Oracle EBS,是一套很强大的系统,在我们公司的Oracle部门专设了三个小组来分别对这套系统来做研究和实施,因为按照我们公司的习惯说法,Oracle EBS分为三个最基本部分:财务模块(FIN)、分销模块(CRM,实际上翻译过来叫客户关系管理)、制造模块(SCM,实际翻译成为供应链管理)。而每个模块又有各自的子模块,仅仅就财务部分来说,就分为五个子模块,分别是总帐模块(GL)、应收模块(AR)、应付模块(AP)、资产模块(FA)、现金模块(CE)。
当年培训的时候,每个财务子模块的培训大概需要一周的时间,再加上总体概念的培训,第一培训阶段耗时一个多月,到了第二培训阶段就是系统的配置和一些基础功能的深化研究,第三培训阶段就是模拟项目,三月底开始的培训,到整个培训周期基本结束已经是六月底了,这个时候的培训生尽管还是很稚嫩,但是已经可以成为老顾问的助理,而培训期间表现优异的成员,早已经被优先抽调到真正的项目上投入工作去了。
回到系统这边,上一篇文章(http://blog.donews.com/woshilixu0046/archive/2010/11/07/1583873.aspx)提到的业务背景,以及对应的会计分录,特别是财务部分实际上跟那几个财务模块对应的,比如分录的第二步对应应付帐款模块,第六、七步对应应收帐款模块,而最终产生的所有会计信息,都会传送到总帐模块,而总帐里面的所有信息,又可以追溯到子模块,可见,虽然系统被拆分为几个部分,但是各个模块之间又是相互关联的,从子模块之间以及子模块和总帐模块之间的信息和数据都是一个共享的状态,实现了高度的统一。
某种意义上,企业其实只上一个总帐模块就够了,这个时候的系统操作就如同传统的手工记帐,只不过换了一个操作平台罢了,这个不是做ERP实施的本意,因此你使用其它软件比如金蝶、用友,都有同样的效果,况且他们还便宜,再加上是本土的产品,更加具有竞争的优势。
如果要更进一步,对业务的往来帐做更加细化的管理,这个时候就需要添加应收帐款模块和应付帐款模块,往帐由应付帐款模块处理,来帐通过应收模块处理。
再深入到业务的两端,想要把采购和销售业务纳入系统管理,那就必须添加采购模块、库存模块和销售模块。
如果是加工制造业,需要把车间制造信息纳入系统,就需要添加一列的制造子模块(比如BOM、WIP等等)。
如果想要把人事管理和资产管理也融合到系统中,就需要加入人力资源模块和固定资产管理模块。
因此,作为ERP实施方,就要根据不同的企业需要来对各个模块进行配置,以满足客户的个性化需求。当然从赚钱的角度来说,我们自然希望客户能够不管三七二十一的购买并使用所有的模块,选择了一整套服务,我们就可以赚取一整套服务的费用。但不能不承认现在ERP实施的一个现状,就是企业不考虑自身实际需要就盲目的上ERP系统,而且还是全模块的,结果是花了钱又没有达到效果,最终也影响到了ERP实施方的口碑。
不是说企业装上了ERP系统并且能够运作下去这个项目就是一个成功的项目,仅仅是从信息的手工化转变成电子化,并不是ERP实施的最终目的,但这并也是我们做顾问的通过苦口婆心的努力就能让客户明白的,更严重的是,有些ERP实施者甚至在刻意去模糊ERP的真实意义,到头来就成为一场欺骗,扰乱了整个ERP实施的市场,而客户为此投入的的几十万上百万的实施费用却没有得到应有的效果,想起来就让人心疼痛。
好在公司的很多前辈们,在一直坚持着正确的理念,对于想借ERP实施之名而意在其他目的的客户,宁愿不做他们的生意。但是一旦遇到了ERP实施市场冷清的淡季,除了饥不择食的接单做项目,还能有什么别的生存之道吗?
公司除了Oracle,还有另外一个部门,叫SAP,对于寒冬的感受,或许这个部门是感受最深的。