临下班的时候被喊去开会,领导在会议室东拉西扯,一二三四,说了无数的废话,才说清会议的主题是什么。明明三两句话就可以说明白的事,却要开几个小时的会议,真为主席台上的领导捉急。转念一想,自己在工作中更是不堪,要说很多废话才能整理出自己的思路,立刻汗颜不止。
更丢人的是,遇上被上司指责,明明自己没有错,却无法为自己辨别,心里气得要死,嘴上却表达不出来,只能被人冤枉。张口就能说出重点,怎么这么难?好像只能在小说中才能找到呢。
谁都希望自己逻辑完整、思路清晰、说话简短有力直击重点。然而多数时候,我们遇见的都是思路混乱的人,说了一大圈也没有说到重点;而我们自己也总是想到说不出,话在嘴边却不知道怎么说,事后才想起该说什么,然而已经晚了。
那么有没有什么办法可以帮我们改变这样的现状?
赤羽雄二,麦肯锡韩国分公司的创办人,他推荐我们一种非常简单却非常实用的方法,可以帮我们在瞬间完成思考。《零秒思考——像麦肯锡精英一样思考》这本书,就是赤羽雄二根据自己的经验写的。我们都知道日本人的书籍侧重实践,按照书上的步骤去学准没错。
方法真的很简单:
1、将A4纸横放
2、左上角写上当天的日期
3、右上角写一个主题,主题下面画一根线
4、主题下面写4至6行
5、每行写20字至30字
6、一张纸控制在1分钟之内
7、每天写10页
8、想到就写,随时随地准备好A4纸
9、每个月整理一次,按照一定的规则分类整理
10、六个月以后就不用再看了
换句话说,就是每天用10分钟时间,在白纸上,迅速地把自己脑子里想的内容写出来,不用去管有没有道理,合不合逻辑,能不能写。因为你要做的,就是把你脑子里乱七八糟的东西都写下来,在写的过程中,你就会慢慢厘清自己的思路。所以,同样的题目,可以一写再写,直到最后写不出来为止。
赤羽雄二说,这项工作必须是非常私密的,不能给别人看的,非常诚实地面对自己的内心。只有这样,你才能找到自己最真实的想法。不回避自己内心的龌蹉和猥琐,正视自己的自私和无知,才能找到问题最好的解决方式。但是,这样真实的自己,就不要让外人看到了。
不过,也许会有人说,本来就没有思路,写什么好呢?
《零秒思考》书中还提供了非常多的案例,具体到了几乎可以拿来就用的地步。第三章中举了40个案例,每个小案例有10个子标题,一共就是400个,几乎有80%的问题都是我们平时可能遇到的。
如:
上司发火的时候,要沉着冷静?
变得不怯场、不紧张
和上司沟通变得容易
能够在会议上很好地发言
没精神的时候,要稍微打起精神……
以“变得可以和任何人交流”这个问题说起,在这个大标题下面,可以有这样十个小标题:
1.怎样才能做到和谁都可以自然地交流;
2.跟谁可以毫无障碍地交流;
3.毫无障碍地交流之后又是什么感觉;
4.没有顺利交流之后又是什么感觉;
5.跟谁没有办法顺利交流;
6.谁能够和所有人都顺利交流?为什么;
7.那种人有什么可以学习的地方;
8.如果自己的态度因人而异,别人会怎么看;
9.态度因人而异究竟是什么意思;
10.小学的时候肯定没有这些问题,怎样才能回到小学时候的状况?
当然,这些问题都有着浓浓的日本味道,我们可以根据自己的实际情况来写标题。比如今天生气了,就写上“我今天很生气”的标题,然后在下面写上自己生气的原因,对谁生气,生气有什么作用,对方什么反应,以后再碰上类似情况该怎么做,还会不会生气等等。你看4-6行的回答很快写满了,可能你还没有写够,还想写,但一分钟过了就停笔。再想写,开新的A4纸,继续同一标题的话题写就是了。
读完《零秒思考》,我做的第一件事,就是立刻找出一堆单面空白的A4纸,开始实践。只有自己试过了,才知道这个方法是不是灵验。
选用A4纸的好处是方便,随取随用。我试过同样大小的信纸或稿纸,因为连在一起,写完后,增加了撕开的麻烦,不如A4纸方便。我专门买了一个文件夹,把每天写的分门别类装入不同的透明夹,相同的标题的放一起,便于日后整理。
一分钟写一张A4纸,用中文可能办不到。因为要求写得详细,日后能看得懂,不能用速记。日文字母好写,中文字费时。我是掐着秒表开始写的,从题目到4行内容,提笔就写,不加思索,一般在2分钟之内,最快的也要一分二十秒。这个不仅考验思维的速度,也考验写字的速度。
一般写完10页纸,脑子暂时也清空了,正好倒头睡觉。也因为时间较短,一天才十多分钟,容易坚持。而且10张纸不用集中一起写,什么时候有想法了,什么时候就拿一张纸开始记录。写着写着,脑子就清楚了,情绪也稳定了,人一理智,思路就清晰了。
我一般每天早上先拿出10张A4纸,放在手边,事先写好当天的日期,白天想到了就写,写完结束,要是没写完,晚上回家,临睡前补写。500张一沓的A4纸,也只能写一个半月,确实蛮浪费的,好在利用的是单面废纸,没有压力。
说实话,日本人的匠人精神还是蛮惊人的,一本书就写了一个这么简单的方法,但这个方法实测有效。我觉得我们不要试图去改变其中的细节,尽可能地接近作者的要求,这样的效果会好很多。
不要在行动之前就去质疑方法,你没有试过,你怎么知道有什么问题?你可以带着问题去尝试,在尝试时体会书中提示的各种细节,你会发现很多你没有关注到的人性化的设计,这就是成长的开始。
那么,还说什么呢?赶紧拿出你的A4纸,开写吧!只要100天,你就能像麦肯锡的精英们一样思考问题了。