21天E战到底之15数据透视布局及美化

21天的学习期已过去了三分之二的时间,每天学的内容倒是很多,可是领悟到的却很少,一个知识点没有学会又该学新的知识了,这样累计下来学的多会的少,过后基本上是属于学完及还给老师的一类....说着容易做起来难,还要多花时间多复习前面的知识.....

今日金句"努力不为感动,只为不与最好的自己失之交臂"!

一、综合应用

创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

1.统计各个地区每个销售员的销售情况

首先把源数据表格中的有问题地方进行整理规范(如空格,空行等),点击任意单元格—插入—数据透视表—新建工作表—确定。在数据透视表区域点击鼠标右键—点击数据透视表选项—显示—勾选上经典数据透视表布局—确定。在数据透视表字段区域,地区与销售员拖动到下方行标签,数量金额拖动至数值(求和项里)就完成数据透视表的创建了。数据透视表工具—设计—报表布局—重复所有项目标签,(不建议用哪个合并的方式,如要合并的话,点击右键—数据透视表选项—布局和格式—勾选合并且居中排列带标签的单元格—确定,即可实现合并的效果。

2.按销售金额降序排序

右键金额—排序—降序(只能对销售员的销售金额进行排序),然后在地区单元格点击右键—排序—其他排序选项—勾选降序排序(下方选择求和项金额),这样就对地区和销售员分别进行了降序排列。

3.表格美化

数据透视表工具—设计—模板(可以选择自己喜欢的模板,进行美化表格,也可以新建数据透视表样式)—规范—选中数据—右键—数字格式—数值(去掉小数尾数,勾选使用千位分隔符)

4.删除求和项

复制求和项与冒号:—Ctrl+H—查找内容—Ctrl+V(粘贴求和项与冒号)—替换为—输入空格—全部替换

5.在汇总行标颜色

鼠标点击到会总行上方会出现一个向下的黑色箭头,点击汇总行会把表格里所有的汇总行全部选中,然后就可以对它进行填充自己喜欢的颜,其他的首行和结尾就自己表上喜欢的颜色即可。给表格加上一个边框,选择所有边框。在上方不需要的部分可以对它进行隐藏就可以了。表格中的加减号也需要处理掉,点击数据透视表工具下方的分析,找到+/-按钮,点击一下就可以了。

6.保持宽度不变

如数据透视表中的数据发生变化,表格宽度也会变化,我们只需要点击右键—数据透视表选项—取消勾选更新数据时自动调整列宽。

二、日期组合

对日期分组,生成年度,月度报表

鼠标右键—创建组,可以实现分年,分季度,分月的汇总,实现自动计算的一个效果

三、价格组合

价格分析

利用Vlookup函数来实现价格的模糊查询,但是当数据发生变化是需要重新计算,非常不方便。

数据透视表可以完成这个问题,鼠标放到单价区域任意单元格,点击右键—创建组—起始于,终止于(可以根据自己的实际情况调整),步长(指价格的区间段,如5-15元之间的步长为10元)—确定。(前提条件是源数据表格必须销售日期里全部是日期格式,不存在任何文本与空格等格式,否则是不支持创建的)

四、插入公式

计算字段,自动计算平均单价

a.利用手工计算平均单价,但是非常不方便,数据发生变化是还要重新修改。

b.利用数据透视表创建字段:插入数据透视表,地区拖到行标签,数量金额(求和项)拖动到数值区,鼠标放在数据透视表区域点击数据透视表工具下方的分析,点击字段,项目和集—计算字段—名称(输入平均单价)—公式(双击字段里的金额输入除号/在双击数量)—确定。数据发生变化时刷新数据透视表,平均单价是进行自动计算的。

不到十五分钟的视频课程有花了三个小时才学习完毕,一边听课看视频一边实际根据视频课程实际操作,然后在简书笔记,这样虽然比较耗时,但是印象比较深刻,这个学习方式比较适合我学习......

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