时间管理,越来越成为当代社会热门探讨话题。为什么经久不衰,因为,它是一种不断流逝的资产,谁利用得好谁就赚了。
可问题是,每个人一天都只有24小时,为什么有的人就能活得像开了挂似的,而有的人却时常抱怨吐槽时间太少,渐渐沦为平庸之辈?
因为前者知道,时间管理,其实就是自我管理。
如何做,分三步。
与你的时间建立联系
人习惯于把时间分为两部分,一部分是有意义的,专注的,可以充实自己提升价值,另一部分是琐碎的,做与不做对自己无所裨益。
静下心思考,分辨出自己24小时里哪些属于前者,哪些属于后者,这很重要,因为,态度先行。
然后列下目标—步骤—时间表,它必须满足几个条件:具体,有时间范围,很现实,很重要。比如,这周末我要整理并上交5本病历,要求具体,时间为这周末,病历不整理归档会影响工作,重要的是拖欠病例会扣钱。
明确目标后,根据规定时间内自己的事项安排适当调整完成目标的时间,充分利用空余时间,比如上述例子里,我只能充分利用晚上加班的时间完成。
创造时间
我们没法凭空生出第25小时,却能够通过自己的努力,去延长生命的长度,即创造时间。
时间太少,就是可利用的少,而被消耗的多,从这两个角度切入可以有效提升时间利用率。
001.充分利用搭地铁,坐公交,排队买票等碎片化时间,堵住时间流逝的孔隙,减少消耗。
002.精力匹配时间,晨起型人早上精力充沛,而夜猫子们则晚上大脑能高速运转,倘若把最重要或最困难的任务放在他们精力最好的阶段想必会事半功倍。
003.避免在细节上浪费时间,把钥匙和鞋子放在一块出门就顺道带走,把第二天的出门衣服和公文包放在一起能避免忘了拿重要文件,就是能给自己走捷径的安排就去做,节省时间,即是生成时间,拒绝做无效勤奋者。
规划时间
001.创建档案系统,提前归类,做出优先次序排列,记住,要事第一。
002.创建计划清单,将各个大目标小目标逐级分解成自己当下就能开始去做的事,将会有效提升自信心及行动力。
003.定期更新清单,在周末或者月末时找一个时间空档,检查规定时间内目标完成率及满意度,调整未完成目标的计划,添加新计划。
管理时间,其实就是在管理自己,从认知,方法,行动三个方面做到积极改变,你也可以遇见更好的自己。