管理,最重要的不是行为动作的重复,而是思维路径的优化。
复盘是行动后的深刻反思和经验总结,复盘是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
管理复盘,是一种管理学习的方式,把管理的各个模块之间的底层逻辑想通透,思路清晰,才能决策正确。管理的知识是分开学的,但是用的时候,必须“合起来”用,实践中的管理问题,很难严格区分是领导力还是执行力的问题。
管理行为的有效性,事前没有办法评价和发现,只能在事后才能看到效果,所以事情做完了,并不意味着管理就结束了。
管理复盘思维是一种批判性思维,对象不是某个人或某件事的对错,而是一个观点背后的思考过程,重新审视这个思考是否缜密,提高思考的质量,避免管理决策的思维局限和漏洞。
作为领导者,要随时判断各种信息,听取下属的各种汇报,并即时做出决策,必须能够识别证据是否充分,识别论证的陷阱和漏洞,要意识到信息之间的矛盾、不重复或者模糊,要能识别下属的言过其实等。
我在常年的管理培训授课中,也逐渐发现,让管理者谈现在的问题,人们往往不愿意露怯,更不想在公司内部讲自己部门的管理问题,这中间顾虑太多,但是可以谈谈以前,找一件在过去几年的管理过程中,哪一件具体典型的事件,背景、人物和情节描述出来,说明当时的管理解决方法,探讨今天如果再遇到这件事,我们会如何解决,这也是企业内部的管理案例,是企业非常宝贵的经验积累。
企业要让每个管理者,把知识、能力和经验沉淀在岗位上,不要带走,然后告诉后来将要就职这个岗位的人,在这个岗位上,容易犯的管理错误和误区是哪些,这样我们的管理有效性就会大大增加,也实现了管理人才的“先育后用”。其实组织最重要的学习目标是问题解决与知识沉淀,复盘可以带来组织知识积累,团队能力提升,对公司发展过程的不断复盘,让我们目标清晰,更坚定;对具体管理策略的不断复盘,让我们的认识更客观,工作更务实;对项目的不断复盘,让我们积累经验,提高企业的核心竞争力。
跟自己学,是最深刻最有效的一种学习方式,自己做的这个事情,把经验教训进行总结;跟自己学就是“复盘”。一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情的过程进行复盘,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个梳理一遍,对下次做,自然这次的经验教训就可以吸收了,企业要把这种经验形成文档化,甚至是课程化。有针对性、实操性、定制性、真实性的解决自己的管理问题
复盘就是要把每一次的突发事件,变成以后的例行事件,解决一系列的问题。目的是为了知其然与知其所以然,为了同样的错误不要再犯,为了传承经验和提升能力,为了总结规律和固化流程。管理不能是花架子、不能玩虚的,必须是干货和实战,管理复盘致力于通过一种回顾与反思的方式,帮助管理者将实践的智慧与知识沉淀下来。
管理是个笨功夫,本身基础就低,还偷懒,松松垮垮地做,要把企业办好,就要知道自己的实际情况,不要一味唱高调,不用总是讲国际上先进的企业是怎么搞得,任何先进的企业也是经过蛮干的阶段。苦干+蛮干,先打好基础,再谈科学与艺术。
管理,最终还是要靠我们企业的人自己改变,领导不要总是骂下属,骂完又不给方法,那么只有两个结果,走了或者傻了;最终变成“习得无助”,觉得做了也没用,就不做了。
管理中的小事情,能改变大结果。没想到,是不自信的表现,不了解管理如何才能做得好,总觉得管理是个神奇的事情,管理一定有高招。管理的错觉,不要把管理妖魔化,没有偏方和妙方。最有效的管理课程,就是把我们曾经甚至多次亲身经历的管理事件,以及与岗位相关联的管理流程,进行复盘分析,结构化回顾和思考整个事件,由结果导向地去选择管理动作,这样才最触动最有效。
复盘是以解决问题为宗旨,而管理问题是以结果为导向,解决问题只是手段和方法,因此对于管理复盘来说,既要继承一般复盘的精髓,又要结合管理实践和管理工作的特点。在这里,我将管理复盘的四个步骤总结为:回顾、分 析、提炼、行动。