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读书笔记116--《华为灰度管理》-选好人、分好钱、摆好队形
2019年1月26日第一次阅读
可读性90分
冉涛
企业的竞争力,关键不是人才,而是人才管理。华为的这个理念是企业是华为成为一个7000亿年销售额公司的法宝。冉涛先生是销售出身,中途转岗到人力资源领域,作为全球招聘的总负责人,他把成就华为的基本法则向大家娓娓道来,特别值得学习,这本书不同于市面上部分畅销书哗众取宠的写法,是真实、高效之作,也是进入20年以来第一本高分书。
虽然没有就每个要点都深入介绍,但系统的华为人才方法论,可以引发大量延伸阅读、思考。建议大家对照自身遇到的管理问题,进行带着问题来学习。
华为人才管理的核心:选好人、分好钱、排好队形,从而构建一支成功的战队。
华为的人才管理,具体总结来说有以下5点:
第一、选对优秀的人;
第二、给优秀的人制定正确的标准,也就是设立科学的绩效目标,引导人才以正确的方式做正确的事;
第三、摆好队形,构建好组织;
第四、选好干部;
第五、分好钱。
华为从一个注册资本2.1万元的小企业,成功为突破7000亿营收的企业,用了30年。对标学习华为,不能学习当下7000亿的状态,而是要还原华为在发展的不同阶段,到底做了什么与众不同之处。
一、点兵
文化人性是复杂的,绝不是简单的黑与白,因此在构建人才战略的过程中,灰度管理是其哲学精要!
以灰度来看,人才是一种资源,管理者与管理的使命就在于激发人的正能量,抑制人的负能量,团结一切可以团结的人,调动一切可以调动的积极性,挖掘一切可以挖掘的潜力,实现公司的目标与战略。
华为从20世纪90年代中期就推行绩效大排名,每个部门对自己的员工根据绩效高低进行排名,上级部门一一对比各下属部门的员工,进行更大范围的排名,以此类推,直到把公司全部员工,都做一次大排名。排名前20的员工会被列为重点发展对象、加薪升职,大排名的做法,虽然看起来耗时耗力,但动员所有干部参与进来。对员工进行全面、慎重的绩效排名价值非常大,我们的KPI流动红旗本质上是分层排名,建立全体人员参与的大排名,是企业进取心的具体抓手,在装维、市场等人员皆可进行,但笔者的介绍不够详细,需要延伸研究,并寻高人论之。(标注1)
胜则举杯相庆,败则拼死相救。同事胜的时候能够为其举杯是一种大度,同事败的时候不落井下石,而是拼死相救是一种大义,以这种大义为核心的合作精神才是一个公司的灵魂。而在很多企业中,我们看到更多的是墨守成规、是漠然、是墙倒众人推。前几日读梅寒的《曾国藩传》,曾大人的办法是:主将生死全军解散,也就是用制度解决了道德的问题,在现代企业中向华为学习,选人时就关注有无合作精神。
二、布阵
人力资源和财务工作通常被认为是公司领导的左膀右臂,起到的作用是控制、约束和防范风险。华为要求人力资源是导向冲锋的助推器,而不是绊脚石;是保证队伍向前冲锋的机制,不是招招人、发发工资,也不是把业务部门的绩效考核、薪酬分配管死,而是要用一个灵活的机制促进业务的快速增长。
老子在道德经中讲过:“治大国如烹小鲜”,意思是治理一个大国这么复杂的事情,其实就跟做一锅菜是一样的。做菜讲究什么?第一食材、第二火候、第三色香味的搭配,要做一道好吃的菜,选择的食材必须是上等的,火候要掌握好,还要讲究色香味俱全,其实是企业和炒菜是一个道理,食材就是企业的人才,火候就是处理各种矛盾时要掌握的分寸、过犹不及,同时要给大家美好的希望,让大家冲着希望前进。
三、定目标
选对人是人力资源成功的第一步,要想达到卓越的成果,我们就需要对绩效目标进行科学的管理,正确的人放在正确的位置,接下来最重要的就是干正确的事,而绩效管理就能起到这个作用。
价值评价的根本在于精准,但是人类社会在人才价值度量上是无法做到绝对精准的。华为的灰度思想,就是在牢牢抓住科学目标的基础上,允许绩效评价的迭代与优化,不求数字的完美,而是一定要通过评价找到真正做出价值的人,在数据完美与价值创造中体现灰度的高度智慧。
1、客户管理体系
要有一个正确的客户规划,有时候企业会偏向选择一些好拿的客户。比如跟一些小客户做生意会觉得很爽,但是这种小客户可能做着做着就没了,没办法在市场中不断的走向主流,因此对于客户的迁移,就要从战略级的客户中寻找突破,比如华为设立Top50客户策略。而我们自己也面临同样的问题,不愿意面对大客户,面对三网等小客户时,因为爽,就都愿意介入,我们也要建立自己的Top10策略。(标注2)
2、绩效管理体系
PBC是指个人绩效承诺,是由IBM发起的一种以战略和经营目标为基础,层层分解目标和工作的考核方法,本质上是一种围绕业务的考核管理工具。
绩效管理PDCA循环,P就是制定绩效目标;D就是绩效过程的管理,也就是绩效辅导;C是绩效评价;A是绩效的反馈,最后还有一个是绩效结果的汇报。
在PDCA循环中正确的时间分配是:30%的时间花在绩效目标上,50%的时间拿来做绩效辅导。在绩效管理中并不是给员工定一个目标,就让他们随便去做,定绩效目标是要帮助员工达到目标,所以要花一半的时间去做绩效辅导。
如何做绩效辅导呢?对于管理者来讲,绩效辅导就是把自己成功的经验和下属分享,中层做好PBC管理,高层做好述职。
四、管干部
做组织变革最难的就是调整岗位上的人,如果上面的“婆婆”不动,下面的“媳妇”是动不了的,因此组织架构改革一定要从上面开始,上面的“婆婆”越少,整个组织的效率才能越高。同时一定要动真格,要把总部机关里偏离作战的部门裁掉,要把相应的高级职位裁掉。指挥的人少了,真正的效率才能提升上来。而在国企中华为的这套方法如何落地呢?我想不外乎是顾问团、公会等外挂组织的形式解决,希望能有所践行。
1、灰度选拔
连接组织各个核心节点的是干部,华为一直提倡和呼唤李云龙式的干部。李云龙式敢于亮剑、敢于拼搏、善于取胜的代名词。战争的目的是什么?就是胜利,华为经营的目的是什么?也是胜利,而胜利的保障就是一只面对困难勇往直前的铁军!
