学到数据透视表,其实就是到了分析数据,写文章的阶段,从不同角度对数据的分析,会得到不同的结果,非常重要。
创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析
一、创建数据透视表
1、插入-数据透视表
2、选项-显示-经典数据透视表
3、拖动字段
4、美化:合并并居中:
①不合并:设计-报表布局-重复所有项目标签
②数据透视表选项-布局和格式-布局-合并且居中排列带标签的单元格
③金额降序排列:点击金额,鼠标右键-排序-降序(对应销售员进行排列);地区,其他排序选项-降序排序-选择金额,这样对销售员和地区分别做了降序排列
美化数据透视表
1、套用格式
2、批量删除“求和项:”,注意:替换空格-
3、选项-布局-去掉自动调整列宽(数据变化,刷新,数据宽度发生变化,操作:鼠标右键-数据透视表选项-勾掉:更新时自动调整列宽)
4、添加边框
5、修改数字格式(千分位)
6、填充颜色:小技巧,汇总行上有个小向下箭头,点击后,全部汇总行都选上,填充颜色;
7、上方多余的表头可隐藏;
8、选项的去掉:选项,+/-按钮,勾选;
二、对日期分组,生成年度,月度报表
数据透视表自带分组功能(实现自动计算),点到透视表,鼠标右键-创建组-分年/月效果
三、价格组合
单价设为行标签(鼠标右键-创建组合-组合,起止值,区间)
四、计算字段,平均值的计算。
点到数据透视表-选项-域或项目合集-计算字段。刷新,自动计算。