《工作中的沟通艺术》:让沟通效果事半功倍的秘诀!

余光中说过:

“善言,能赢得听众;善听,才能赢得朋友。”

我们常常专注于自我表达,却忽略了倾听他人的重要性。殊不知,倾听也是一种人生智慧。

正如那句话:上天赐人以两耳两目,但只有一口,欲使其多闻多见而少言。

可见,学会倾听是我们毕生要学习的功课。

在《工作中的沟通艺术》这本书中,作者通过丰富的案例和大量的数据,阐释了倾听在工作中的重要性。

封面

此书由罗纳德·B.阿德勒 、扬尼·马奎尔特·埃尔姆斯特与克里斯坦·卢卡斯合作撰写。

其中,罗纳德·B.阿德勒曾著有《沟通的艺术》一书,一经出版便畅销全美,而本书则是作者的又一重磅力作。

本书以真实的案例引入,逐步介绍倾听原理或技能,辅之以大量专业性的图表,新增的大量“专栏”介绍了前沿的研究成果,以及具体场景下的倾听方法。

读懂本书,并付之行动,相信每个人都能成为最好的倾听者。

01  倾听,助力职场成长

克莱斯勒前董事长李·艾柯卡曾说:

“如果想要激励为你工作的人,您必须学会倾听。这就是公司平庸或伟大的区别……”

管理学大师史蒂芬·柯维在其畅销书中也提到:倾听,是高效人士的七种习惯之一。

由此可见,倾听是整个职业生涯中,最重要的沟通技能。

有一项关于倾听的研究:

1000名高管被要求列出理想经理的技能,倾听排名第一。

在询问企业高管,何种技能在工作中最要。倾听能力被提到的次数,远远高于其他技能或天赋,如技术能力、计算机知识、创造力能。

倾听能力不仅能促进个人成功,对组织管理也至关重要。因为它有助于改进质量、提高生产力,同时还能节约成本。

一项数据表明:

在这个国家有超过1亿的工人,每个人由于不善倾听造成10美元的损失。那加总起来成本将高达10亿美元。

而大部分人每周都会犯各种各样有关倾听的错误。

由于倾听错误,信件必须重写,约会要重新安排,运输要重新布线,最终生产力受到影响,利润遭受损失。

看吧,低效倾听竟带来了诸多不利影响!

然而,事实上很多人都能 意识到倾听能力的重要性,也自认为做到“有效倾听”了,但实际却并没有取得良好效果,这是为什么呢?

原因在于,在其倾听过程中遇到了障碍,只有跨越倾听障碍,才能实现有效倾听。

02  跨越倾听障碍,实现有效倾听

研究表明,10分钟演讲后,普通听众立即能够记住的信息只有50%。48小时后,普通听众能够记住的内容降低到 25%。

这说明,谈话中倾听者能够准确理解说话者语意的概率,通常不超过25%到50%。

而如果跨越了倾听障碍,则能大幅度提升这个概率。

倾听概率分为三种,分别是环境障碍、生理障碍和心理障碍。

工作环境的嗡嗡声、过分闷热的办公室,或者不太舒适的椅子,都些都属于环境障碍,因为这些会分散我们倾听谈话伙伴的注意力,从而造成倾听不顺。

对某些人而言,不善倾听是因为实际存在的听力缺陷,这就属于生理障碍。

阻碍有效倾听最普遍和令人生畏的障碍是心理上的,如走神、超负荷信息、以自我为中心等。

走神会导致人们无法集中精力倾听,超负荷信息会拖延人类大脑的处理时效,而以自我为中心的消极态度,则很有可能让共事的同事疏远你……

正所谓“对症下药”,找到我们在倾听过程中遇到的种种障碍后,接下来要做的就是逐一跨越障碍。

然而,跨越倾听障碍只是实现有效倾听的起点,如果想做到更加高效的倾听,则需要进行进一步的努力。

03  四个原则,让我们成为最好的倾听者

我们中大多数人总是声称我们想要了解他人在说什么,但是稍微反省一下,我们发现,其实我们经常关注于其他事情。

而如果能够遵循以下原则,则有助于提高我们专注倾听信息的准确性,从而实现高效倾听。

原则1、保留判断

在对高效能人士的研究中,史蒂芬·柯维的总结最为精辟:

“我们要先理解他人,才能让他人理解自己。”

这就要求,我们在对别人做出判断前,需要先去理解对方的想法,特别是当我们有某种强烈意见时更应如此。

原则2、少说、少打断

有时候,倾听最好的方法是置身事外,鼓励对方说话。

一位营销专家曾解释说,即使在销售中,沉默也比说话更有效。

“当首次与潜在客户会面时,请将80%的时间用于倾听,留下20%的时间用于交谈。您的工作就是仔细倾听,然后明确客户需求……”

因此,不妨尝试少说多听,一段时间后,我们的沟通质量和理解能力将会大幅提升。

原则3、提问

真诚的提问是对信息诚恳的请求,它可以成为搜集事实和细节、澄清意义和鼓励沟通者阐述的绝好方法。

肯塔基大学前篮球教练里克,曾因忽略倾听客户的真正需求,错失掉一个关键的球员,从而后悔不已。

因此,真诚、有重点的提问,能够成为沟通的有利工具。

原则4、复述

即倾听者自己组织语言,重新阐释演讲者的观点,以确保正确理解所听内容,并能够正确陈述给他人。

在复述过程中,我们要重点学习有效复述,有效复述就需要在理解对方说话内容的基础上,去分析对方说此话的原因,可以通过提问来进行引导。

04 写在最后

莫里斯说过:

“要做一个善于辞令的人,只有一个办法,就是学会听人家说话。”

倾诉是一种本能,而倾听则是一种人生智慧。

在《工作中的沟通艺术》一书中,作者为读者介绍了有效倾听的几个原则,如保留判断、少说少打断、提问、复述等。

通过践行这些原则,我们将能够在沟通中取得事半功倍的效果。

最后,借用简·爱的一句话,送给大家:

你的高明之处不在于谈论你自己,而在于倾听别人谈论他们自己。

2022年,让我们做一个善于倾听的人吧,多倾听,少说话!

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