《哪有没时间这回事》,纪元著,一本让你高效利用碎片化时间的时间管理类书。
书中讲了如何高效利用碎片化时间,介绍了时间段清单、碎片化清单、每日任务清单,习惯如何养成。
第一个清单:时间段清单
如何建立时间段清单呢?
首先,把你每天要做的事情、希望做的事情按时间段列出来。然后,遵循时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态6个要素,将这些事情按时间段进行划分。
这样做到好处能让一天变得有层次、有秩序。
拿早起这件事来说,作者建议头一天睡前要列出第二天早起后要做的事情,这样做一方面让有限的时间高效的利用,另一方让事件来“叫”醒我们。
作为上班族,我每天计划5点起床,为了有更多的时间读书,我会把读书计划放在早上,也在早上的时间写日记,简单总结昨天,计划今天的事情。我早起后这么做:睁开眼,关闭闹铃,打开微信打卡,看天气预报,穿衣服下床,上厕所,洗漱、化妆、换衣服,拿起手机写日记,读书、吃早饭、准备出门。
有时候5点半起床,流程也是这样,有时候前一天睡晚了,第二天6点多起床,结果就是没了写日记的时间,没有了读书的时间。
第二个清单:碎片清单
碎片清单记录什么:有价值的信息、要做的事情、想法或灵感。
写下来是为了给大脑减负,是为了把这些事情进行更好的安排。
防止被打断,有新任务、新想法就先丢到碎片清单中,但切记不要积攒,要逐个安排,个个击破。
第三个清单:每日任务清单
每日任务清单的来源碎片化清单,从碎片化清单中挑出需要处理的事情,然后把它们放进每日任务清单中。
让每日任务清单引导自己在一天中专注和聚焦,将任务一个一个吃掉。
我自己有个手账本,一个是用来计划工作的,周一我先列出一周要做的事情,然后把这些事情分布在每一天,完成一天的工作后再反过头来看周计划,继续制定下一日计划。还有一个本是记录除工作之外的信息,阅读文章的摘录、记账、一周要处理的事情(阅读、学习、家务等),在列生活和学习清单时,我会在每个任务后画上个方框口,完成了就划上对勾。
在做计划时候,我们经常遇到的是计划总是完不成。作者也讲到了原因,第一,眼大肚子小即计划安排的过于满。第二,完不成任务也可能是知识、技能和经验的欠缺。第三,繁重、简单搭配不合理,如果全天都是大石头,那肯定要攻克。第四,干扰太多。
所以我们在安排任务清单的时候一定要注意以上四点,做出一个合适、合理的清单。
最后,如何坚持?
好的习惯需要坚持,那么如何坚持?
首先找到最适合自己的习惯或行为,比如健身,如果你不喜欢跑步,硬要坚持,反而让自己更难受,那就放弃,找到你最喜欢的运动方式,然后去坚持,相对来说更容易。
习惯的养成是概率问题,不是必须每天做到,长期统计下来,如果达到了60%,说明你的习惯已经养成了;如果达到85%,说明你非常优秀。
其次,习惯养成的过程中需要我们注意的是我们坚持的是具体行为,不是想法和状态,同时要注意不要去负强化,比如说不能说我晚上不能看电视,而要告诉自己晚上我要学习专业。
最后,坚持同样要遵循六大要素:时间、地点、物品、环境、身心、他人。按照这个六个要素设定,什么时间在哪什么环境下做什么事情。
拿我早起阅读来举例。早上5点半洗漱后很清醒,卧室读电子书,家人都在睡觉很安静,不被打扰,安安静静的读书。
作者提倡最自然的自律,我们在成长过程中最重要的愉悦的心情,不要自我折磨和拧巴,要自然,要放松。
不知道如果有效利用碎片化时间,可以读读这本书。