李云龙式的干部本身就很矛盾,具备很强的业务能力,但是常常突破规则不守纪律,在前进与完美之间,干部永远不可能十全十美,所以华为的干部管理恰恰体现出,抓主流的灰度,要看干部的主流表现,而不是听话、细节的完美。
华为一把手的三点责任总结为:布阵、点兵、陪客户吃饭。所谓布阵就是组织建设和组织的行为建设;点兵,就是干部的选拔使用,考核的路线和干部新陈代谢的和谐解决;陪客户吃饭就是紧紧抓住客户的需求,不管是内部客户还是外部客户。
2、合作伙伴
华为还有一项独特的供应商奖励原则,对于表现优秀的供应商,华为会给予奖励。目的只有一个,与供应商结成战略合作关系,一荣皆荣、一损皆损。这就是在制度设计当中的竞合关系。我们在实践中也要学会学习华为这种战略合作,建立合作商奖励制度,如果担心审计等风险,可以使用荣誉与合作优先度来作为抓手。用博弈论的角度来说:博弈长期性越强,好人策略才更有优势,“唐宁策略”等坏人策略才会更少。每年应该效仿华为移动的召开合作商表彰大会,并建立了ICT等项目的积分制管理。(标注3)
3、培养干部
人才市场非常青睐华为训练出的高素质人才,到处在挖。反观华为是怎么培养这些干部的呢?很关键的一条是允许他们犯错误,一个组织当中如果不给干部犯错误的机会,这些干部就永远不会成长。当企业需要用人的时候,就会出现无将才,甚至无人可用的悲哀情况,对企业来讲就是一种严重打击。所以培养高层干部,一方面要加强他们决策知识的学习,更重要的是让他们大胆做决策。
高层干部要聚焦于培养决断力,中基层干部要加强理解力、执行力和人际连接力。
对高层干部要更多的用使命感去激发他们。
对中层干部,要加强他们的危机感和紧迫感,让他们多做事、多动脑。
对于基层干部,要给他们构建起一种饥饿感,让他们觉得总有更高的目标可以完成,有更多的事情要去做。
中层干部是很危险的一个群体,因为中层承接着上传下达的功能,是很容易懈怠的一个层级。中层干部接受上一级的要求,又有基层干部作为支撑,很容易做成二传手。华为提出中层干部要有危机感,采用干部述职、末位淘汰的制度,让每个人坐在这个位置上,只能前进不能退,否则就会被淘汰。
2011年开始华为推出了后备干部高培班,要求公司各级干部自己花钱来华为大学参加培训。学习没有教材,就是根据华为自己的案例,学习的主要方式就是研讨、辩论、写论文,整个学习班为期7天,干部要通过答辩才能够毕业。对于干部来讲,这7天必须按照事假扣工资,往返工作地的路费要自掏腰包,公司不给报销,华为真正的把学习变成了干部自己的事。我们的后备干部培养还没有形成梯队制度,我们应该效仿华润的“60班”,华为的“高培班”,开展“90班”、“80班”,邀请上级领导作第一次开班授课,并请专家一起剖析案例,并且前期每月发放津贴,而集中学习时则需要自费参与,考核合格才可以继续享受津贴,从而形成正向的学习分为。(标注4)
华为后备干部管理的变革体现了以下三个特点:
第一、认知。后备干部要理解岗位,要有清晰的角色认知。干部的角色认知到底是怎么样?干部和普通专家岗有什么区别等等;
第二、案例。除了公司已有的流程化内容之外,更多的干部的学习从哪里来?华为要求干部要进行深度研讨,针对各种各样的管理案例进行研讨,从对华为案例的讨论和辩论中找出真理,找出管理的问题,加强后备干部队伍与管理责任的认知感。
第三、轮岗。华为每年会有很多变革项目,变革项目就需要有领导力的人参与到项目当中来,这就是后备干部很好的锻炼机会,后备干部一定要参与到公司级的变革项目中去,才有机会获得干部任命。
华为在干部管理中还有一个很重要的原则,叫做从成功的组织中选拔干部。
五、分好钱
人性的本质不患寡而患不均,分配最能体现灰度艺术,要拉开差距,不搞大锅饭。对懒惰者的保护,恰恰是对勤奋者的惩罚。
1、薪酬包
