如果发函或邮件时,仍然本着方便对方、让对方舒服的原则。
在一个文件中,一类序号只能用一次,比如1. 、2.、3.…只能用一次,不要在写第二层时,依然用这种序号,可以用(1)(2)(3)等。
站在对方角度上组织文字。很多人在起草文字时,总是感觉自己明白别人就会懂,“我都写的这么清楚了,你怎么还不懂!”其实对方缺少对很多信息的了解,读起来自然吃力。
高度重视排版。格式排版本来没有太多技术含量,但很多人不重视,导致很多人不会或者排出来效果很差。排版的效果体现出当事人对待别人的认真程度。
如果发函或邮件时,仍然本着方便对方、让对方舒服的原则。
在一个文件中,一类序号只能用一次,比如1. 、2.、3.…只能用一次,不要在写第二层时,依然用这种序号,可以用(1)(2)(3)等。
站在对方角度上组织文字。很多人在起草文字时,总是感觉自己明白别人就会懂,“我都写的这么清楚了,你怎么还不懂!”其实对方缺少对很多信息的了解,读起来自然吃力。
高度重视排版。格式排版本来没有太多技术含量,但很多人不重视,导致很多人不会或者排出来效果很差。排版的效果体现出当事人对待别人的认真程度。