20230523--用好时间“四象限法”,难在哪里?

1.什么是时间“四象限法”

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限。其在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书中都进行了详细的介绍。

四象限法
象限 - 特点 例子
第一象限 重要且紧急 无需多言,抓紧时间干 期限迫近的工作、重难点问题的决绝、紧急事项的处理
第二象限 重要但不紧急 对人生至关重要的事情,但可能又不在具体的事项清单中 学习新技能、锻炼身体、陪伴家人、理财及投资等
第三象限 不重要但紧急 不得不做,常规的、琐碎的事情 日常重复性事物:洗脸、刷牙、考勤等
第四象限 不重要不紧急 浪费时间,做后感到后悔,愧疚不已的事情 刷朋友圈、刷微博、刷抖音、刷电视剧、刷电影等

2.用好“四象限法”,难在哪里?

“四象限法”为广大成功人士所用,但实操起来还是存在很多难点。总结个人实践,主要有以下几点。

1)难以割舍(第四象限)不重要不紧急的事情

“四象限法”中不重要不紧急的事情,通常都是比较简单、非常有诱惑力。它浪费时间,并且消磨人的意志力,对待这类事情一是主动屏蔽,二是坚决砍掉。对于各种推送的各类无效信息,在第一次碰到时就坚决屏蔽;而对于浪费时间活动像刷朋友圈、微博、电视剧等则坚决砍掉。克制这类活动能够挤出大量的时间到有意义的事情上。

2)难以判别(第一象限)重要且紧急与(第三象限)不重要但紧急

象限一、三都是紧急的事情,难在判别事情的重要程度,事情的重要程度既因人而异,更依赖个人的主观判断。既然那么依赖个人的主观判断,其实就用主观判断。个人觉得有成就感的事情,就可以判定为重要且紧急的事项,没有成就感的事情,就归为不重要但紧急的事情。对于不重要但紧急的事情,就尽可以总结、归纳,争取标准化及自动化,有可能的话还可以智能化。对于重要且紧急的事情,撸起袖子加油干吧。

3)没有为(第二象限)重要但不紧急的事情规划足够的时间

象限二重要但不紧急的事情,学习新的技能,锻炼身体,花更多的时间陪伴家人,这些都是对人生至关重要的事情,但可能又不在你的工作清单种。我们总是在过多的关注象限一重要且紧急的事情,而忽略了重要但不紧急的事情。所以每天给重要但不紧急的事情规划足够的事情,每天起床后或开始日常工作前安排充足的时间进行学习或规划,高效的完成紧急的工作(第一、三象限),规避不重要不紧急(第四象限)的工作,最后为重要但不紧急的工作留下足够的时间。

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