本周的小组会,由我们三组承办,为了办好这次小组会我们筹备了将近1周的时间,在周五的晚上我们开了第二次小组会来彩排班会流程。早上6:00由于和其它班级彩排撞到一起,我们果断地换来房间。大家分工明确,及时通知了班委部,班级群里的伙伴,还有小卓班长和天哥总教练,使本次班会得以顺利地进行。感谢我们小组的每一位伙伴能够自发密切地配合,感谢
小组的每一位伙伴都积极地参与付出,感谢班委部,和班级的小伙伴门们的支持,才有了今天这次班会的顺利召开。
这次我也作为宣传部的一员为我们三组设计了几张海报,这也是我第一次设计海报,也得到小组和宣传部的伙伴们的认可!理顺了小组的工作后,接下来我会在宣传部多参与制作海报,多向大咖们学习。为我们后期的宣传贡献一份力量!
在这次小组会中我还是有些紧张的,中间调整呼吸,暗示自己不用紧张,可是还是不管不住自己的紧张的情绪。这也说明还是练的少,在未来的日子里要多加练习。
这次分享的班委和学员还有我们主持都是照稿朗读,天哥提醒以后一定要脱稿即兴发挥。这也是我90天的目标。
本次周检视会各个班委和组员分享的都非常到位,感觉能量满满
本次班会的主题是番茄钟的讲解,在使用番茄中钟之前,一定要先搞定一个问题,就是想都是问题,做才是答案。所以先不要想太多,做就对了。
然后用天哥讲解的番茄工作法,把具体的目标,分解成完成一个个小任务,在把每一个任务分解成多少番茄钟,一个个地吃掉。
首先天哥介绍了,工作中番茄工作法的原则:
番茄工作法的三条原则:
1、 第一,从你要做的事情中,选择一项最重要的,作为你当前的工作。
2、 第二,设定一个 25 分钟的倒计时,作为你的工作时间;
3、 第三,工作 25 分钟之后,休息5分钟,这 5 分钟你必须完全放下工作,可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿,总之要真正去休息,休息五分钟时不能做耗损精力的事,我们可以去冥想,来迅速恢复精力。
如此循环,这就是番茄工作法的最核心的要点。
番茄工作法 中的记录:
第一是记录任务的完成情况,记录一个项目用了几个番茄钟,记录下来。
第二是记录临时冒出来的任务,
一种是别人交办的,另一种临时冒出来的任务是自己突然想到的。
第三是记录工作时的打断情况,打断的次数,
内部打断:就是脑子里冒出来的想法,要利用番茄工作法表格立刻马上记录下来。
外部打断:要分析自己容易被什么打断,及时进行优化及记录,记录处理可视化。
这些我们可以用易效能的A4纸工作法来实现。
番茄工作发中的计划:
计划为什么放在工作之后?这也是我的一个疑问,后来听了天哥的分享,才恍然大悟。
大部分人做的计划,往往都是空想出来的,他们其实并不了解自己的真正的工作环境和真实的工作状态,做出来的,往往是一厢情愿的计划,这样的计划往往在实际工作中难以实现
我原来做计划就是完全凭空想象出来的,执行不到2天就执行不下去了,原因终于找到了。
借助番茄工作法,尤其是我们积累下来的记录之后,我们就更容易做出切实可行的计划,更好的帮助我们高效工作。
那么怎么来帮助我们制定更好的工作计划呢?
第一步,收集你列出的临时任务,按照紧急和重要程度,纳入接下来几天的待办清单中;
第二步,回看你以往的待办清单,看一看你为自己设定的每项任务,都需要多少番茄钟来完成
第三步,分析一下以往工作中,你常常因为哪些人、哪些事造成中断?你在哪个时间段最容易造成中断?
你可以尝试预估自己的需要完成任务的时间,在列出待办事项之后,先预估一下需要多少个番茄钟才能完成,再和实际的结果进行对照,这样才能真实地体现出目前的效率。
如果是自己的内部中断,比如说自制力的问题,那么,你可以每周给自己设定一个小目标,比如,本周允许自己的内部中断15次,到下周,就可以设定为12次,这样一点一点就,你能感受到自己的进步,你也会越来越自信。
如果是外部中断,你可以分析,自己在哪个时间段“最受欢迎”,最容易被别人打断,如果真的是在某个时间段,会有大量临时任务涌进来,那么你可以干脆把这个时间空出来,专门承接临时任务。
准确评估番茄个数与排程:
1、 按照以往的统计结果,合理设定下一次的任务。
2、 检视自己前面做的记录,反思做计划,优化计划
3、 把任务超过七个番茄,需要再分解,同时列出代办清单,预估番茄时间
最后的答疑环节我问了一个让我停滞不前的问题,就是我最受不了的就是番茄钟的滴答滴答的声音,没有这声音我能静下心来,有了这声音我特闹心,什么事情都做不了,天个哥给我的回答是,把这种声音当成一种嘉许和提示自己要专注,滴答声提醒自己加油完成任务。先吃掉10个番茄钟再说,而且可以从收拾家务开始练起来,这让我找到了开始的动力,谢谢天哥的指导。我有4个番茄钟,儿子玩坏两个。剩下两个一直在休眠。这回能重新派上用场了。
最后听江鸥的分享感觉江鸥再利用番茄钟方面和亲子方面太厉害了,在使用不明白的地方要多向她请教。
我也悟出一个道理,无论学什么,光学,光听还是用处不大的,只有亲身经历了,实践了,才能正真地掌握。才能讲出来,分享给伙伴们,以教为学,是最好的学习。
这些就是我今天周检视会对番茄工作发的感悟!