如何用思维导图提高工作效率

思维导图是被称为革命性思维工具的一种思维方式,改变了之前的从线性的思维方式到发散的思维方式。特点简单来说就是围绕一个中心,展开各个分支,再每个分支下继续继续展开;核心是关键词,联想。

思维导图可以用在各个方面,不管是工作还是学习,生活。用了它就会体会到它的好处,简单明了,可以提高很多效率,今天咱们从听,说,读,写四个方面来说说用在工作上一些好处。

听:工作中最常见就是参加会议了,如果你只是听众还好说,关心一下和自己相关的即可,如果你是作为会议纪要人员,那就要全程高度集中了。现在的会议纪要人员大多数都是上面在讲,下面在不停的写啊写,生怕错过每个人说的话,但就算不停的写,也会落了好多。会议完了还要花很长时间去整理,最后才能发邮件给参会人员。如果你采用思维导图的方式来记,只要做到抓取关键词即可,中心就是这次会议的主题,围绕中心把会议的流程,大纲或者每个人的发言做为一个主题写下,针对这个主题的讨论就可以展开来弄了。这样的会议纪要简单明了,基本会议结束,会议纪要也做完了。这样说着简单,但实际应用中就会有好多问题,而且现在公司开会也不会主题这么清晰,这就需要针对不同的会议类型来做不同的处理了,上次课我分享了四个类型的会议来怎么解决,有头脑风暴型,领导发言型,项目汇报型和任务分配型,有兴趣的可以回听下,都是实际应用中的一些经验总结。

说:一般就是指汇报工作还有和人沟通了。比如你现在在汇报项目进度情况,下面有老板和一些同事在听。常见的情况是拿着PPT一页一页的翻着讲,页数少了还好,要是多了,后面基本没人在仔细听了。没有整体的一个概括,重点也不突出,每个人要找到自己关心的部分需要一页一页的去找。如果汇报时用思维导图,一张图摆在那儿,首先会有一个整体的印象,大家会知道你这次汇报有哪几个点,有当前风险,有下一步任务安排等;其次是每个人可以一眼找到自己关心的部分,老板可能就只关心风险,同事关心下一步行动,当你讲到这儿时,他们会用心来听;最后你可以在重点的上面做一些标识,一眼就可以看到些次汇报的一个重点是什么。这样的话,汇报效果会很好,其次是汇报的时间也会缩短。

读:就是看些报告,文案等之类的一些资料了。就拿上面说的会议纪要来说吧,如果是看之前那种线性的会议纪要,一堆文字,需要从头开始一行一行的扫过,才能看到自己关心的;要是一张思维导图的话,直观明了,速度快,效率高。如果有一些资料是需要自己看得,还要传达给同事的,那也是可以看资料的同时做出一张思维导图来,传达的时候对着导图说的就可以了,效果和汇报工作情况一样。

写:写主是指写些文案,策划方案,项目报告等。写的时候有些人是直接开始写,想到哪儿写到哪儿,写不出来了就坐那儿一直想;有些人是先把大纲列出来,然后再对着大约来写。建议大家不要急着开始写,要先花一些时间理理自己的思路,这个方案你准备从哪你个方面来写,每个方面又会包括哪些,重点要说明哪些。用思维导图来进行整理的效率是比较好的,把方案标题会为一个中心,然后主题就是你想到什么列什么,再在主题下面展开来进行,最后进行一些整理调整,然后再开始写,这样写的进程中会很顺畅,不会中间不知道该怎么写了。

以上是说了一些工作中使用思维导图的情况,如果没接触过思维导图的可能看的不是很明白,如果接触过的,建议大家多运用,用多了效果效率都会有很大的提升。

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