学习整理 | “笔记达人”速成计!

因为疫情的原因,最近一直宅在家里。而微信群里各种培训分享则是层出不穷,所以自己也多了很多学习的机会。有时学习完了,也会在群里跟大家相互分享学习笔记和学习心得。于是,又引来了朋友圈里小伙伴的纷纷询问,是否有什么快速记笔记的方法和小窍门?因为自己经常是课程结束后,就能立马出来层次结构清晰、重点内容覆盖率较高的电子笔记。所以,今天就来给大家分享一下我是如何快速记笔记的小窍门吧!


在分享窍门之前,先来给大家说说我的“笔记史”。我真正开始意识到记笔记重要性是发生在十年前。当时,发生了参加工作后的第一次人生大困惑,也有了自己的第一次人生大思考。因为当时自己每天工作兢兢业业,认认真真,却很是困惑于自己为什么一直没有提高,不光没有升职的的机会,同时还面临着被裁员找不到工作的现实。思考之后,我采取了行动,开始学习,开始参加各种各样的培训,同时也开始认真记笔记!

为什么要认真记笔记呢?其实之前也参加过一些培训,但每一次的结果都是:老师在课上说得激情洋溢、精彩纷呈,自己在课上也是听得心潮澎湃、激动不已,然而课后没两天自己又被打回原形,原地踏步,毫无改变!!!痛定思痛之后,决定不能再这样过,于是开始非常积极地参加培训,课上也非常认真地记笔记,课后再把老师讲授的精华内容放在工作当中去不断地磨练自己,不断地提高自己。

经过了两年的时间,参加了不少的培训和记笔记,发现自己的能力和意识真的有了提高,最重要的是自己又获得了一次新的工作机会和升职机会!

新的工作,让我的工作内容也有了很大的改变,那就是每天要去参加很多各种各样不同的会议:跟老板的、跟同事的、跟客户的、跟下属的会议,包括部门会议、团队会议、公司上上下下大大小小的会议,还有各种各样的线上线下培训会议等!会议不光白天开,晚上也要开!因为在外企工作,所以每周晚上跟美国老板开会也就成了家常便饭。这种情况下,对于我记笔记也就提出了更高的要求。而且,俗话说“女人生完孩子傻三年”,自己当时还正好处在那个阶段——脑子完全不记事,所以也就更加有了做好笔记的需求和动力了。

大家可能不知道那段时间我记笔记有多么疯狂……给大家几个数字,你就会有概念了:当时新工作干了两年,整整用完了16个B5的纸质笔记本,每本有50页的厚度。而且当时用笔也用得特别快,每次用完的空笔芯我都攒着,最后攒下来的空笔芯拿在手里整整有一把那么多。有时候自己都觉得不可思议,后面我还经常开玩笑说自己是“吃本”和“吃笔”混工作的!

五年前,机缘巧合在工作中又了解到了一个新的工具----微软的OneNote,于是我就从原来传统的纸质笔记本,转到了线上的电子笔记本,这样就大大提高我的工作效率,随时记电子笔记也就渐渐地变成了我的一个习惯,成为了我行为方式的一个DNA!

我记笔记通常会考虑以下两个层次的内容:

1、基本层次:在记笔记时,重点去记录听到的关键字、关键词、金句分享、重要观点、以及举例数字和故事等等。最重要的是,记笔记还可以让自己在会议或培训中更加专注,避免出现走神、开小差的情况!

2、高级层次:除了记录内容外,我还会去刻意留意发言人的演讲技巧:他是怎么说话的、怎么互动的、怎么开头的、怎么结尾的、怎么展开内容等等!对于高水平的演讲者,但凡好的方面都照单全收!对于水平一般的演讲者,则会耐心分析、总结和记录,作为前车之鉴,让自己以后在说话或演讲时避免出现同样的问题!当然,关于演讲的重要性也是自己在后面阶段慢慢体会出来的!

总之,每次记笔记都会让自己在知识演讲两方面获得双重收获!


回到大家最关心的是问题:如何提升快速记笔记的能力?根据经验,我总结了以下四大方法:

        1、英文键盘盲打法

        2、中文五笔输入法

        3、逻辑思维结构法

        4、笔记习惯养成法


因为一直在外企工作,所以平时的工作邮件、流程文档、会议记录基本上都是英文的,所以英文键盘的盲打速度就在每天的工作中得到了充分的锻炼!之前还没有意识到自己打字有多快,后来是在闺女小学三年级的时候无意中发现的。当时孩子学校开了计算机课,开始练习打字。于是有一天晚上,一家人就在家里用“金山打字通”进行了一次家庭打字PK大赛。

给大家几个数字,参考一下当时的打字速度结果(在正确率100%的情况下):

闺女同龄三年纪同学:20个英文字符/分钟

闺女:150个英文字符/分钟

比卜:170个英文字符/分钟

咪母:220个英文字符/分钟


当时还有一个统计数据,我的结果应该是击败了全国99%的人。那时才意识到,自己原来打字速度还挺快的。所以,大家感兴趣的话,可以多多进行英文键盘盲打的练习。


还是因为在外企,所以自己其实平时使用键盘敲汉字的机会并不多。三年前开始写日记,于是自己打中文汉字的机会才渐渐多了起来!

