2018-10-26号
使用番茄工作快一周了,今天总结一下遇到的问题,自己的解决方法,感悟,未解决的问题等。
做法:
按书本要求,先做活动清单(通过石墨文档),每天抓取今天待办(通过石墨文档),按25分钟一个番茄钟,完成后休息5分钟的节奏进行。实际有跳脱过这个流程,不记录活动清单,不做中断记录,不做番茄钟等等。
1. 为什么要设定“活动清单”
以这周体现来说,没有活动清单,就无法了解自己有多少工作需要完成,那个工作是重要不紧急的,那个工作是重要而紧急的,没有活动清单,进行番茄钟的时候,任意中断就会心虚,会促使自己中断番茄钟,去完成中断的事情。
2.今日待办中断后不做记录,中断事宜直接填写到今日待办事宜后面,没有按要求填写在“计划外紧急”档中
当时直接填写在今日待办后面,感觉很聪明,可以一次性将事情解决,但是 到当天下班时,发现,今日待办事项很多都没有完成,顿时感觉十分失落,打起精神准备将中断事项写到“活动清单”,但是发现需要花费很多时间筛选那些是之前就有记录,那些是后面中断事项,导致不想再看。
3.休息为五分钟
按书本意见休息五分钟,感觉时间过的飞快(最优)睡觉--溜达--喝水--看窗外--交谈--看新闻--回电邮--工作(最差)
4.杂事如何处理
个人工作总是会有一些零碎的事情需要处理,解决方案是合并为一个番茄钟,在一个番茄钟内完成,感觉会书本上说的,一次专注做一件事情有冲突,希望GTD能有解决方案。
5.不预估番茄钟数量
只是看一眼工作,就进行番茄,第一个番茄工结束,心里想着第二个番茄钟就可以完成,实际上花了三个番茄工作才完成工作,第三个番茄钟只是花了5分钟左右的时候,导致其它20分钟不知道怎么处理。这个主要影响当天有很多工作未完成。
6.新的番茄钟开启5分钟左右,工作就完成
目前两个做法:1.直接做其它工作; 2.直接无所事事,网上东看看西看看,离开位置等等