Day3:容易忽略的查找与替换

    一早忙完了各项杂务,整理心情打开了今天的学习视频。为什么我认为的查找和替换会有这么多玩法?老师居然通过十个方面来讲解:

    日常工作中,像是查找部门名字、某个人我都会直接在Excel的“开始”菜单项里用“查找和选择”按钮进入,当然会费点儿眼神。其实,可以通过快捷键加快速度:Ctrl+F查找/Ctrl+H替换 一秒直达非常节省时间是不是,所以我们在日常要养成快捷键的使用习惯,会让我们的效率加倍。这就是查找与替换的基本用法。

    那我们如果要在整个工作簿中查找这个人的信息,和与之相关的销售在各月各部门的情况怎么办呢?由于销售情况是一整个工作簿,按月按部门有不同的工作表,怎么才能快速查找呢?这时就要用到查找对话框中的“选项”了,点开选项,在“范围”选中“工作簿”,查找全部,对话框下方就会呈现在整个工作簿中能找到的关于这个人的所有结果。他在哪个表中位于什么位置,点中就可瞬发而至,非常方便。要是发现表中将他的名字输错了,也可以通过此种方法,查找后全部替换成正确的名字。如果你给他的名字背景标了颜色 那也可以通过查找中选项中格式里的填充,找到背景中的颜色,确定,全部查找,就可以通过颜色直接找到他了。当然,你如果不喜欢这个背景色,也可以同样方法在替换选项卡中变更为你喜欢的颜色。如果你在表格中使用了公式,但你想更换公式,比如:领导想看看公司产品应用新的产品价格会是个什么销售情况,让你立刻拿出结果。正常情况下,我们要重新设置公式,用产品销量乘以新的产品价格,然后拷贝公式至全列以呈现结果。现在,我们只要先选中销售额这列数据,用Ctrl+H打开替换窗口,在查找中输入旧产品价格列(比如E列,就输"E"),在替换为中输入新产品列(比如F列,就输"F"),在选项查找范围中点"公式",再点替换全部,瞬间新的销售额就呈现在眼前了,是不是很快?这些就是查找和替换的进阶用法了。

    查找和替换还可以应用在目录的制作,可以模糊或者精确查找和替换,可以多列区间查找,批量替换空白,替换PPT字体等。最后介绍个查找神器"Everything",比系统自带的搜索器更快速,无需等待,零秒到达,还可以按类型、时间等排序,是不是很神奇?

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图片发自简书App



 

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