2022-09-30到10-1 长假准备年底冲刺,如何做时间管理的“规划与备忘”

【原文】规划,是制定出实现目标的有效路径;备忘,则可以帮助你执行时方向清晰、全情投入
……
在工作中,我发现了一个有意思的现象,很多有所谓拖延症的人,他们往往以“这个工作没有办法预估工作量”为借口,不愿意给自己设置一个截止日期。

除非是他的老板强制要求他,否则他的大多数事情是没有截止日期的。这个习惯非常不好,设置截止日期这个动作,除了给你紧迫感,也能让你对时间有概念。

我观察到很多高效率的人,哪怕是第一次遇到的项目,也会给自己安排一个截止日期。就算没有完成,但至少有了概念,下次再遇到类似的事,预估的时间就会合理很多。

如果在你的计划中,需要别人的协作,请不要忘了在一开始,给对方也设置截止日期。——《得到-时间管理课》

【转述】
年底冲刺,需要做计划,而时间管理的做计划,是要管理自己的注意力,减少焦虑,提早放弃不能完成的东西——聚焦于自己可以做到的东西——

计划是列出清单——要做的事,要成的事,OKR,然后推导KPI,剩下是每一步的必须完成的动作——长假7天,时间看起来不短,其实有一些长假就默认会发生的事情,比如出外走走,比如探亲访友,比如重阳拜祭,就会侵蚀我们的时间列表。

我们还需要很多的deadline——比如规程的deadline——制作的deadline——让自己知道自己完成某个时间的deadline,从而建立对自己时间进度的了解。

【个人体验】
我个人感觉做deadline的其中很重要的部分,就是要预计自己完成事情的时间(或者起码给出一个大纲的时间),而这个其实经常是很frustratrated的。

古典老师的固定动作的视频制作,是8个小时。精读课的精力出来了,其实古典老师的日课的更新没有形成模式的,所以周一至周五的更新也经常出现断更的情况——比如这个周一到周五,周四周五就断更了,我在想,我是不是应该向古典老师提出一些好问题,从而让他补补更。

其中的古典老师的视频课routine最让人意外的是收集整理资料时间占用超过1半,其实读书的时间反而不多,写作的时间也不算很多。

阅读一节:30分钟
找资料并理解:2-3小时
写脑图:30分钟,随着阅读反复推翻调整,最后调整整合形成大纲。
做PPT同时调整讲课思路1.5小时:包括开头、结尾、小故事等,
录制,40分钟:调机器、光、网络、状态等
这是完全无缝需要6小时,中间还包括吃饭、被打断、休息等,8小时妥妥的。
当然还没有算选书,那是整个团队努力的结果。
就以6小时为基数:
阅读:8.3%
找资料:50%
搞框架:8.3%
做课件:25%
讲课:10%——古典视频课的安排

而现在写SS卡,其实也会花上不少的时间,尤其是需要自己改变与促进的部分,尤其是时间管理相关的内容,会十分的消耗情绪,而越来越发觉,情绪其实是一种能量——你耗费情绪就需要脑额叶皮层去消耗资源去进行,这个也是古典老师的妥妥6个小时,会变成8个小时的原因。

这个余量的设置,和古典老师的留白周的内容是类似的——可以方便对冲缓冲,大概是33%的冗余不安排——而得到的时间管理课,也建议至少20%的冗余安排。

时间管理也是一个建立自信的过程,如果不断的做到自己承诺的,感觉非常好,把一件事情从本子里面划去,也是非常爽的事情。备忘制作一个清单,让自己很多可以划掉的事情,让自己感受良好。

每天的清单还是用回原来的易效能的时间管理纸张——要做的事情,预计的番茄时,实际的番茄时,以便复盘。当然得到的时间管理课,也提到了也一些重要的时间节点的列入,这个以后可以进入。现在就把下半年的各种年终总结的时间写入——进行时间方面的倒推;

【行动清单】
马上把下半年的重要时间节点写上,自己的重要角色写上,列好自己要做事前的清单。

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