个人进行自我管理,就如企业开展管理一样,需要系统筹划、严格执行。
如何把自己有限的精力放在战略领域?
如何实现持续把自己管理起来,在某一个领域持续用力?
如何借助外部力量构筑生态联盟实现合作共赢、共同发展?
梳理清楚这些问题对于个人价值增长、快速达成成长目标起到关键作用。前面我们明确了三点——通过反馈分析定位自己的优势,知晓自己日常如何开展工作,确保自身价值观与组织价值观相一致可以大幅提升工作成效。
今天继续来谈管理大师德鲁克对“自我管理”的建议,看看这位高瞻远瞩的思想家如何洞悉“自我管理”不同影响因素之间的内在联系。
第四问:我的归属在……?
通常来说,只有少数人很早就知道自己归属在哪里。比如:
莫扎特3岁开始弹琴,贝多芬4岁作曲,肖邦8岁登台演出……
韩寒17岁出版《三重门》此后一本接一本在写作道路上狂奔,郭敬明学生时代即凭借写作名满社会,丁俊晖8岁接触台球、13岁获得亚洲邀请赛季军……
纵观古今中外,总有那么一些音乐家、数学家或者厨师,在四、五岁就已经展露天赋。诸多物理学家通常在十几岁、或更小时候就决定一生的方向。
可是大多数人,尤其是天赋高的人,往往过了二十几岁才真正了解自己该走的路。不过,这时他们应该已经知道下面这三个问题的答案:我的优势是什么?该怎么发挥所长?我的价值观是什么?接下来,需要做的就是决定自己未来将在哪个领域进行持续耕耘,要在哪个领域去奉献余生。
换句话说,即使还未能明确具体要在哪个细分领域精耕细作,但至少能够明确自己不属于哪个领域。比如,许多人从管理系、文学系毕业那一刻终于明白自己大概这一辈子都难以在技术类工作上有好的表现,那就在未来的工作生活中尽可能通过借助外部力量来获得技术支撑。如果认识到自己在大型组织中不会有什么好的表现,就必须学会拒绝到大型组织工作;如果知道自己不是决策者的料,就必须学会拒绝担任决策的工作。
极力将所长发挥到极致,坚决拒绝进入“不归属”自己的领域,是快速提升自我价值、极大降低尝试失败率的重要举措。同样重要的是,充分了解自己归属的领域,碰上合适的机会、职位或任务时,你会懂得说:“好,我愿意!不过请了解,这是我做事的方式,我还希望有这样的架构和关系。你可以预期我会在这样的时限内取得这些成果,因为我就是这样的人。”
如果了解自己的优势、做事方式、价值观,自然能把握机会、发展事业。哪怕是平凡的人,如果知道自己的归属在哪里,仍然可以靠努力而胜任工作,变成绩效不凡的杰出人物。否则,如果被放在其他地方,就会只是个平庸的角色而已。从这个意义上说,“选择”比“努力‘要重要得多。
第五问:应该贡献什么……?
似乎,探究“我应该贡献什么”这个问题没有太大意义,因为决定权不在自己手里。本身的职业就决定了该做什么事,例如农民或者工匠;有的则是听从领导差遣;有的依靠公司人事部门规划职业生涯。
在个人意识快速崛起的现在,早就不是“领导怎么说想都不用想就怎么做”的时代了。越来越多的人,尤其是知识工作者,应该学会问:我应该有什么贡献?为了回答这个问题,必须弄清三项重点:
做出贡献需要什么条件配合?
结合我的优势、做事方式和价值观,我怎样才能对该做的事做出最大贡献?
应该要达到怎样的效果,才能真正发挥影响力?
确实,我们几乎不可能预测太久后的事,就像凯恩斯说:长期看,我们都死了。但是,如果把期限定在18个月内,计划还可以维持清晰明确。所以,我们可以换几个问题来进行等价提问:
今后一年半内,我在哪些领域、怎么做,就能改变现状?
答案必须综合考量几个因素;
首先,成果必须有一点难度,需“努力施展”,但又不能遥不可及。设定根本达不到、或只有最罕见情况下才能达到的目标,不代表雄心壮志,而是一个字:“蠢”。
其次,成果必须有意义,要能发挥影响力。
最后,成果必须明显可见,最好还可以衡量评估。比如,“学习能力持续提升”,就是一个难以衡量评估的模糊目标。
第六问:如何合作共赢……?
当代社会,除了极少数的艺术家、科学家和运动家,很少人的工作是单打独斗,全靠一己之力取得成果。大多数时候,需要和别人共同努力,一起达成目标。要做好自我管理,必须负起人际关系的责任。
首先要接受一个事实;别人也是独立个体,和你一样!正如蔡康永所说:每个人都是自己独立王国的国王。切换到德鲁克的体系里,也即:每个人都有自己独特的优势、行事方式与价值观。我们必须了解共事者的长处、做事方式和价值观。
听起来好像理所当然,但很少人真正花心思。典型情况是和领导的相处——有时候领导可能是个阅读者,训练你写报告来进行日常工作的沟通与汇报。等到换了一个领导,你还沿袭写报告的做法,即使新领导是个倾听者你还照写不误。结果写报告并没有什么用,新领导可能还觉得你既蠢又笨,不能胜任工作。其实,只要稍微留意一下、分析一下领导如何做事,就可以避免这种后果。
领导不是组织图上的一个职称,也不是一种“功能”。他们是人,也要用自己最擅长的方式来做事。和他们共事就应该观察他们,了解他们如何工作,然后调整自己来配合领导,让领导能展现最佳成效。一言以蔽之,这就是“管理”领导。
同样的做法,也适用于同事。每个同事都有自己的工作方式,也都有权按照自己擅长的方式做。重要的是,能不能把事情做好,价值观又是什么。因此获得成果的秘诀,就是要了解与你合作的人,这样才能运用他们的长处、工作方式与价值观。工作关系不是只以工作为基础,同样也是以人为基础。
人际关系责任的第二部分,是与同事充分沟通!大多数时候,各式各样的人际冲突,大多数问题源自于人们不了解别人在做什么、怎么做事,也不了解别人努力作什么贡献、预期会取得什么成果。
为什么缺乏了解呢?因为缺乏沟通呀!因为没有开口问,也就从未被告知。人和人互相信任,不一定代表是喜欢彼此,而是代表相互了解。充分了解你上、下、左、右的各位合作者,是开展高效工作的必要条件。
不要担心问了之后会变蠢,实际上缺乏对于合作者的了解才会在工作中出现很多“蠢事”。放心大胆地问同事,“你擅长什么?做事方式是啥?价值观咋样?希望做出什么贡献?哪些我应该知道?”效果绝对好。
德鲁克“自我管理”的六个维度全部介绍解读完了:
l我的长处是……
l我如何工作……
l我的价值观……
l我的归属在……
l应该贡献什么……
l如何合作共赢……
不断问自己,回答自己,追寻答案。希望能帮助你更好地进行自我管理!