阿萌萌100天读书笔记Day12
今天接着分享精力管理的后5点。
4.时间投资:价值时间与时间预算
时间有两种分类方式。根据时间是否能被人为控制,可以分为可控时间和非可控时间。根据时间的质量,可以分为高、中、低三档。当你准备分配自己的24小时,你可以把所有要做的事全部列出来,按照可控时间或者非可控时间,还有时间的高、中、低质量将其排序,这样你就可以计算出哪个时间段是自己的价值时间。
当我们知道自己的价值时间后,接着就要为计划外的事预留时间,也就是做时间预算。对于新手来说,我们一般需要把每天的时间预留40%,也就是每天不能安排得太满,以避免意外的事情插入,导致混乱。之后再逐渐把预留时间缩减到30%甚至20%,最终能够做到计划时间与实际执行一致。
5.时间评估:总结是为了快速奔跑
有效的时间评估需要评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。时间评估需要评估你的时间敏感度、时间品质和时间效率。
第一点是时间敏感度。只有对时间的流逝保持高度的敏感,才能成为一个有效的时间管理者。这里,有一个小技巧是设置手机的倒计时壁纸。
第二点是,时间品质的评估。每个人在各个时间段的效率都是不同的,就像有些人早起办事思路清晰,有些人半夜思考更加透彻。我们要把握自己的价值时间,尽量把重要的事放在那个时间段进行。你可以利用总结笔记来评估自己的时间品质,同时要学会做减法。在这里很重要的一点是,我们要评估自己的碎片化时间。
最后,我们需要评估自己的时间效率。要知道,大量的时间浪费都来自我们的优柔寡断。一旦决定了一件事,并且清楚行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。
6.效率觉醒:自律给你自由
高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值。如果我们能用一小时做越多或越重要的事,那么我们的时间就越有价值。所谓成功人士的捷径,无非就是在节省时间的同时,提高了时间效率。那么我们应该如何提高自己的单位时间货币价值呢?
第一个方法:限定时间。在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质。为什么要逼迫自己,在紧张的时间内完成任务呢?因为一个人不可能不间断地工作,每个人的专注力每小时也就只有十几分钟。短时间工作比连续多个小时工作更容易让人接受,且效率更高。
第二个方法:意志力充电。意志力就像肌肉,是可以锻炼的。每次想要停下工作时,就告诉自己再坚持10-15分钟,给自己加油鼓励。反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志的极限。
7.效率环境:排除一切干扰因素
为什么环境这么重要呢?那是因为有些人生来就顺从于环境,环境是什么样,他可能就成为什么样。孟母三迁就是告诉我们环境的重要性。那我们应该如何排除外在干扰呢?
第一个方法,心理暗示法。正确使用信物进行心理暗示,比如佩戴幸运手链等,能稳定人的情绪。这是有科学依据的,当一个人受到良好的心理暗示时,人脑会自动分泌内啡肽和镇定素,这些化学物质对于镇定有特殊效果。第二个方法是做出公开承诺。我们要让他人知道自己的专注时刻和目标,让身边的人监督你。我们需要让身边的人清楚我们的时间规划,然后严格按照规划去执行。这样我们才能构建一个由自己掌握主动权的效率环境。第三个方法是,与高效能人士同行。努力在人群中寻找和我们有相同目标的人,哪怕是竞争对手,他们都能带给我们一笔精神财富。他们的努力就是我们的动力。
8.效率提升:三大方法告别拖延症
(1)自我协定
一天的任务清单里,只有“要做”或“不要做”的事,而不是“应该”或“不应该”做的事。当我们把这件任务划到了“应该或不应该”的范畴,就预示着我们正在拖延。所以这种时候,千万不要顺从自己的心意,而是要将目标和工作具体列出,在每件事旁写上相应的原因。
(2)压缩时间
让单位时间能过产出最大效益,让机械性运动重复,高效缩短时间。尽量把那些没价值但占时间的事情剔除掉,比如追剧、打游戏、看小说,如果真的不能完全摒弃,那就利用碎片化时间进行。把最高效的时间投资到自己目标有产出有价值的事业中。
(3)用压力刺激效率
效率是可以被训练出来的,它也是人体的一个机能。即使有时候我们需要做一件不喜欢的工作,仍然要逼着自己完成,这是训练效率提升的好时机。我们每个人都不要放弃工作中任何一次提升效率的机会,尽量安排更多的工作,让自己在单位时间内可以做更多的事,做到时间价值最大化。