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时间不会等你

1、混乱的一天

“跟着我左手右手一起慢动作......”

闹钟响了。

“啊，这床太黏我了，时间好像还挺早，再眯一小会吧。”

习惯性突然惊醒，天呐，快没时间了，不锻炼身体了，赶紧穿好衣服，匆匆洗漱完，急忙骑着小黄车赶地铁。

急急忙忙赶到公司，“已签到”，长吁一口气，刚好。

然后饿着肚子开始工作，把昨天没码完的程序继续码完吧，然后老大叫你安排其他人一起开会讨论另一个项目的安排，你赶紧拿起纸笔叫上他们一起过去。

开完会，记下刚刚规划好的任务，继续码先前的程序，然后一个同事过来问你某个功能怎么实现好，于是停下来跟他一起探讨，探讨完了，继续码程序，由于一直被打断，思路经常错乱，效率极低，拖到下班才完成。

下班后，吃完晚饭，打开混沌大学APP，准备学习一下，然后突然想到《这就是街舞》还没看完，于是先去看了节目，看完节目想发表一些想法，于是转到朋友圈，打开朋友圈，于是又是一发不可收拾，马上就到了11点了，唉，要准备睡觉了，明天一定不能这样了！嗯，明天好好重新开始......

2、不是时间不够，而是你不懂时间

看完了我之前糟糕混乱的某一天，然后再问自己一个很简单的问题：“过去一年的新年目标，你实现了吗？或者说，你还记得当初的目标吗？”

回答的时候，我们常发现，今年我打算实现的计划就是去年制定的，前年策划过要执行的，大前年构思的——总之都是同一个目标，却一直未被实现。可能我们每一年的新年目标都只是把去年的目标重复一遍。

为什么生活这么混乱？为什么新年目标一年重复一年？很大的一个原因就是时间管理混乱！

可是，为什么时间管理会这么混乱？

本来早上和晚上的预期是要进行晨间锻炼和晚间学习的，之所以变得匆忙，是因为自律不够；工作的时候经常打断，效率低下，是因为没有合理有效的安排任务。

其实经过挺长一段时间的折腾，我才明白时间管理=自律×价值导向×效率。

时间管理第一个核心就是执行者需要严格的自律。很喜欢《把时间当做朋友》里面的观点：时间本身不可管理，能管理的其实是你自己的行为。而在时间管理上想要严格按照自己的规划做事，自律的意义便不言而喻了。比如早起到上班这一段时间的安排，如果自律能力足够，怎么会这么慌忙呢？

时间管理第二个核心就是合理的规划。但是“合理”这个词太泛，关于“合理”的方法是需要自己去探索的，我认为合理的规划方法应该遵循价值导向，在高价值的时间做高价值的事，才能实现时间利用最大化。就拿上面我的例子来说，工作之前就应该把今天要做的事情摆出来，规划好，知道今天会有项目安排就应该提前做好前期的准备工作（包括客户明确的需求、团队现有哪些资源、项目额外需要哪些资源、人员如何安排更好...），然后主动跟上级领导沟通安排开会探讨时间，给自己留出整段时间进行程序的架构和思考。

时间管理第三个核心就是效率。效率体现在方方面面，如何提高效率本身就是一个很大的命题了，但是效率有一个核心就是你要了解你自己和你要做的事情，什么时间段最适合做什么？什么事情应该优先做？什么事情不应该盲目去做，而应该给出一个具体的拆解规划？具体的策略可以参考四象限法则，另外为了避免日程清单上太多的事情，能在两分钟内解决的事情最好马上解决，不占用其他事件。

3、具体该怎么做呢？

现在关于时间管理方面的书籍和研究都很多很多，也正因为太多的选择，可能导致你根本就不知道选择了，其实这也是时间管理的一个应用了，面对太多的选择，且没有太大差别的时候，随缘找一个马上去做，这才是正确的方法。

这里介绍一下我自己的时间管理方法（GTD+番茄工作法），让你的大脑主要用来思考而不是记事。

GTD的三个核心：收集、处理、回顾。

一、收集，把事情从大脑中清空；GTD就是get things done，把事情做完，既然要把事情做完，就首先得知道自己要做什么事，所以GTD的第一步就是清空你的大脑，把你所有想要做的事情、你随时随地的想法和灵感，都全部放入收件箱（你需要新建一个这样的清单目录）。

二、处理，把事情从收件箱中清空；安排时间处理收件箱，但是记住你只有这6个选择：1、删除；立即删除一时冲动的想法和无价值的事项。2、归档；把有价值的资料归档。3、将来要做；这些事情今天坐不了了，但是是有价值必须要去做的事。4、等待；这件事需要指派其他人完成，立刻指派，然后转移到“等待”清单并增加提醒。5、待办；这件事需要你亲自完成，那就转移到“待办”清单，假如2分钟内能完成就立马去吧，不用把清单填的太满。6、项目；如果这个待办事项是需要好好规划并需要很多步骤的，就移入“项目”清单，并定期回顾处理。记住你只有这6个选择，并且要保证移出后就不能移回了，大多数情况下，收件箱应该是空的。

三、回顾，把事情从其他目录清空；按照四象限原则着手处理其他目录中的事情，并及时复盘和总结。

GTD是基本的原则，番茄钟是辅助记录和专注的工具。我一般假定每半个小时为一个番茄，所以我一天可支配的有34个番茄（6:30--23:30），每天记录自己在某些事情上花费的番茄数作为复盘的一个重要指标，久而久之，自己就能准确的预估某件事情自己应该安排多长时间去做，自己哪段时间最高效，自己哪段时间应该安排什么事情，这样就能了解自己的时间布局，从而提高效率。

好了，说人话了，我的工具主要为印象笔记和滴答清单。清空大脑，把所有事项集中到滴答清单的收件箱，然后进行处理，归档和复盘放到印象笔记，其他目录放到滴答清单，事项规划及理清思路可用xMind，这些软件配合使用，威力无穷！

时间管理更多的是自己行为的管理，你要了解自己，大脑是CPU+内存，千万不要什么事情都放在内存中，记得要时时清空，大脑只用来处理最重要的事情，其他的要么及时删除，要么放到硬盘中，GTD就是这样一个逻辑，让你心中无事，从而再忙也不焦虑，专注于思考和解决问题。