样。最重要的还是在使用这个方法的时候真真切切地感受到自己效率在提升。学会掌控自己的时间,“让时间看得见”。