1.用词要恰当，简洁明了，不要口语，如“关于印发xxx(调整版)的通知”，改成“关于调整xxx的通知"就更好，“请各单位按以下要求执行”改成“要求如下”即可。
2.发文开头写目的意义的“帽子”，层次上要有承接，让不清楚背景的人也能读懂，要有针对性，每句话之间不能突兀跳跃。
4.每个分点只说一个行为主体的一件事，让各个类型的读者清晰知道自己该做什么，不要把几个要求混在一段话去写。
5.每个分点之间不能随意编排，要遵循一定的层次，如从大到小，从正面到反面等。
6.提要求时先正面提，再提禁止性要求，这样读者更清晰。
