主题最好能一目了然，必须包含必要信息，让人有打开的欲望。有些台湾人甚至在标题上加 ->David 表示这封邮件是发给谁的。比如 XXXX
Delay leadtime -> David
拒绝任何简写，比如 c.u (see you) 之类，除了 pls (please),thx (thanks), 当然能不用尽量不用。
一定不要用 gonna, wanna 这种形式，恶俗至极，请变成原形going to, want to
回复别人邮件，要把过往邮件的内容再带一遍，防止别人忘记。
多用项目符号和数字符号,
让邮件更加清晰。这个我反复强调。
多用图片和表格解释一些细节问题，一目了然。
有附件的话，附近内容要贴在正文。
附件的命名一定要规范，让人知道里面是什么，也方便别人保存
任何邮件，当天必须回、必须回
