所谓的4D是指：·Doitnow:立即去做;·Delayit:计划去做;·Delegateit:授权去做;·Don'tdoit:尽量别做；“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”

“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话:不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的:

第一，Doitnow，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delayit，计划去做的事情有四类:(1)今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。

第三，Delegateit，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don'tdoit,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”

[I便签]

What：当工作堆积如山，你可能会感到不知所措。无数任务如同一座大山，压得你喘不过气。面对这种情况，你可能开始怀疑自己，质疑自己的能力。这种情况下，你需要一种方法来帮助你管理任务，提高工作效率。这就是4D工作法所要解决的问题。

Why：快节奏的现代生活中，工作任务繁多且不断增加。如果我们不采取有效的方法来管理这些任务，我们可能会陷入混乱和压力之中。长期来看，这种混乱和压力会导致工作效率低下，影响职业发展。

How：

第一步：分类任务：将任务分为四类：立即执行、计划执行、委派他人执行和避免执行。

第二部：确定行动：根据4D工作法的原则，确定每个任务的下一步行动。例如，立即执行的任务应立即着手处理，计划执行的任务应安排到特定的时间或日期，委派他人执行的任务应找到合适的执行者，避免执行的任务应从待办清单中删除。

第三步：制定计划：将任务分类并确定行动后，制定一个详细的计划，确保每个任务都能得到妥善处理。例如，将立即执行的任务标记为高优先级，计划执行的任务安排到特定的时间或日期，委派他人执行的任务与执行者沟通确认，避免执行的任务从待办清单中删除。

第四步：执行和监控：按照计划执行任务，并定期监控任务的完成情况。确保每个任务都能按时完成，并及时调整计划以应对任何变化。

Where：适用于个人在工作或生活中需要处理多项任务的情况，帮助个人提高工作效率和生产力。

【A1便签】

（起因）昨天，我一早计划了8项当天任务。我预计这些任务将在一天内完成。（经过）上午10点，部门领导通知我参加一个研发项目的结项评审会议，花费了一个小时。下午，一个我跟进的项目，现场工程人员遇到了安装问题，研发没时间，现场人员请我的去指导，花了整个下午的时间在现场。晚上，同事邀请我共进晚餐。从出门到回家，我花费了三个小时。（结果）晚上睡觉前，我发现清单中还有一半的任务未完成。

反思：

1）对自己能力估计过高，安排事情过多；

2）没有留够足够的弹性时间，大量临时非关键任务耽搁经历；

3）对于临时任务一概全盘接收，没有区分轻重缓急

【A2便签】

目标：应用4D工作法安排今天的工作。

行动步骤：

第一步：分类任务，将《营销管理》便签编写、领导沟通公司培训知识库、工作知识库填充、生涯规划复习、明天便签营分享逐字稿编写、便签营作业、家储项目勘察、模块结项评审分为四类：立即执行、计划执行、委派他人执行和避免执行。

第二步：确定行动，根据4D工作法的原则，确定每个任务的下一步行动。例如：

立即执行：工作知识库填充应立即着手处

计划执行：《营销管理》便签编写、领导沟通公司培训知识库、生涯规划复习、明天便签营逐字稿编写、便签营作业应安排到代办事项，待工作知识库填充完成后执行；

委派他人：家储项目勘察协商售后部安排人员执行

避免执行：公司研发模块结项评审我与关系不大，不列入待办清单。

第三步：执行和监控，按照计划执行任务，并监控任务的完成情况。