原文片段:所谓的4D是指：·Do it now: 立即去做;·Delay it:计划去做; ·Delegate it:授权去做; ·Don't do it:尽量别做；“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。”“4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话:不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的:第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。第二，Delay it，计划去做的事情有四类:(1)今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里;(2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事;(3)今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解;(4)今天别人交代给我的事情，但却是将来才去做的，我就把它写到月历里。第三，Delegate it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。第四，Don't do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。“用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。”

I便签

What

你是不是有遇到过这样的情况，一天的事情千头万绪，各种突发情况蜂拥而至，你忙的焦头烂额，但是临近下班时，发觉还有很多事情都没有完成。或者这样一种情况，每天勤勤恳恳的工作，经常加班加点，结果月底统计工作量，发觉自己该做的事好多没有做，绩效考核还不如平时准点上下班的同事。你觉得委屈和不理解。这个时候需要我们来使用4D法来将工作内容分类，按照不同的类别迅速制定下一步行动计划来保障重要的事情，有时间限制的事情按时完成。

Why

使用4D法，可以帮助我们快速的讲事情分类执行，迅速帮助我们根据不同的事情分类，及时进行下一步的安排，这样做了以后，可以让我们快速甄别什么事情使用什么方法，高效的完成工作，节省下来的时间可以进行自我调整和休闲，保证工作生活两两兼顾。如果不这么做 就可能陷入工作的泥潭里，事越做越多，效率越来越低，领导越来越不满，自己的压力越来越大，自己的价值感也越来越低，所获得的回报也就越来越少，工作就更像一个鸡肋，食之无味弃之可惜。

How

首先:拿出一张纸，分成四份，分别填上:马上完成，计划去做，授权去做，不去做。

其次:将自己的工作任务分类:

          Do it now（马上要完成的事情)，填入相应的空格内，做好标记，上班后优先完成。比如今天早上要交的报表，计划，或者情况说明等需要尽快完成的工作。

          Delay it（ 计划去做)要分为以下几个部分:

                      a:固定时间内必须做的事:比如开会、咨询等有明确时间安排的事情，那一段时间必须空出来做这些事。

                    b:今天必须完成，什么时间段都可以，没有具体安排的事情，可以做出任务分解，在相应空闲的时间完成不同的部分，下班前完成就好。

                      c:今天领导交代的任务，不需要马上完成，将其放入月度计划表里。分解好任务，安排好完成的时间，按时完成。

            Delegate it（授权去做)将任务分解，交给相应负责的同事去做，同时确定好同事完成时间，给自己设置提醒记录，到时间及时跟进，发现问题，处理问题。

            Don't do it（不去做的事):不去做的事情，不放在列表里，不去提醒自己做不必要的事情。

最后，按照4D方法完成自己的工作，根据自己工作内容及时间及时调整，完善。

Where

适用于工作场景里，工作任务多且杂乱，需要很好的时间管理的技巧的人，通过这样的学习，提高自己的工作效率。或者学生高效的有计划的完成自己的学习任务。不适用于各种突发事情较多，时间和事情都无法掌控的场景。