基于“分灶吃饭”的薪酬包管控,是整个华为激励管理体系中很有特色的一种弹性原则,所谓薪酬包管控,就是每个业务单元根据贡献去设定它的薪酬总包,然后根据薪酬总包,在薪酬激励的架构中,决定用多少人、分多少钱。在这样统一管理架构的基础上,干得好的组织多拿钱,干不好的组织少拿钱,干的更差的组织拿不到钱,这就充分体现了“分灶吃饭”的原则。
第一阶段合同签订,第二阶段形成收入,第三阶段根据贡献毛利进行奖励,第四阶段是贡献利润的奖金包,第五阶段市场布局的奖金包。
5个层次的分阶段及时奖金包设计完成后,还要设计奖金包的扣减,比如超长期没有回款。
华为的项目总奖金30%交由部门平均分配,70%交由项目组分配,项目负责人从中直接获得20%,而项目负责人可由公开竞聘的方式来确定。
2、及时奖励
奖金的评定要简单,不能太复杂,如果这个评价很复杂,大家都算不出来,那就起不到及时激励的作用,贡献做得好就要马上奖励,这样大家才能够及时去做。
为了保证及时激励的效果,就要对关键业务里程碑进行区分,从而设定清晰的与结果有直接关系的奖金激励标准,一旦达成就启动激励。
在销售的过程中还存在着另外一个提成制带来的困难,好的地方、销量大的地方、成熟的市场会长期被老销售员占据,他们也不想挪窝。当你想让这些地方的销售量再增长一下的时候,这些销售员会觉得,目前的收入已经够了,没有动力为实现突破而努力,而新的销售员总是在新的市场打不开局面,导致人员大量流失,这就是销售管理中的一个痛点。
所以华为不是采取单纯的提成制来分配奖金,而是按照五阶段目标,逐一兑现奖金包,这样可以很好的消掉大家的山头主义。在实际运用中,例如:我们的工程拓展可以将三网、铁路等不同行业,省内、省外等不同区域的市场设定成不同的奖励标准,从而更好的发挥绩效的指挥棒作用,鼓励向新领域的探索。同时我们也要总结自己的销售过程方法论,例如:新零售我们可以把签单分成B端、C端多种场景,并把签成一单、完成收入,变成可执行的“1234567”步骤,从而提升每个人的销售力。(标注5)
3、如何赚钱
华为销售成长的过程中,把自己的很多销售成功经验总结成一个公式,变成了可以管理的流程,从而持续获得成功。例如:华为在做运营商市场的时候,把销售管理过程分成了四步:
1、认识客户。参加当地最大规模的通信展;
2、和客户互动。邀请客户到深圳总部参观;
3、产品为客户所用。老板与客户沟通完后会送礼物,很重要的一点是让产品为客户所用,只有先体验才有机会成为客户,所以这个时候的礼物不是简单的送一件陶瓷饰品,而是送一件产品给客户就是试验机;
4、加入招标名单。这样就可以顺理成章的将这个客户加入招标名单。
初看冉涛的运营商销售四步法,没觉得多么惊艳,也就是朴实的推销技巧。而细思之下,如果自己是一个到陌生国度的华为销售,在两眼一黑的情况下,这确实是实实在在的抓手,它将销售结果变成可衡量的过程,就意味着可以把这样一个复杂的事件简单化,这个过程可以复制,从而它既大大降低了对人的要求,又可以对绩效进行评估,通过分配奖金的方式对销售人员进行即时奖励,一步步引导他们走向成功。我们要在“新零售”、“三网工程”、“ICT”等等项目上都形成自己的方法论,并集册推行之。(标注6)
冉涛从灰度管理的角度,总结了自身的人力资源的职业生涯,启发性、实操性都是一流的,自己所做的六次标注也时几年来最多的之一,再次向大家推荐此书。冉涛将全书分成了灰度文化、灰度用人、灰度评价、灰度体系、灰度选拔等章节,应该说有些牵强,我猜想大抵是为了契合任老板的灰度理论吧。我将其重新梳理成了点兵、布阵、定目标、管干部、分好钱的五个逻辑块。一个优秀的管理者,首先是业务发展的价值创造者。所有管理的工具和方法都是为企业发展提供支持甚至引导。所以谈管理,离不开“术”,但更重要的还是“道”。在读这本“道”和“术”相结合的书时,希望大家会和我一样有着共鸣与启发。
2020年2月4日星期二
徐州