听我说过话的人可能会注意到,我的普通话其实说得不标准,因为是南方人,所以对于前鼻音、后鼻音、卷舌音、翘舌音等发音经常分不清楚,即使现在也是如此!因为我的口音问题,以前还闹过一个笑话。

来北京之后的第一份工作是在Cisco思科的呼叫中心接电话,解决公司内部用户的各种IT问题!有时问题比较复杂比较花时间,自己就会在电话上边给客户解决问题边聊天。有一次,一个平时比较熟的客户就问:“Helen,你现在坐在哪里呀?是不是在东南亚的某个国家?听你的口音好像是华侨耶!”当时弄得真是哭笑不得。我知道我的口音比较偏南方,但没想到竟然能被人听出偏到了东南亚!瞬间崩溃!哈哈!往事不要再提……🤣 

言归正传,回到使用键盘输中文这个问题!知道自己的普通话发音有劣势,所以上大学学计算机时,自己就有意识地练习了“五笔输入法”,因为五笔输入法帮我很好的解决了拼音拼写不准确的问题。此外,这种方法还有非常高的汉字识别率,可以大大减少键盘字母敲击的次数。

给大家举几个例子。

(1) 比如说我们经常会使用到的工作的“工”字,拼音输入法需要敲击四次键盘(gong),但使用五笔输入法只需要敲击一次就够了(a)。

  (2) 还有装修的“装”,拼音输入法需要敲击六次键盘(zhuang),打五笔输入法只需要敲击三次就OK了(ufy)。

所以,大家应该能感受到两种汉字输入法在键盘敲打上的效率,是怎么样的一个差别和差距吧!

虽然五笔输入法有很多好处,但它也有不少缺点!

(1) 比如说在刚开始学习的时候,需要进行大量五笔字根的记忆,这在学习初期还是挺挑战的!

(2) 此外,对于一些独体字、字体结构不清晰的字,其实笔划不是很好拆分:如鸟、拜、舞、鼎等。所以这种时候,也会偶尔切换到拼音输入法!

(3) 还有一种类型,就是低频字、自己不会写的字。因为现在经常使用电脑,手写的机会越来越少,所以“提笔忘字”很正常。然而,五笔输入法是在能记清汉字字形的基础上,进行字根拆解的一种输入法。如果连汉字怎么写都不清,就谈不上如何拆字了。所以呢,这在使用上也一大弊端!举个例子,看看大家现在是否能正确的用手写出打han的han字?😇

所以呢,输入中文时,我基本上是90%的五笔输入法,加10%的拼音输入法,两者相结合的一个方式吧。

假如很感兴趣五笔输入法的话,给大家推荐一本书:李笑来的《把时间当作朋友》。书中作者就特别写道他小时候学习五笔输入法的故事!很有借鉴意义!有兴趣的小伙伴们也可以尝试一下哟!

看过我笔记的朋友大多会有一个感觉,就是呢,我的笔记比较有层次,结构也比较清晰。这其实是一种结构化,或是逻辑思维化的笔记方法。这种方法源于我的大学经历!

因为自己是学计算机的,记得学习之初,计算机老师就特别要求我们去规范自己的编程习惯,让我们写程序、写代码要避免“清汤挂面式”!

那什么叫“清汤挂面式”呢?不知道小伙伴们是否知道挂面是怎么做的?它其实就是在一根横放的竹竿上面,让所有的面条垂直挂下来,所以它的顶端是非常整齐、非常平整的!

大家知道,计算机程序或代码基本上都是成千上万条的存在。所以大家想象一下,对于程序代码,假如说都是这样一种“清汤挂面式”的存在,不管是对于写程序的人来说,还是后面改程序的人来说,都是非常困难的一种阅读方式,非常没有效率!

大学毕业后,虽然自己没有当过程序员,但是这个概念却给我留下了深刻的印象!所以后来不管是写文章、写邮件还是记笔记,我都会采用这样一种层次化、结构化的文体方式。

同时记笔记的时候,自己也会去重点记录听到的关键字、关键词、金句分享,还有重要观点,以及举例数字。然后把这些重点内容尽量安排到一个比较有逻辑层次的结构里去。这样就会让整个笔记内容层次分明,简洁明了,层次清晰。自己我觉得这也算是比较高效的一种学习方法和记忆方法吧!

我有很多会议要参加,所以锻炼出了快速记笔记的能力!很多小伙伴可能会说,自己没有那么多会,怎么去锻炼这个能力呢?我想说,其实在我们每天的日常生活和工作中,随时随地都隐藏着各种各样的的锻炼机会,关键就在于你能不能慧眼识珠了!😇

(1) 对于上班族:各种会议,跟老板、跟同事、跟客户、跟下属、部门的、团队的、公司的各种会议,都是练习的好机会。

(2) 对于学生党:学校老师的课堂上、校内的学生会会议等等,也都可以利用起来!

(3) 对于自由职业者:跟客户打电话沟通,这也是一种变相的会议形式,可以记笔记哟!

(4) 对于全职妈妈:去参加孩子的家长会,用手机记录学校和老师的会议内容,回来给爸爸和孩子传达会议精神,这很重要哟!

(5) 积极参加培训:现在各种培训层出不穷!除了常规的培训,如公司内、公司外、线下读书会、研讨会、线上培训等,现在还有各种各样的网络培训、免费网课、微信分享、语音分享等等,只要你想记,随时随地都能找到各种培训机会去锻炼!

那可能还会有人说,上面所有的角色和场景都不适合我,怎么办?其实,这里还有一个适合于所有人的通用方法,那就是在阅读的时候去做“读书笔记”!我们看一本书,或是看一篇文章,或是看一个感兴趣的公众号,看到精彩内容时,我们都可以利用这个机会拿来做“读书笔记”的锻炼。而且,这个方法相对于参加会议要边听边记来说,没有任何的时间压力,更加容易操作,所以我们也可以更好的静下心来去练习!

OK,今天说了那么多,最后总结一下今天给大家分享的四大快速笔记法:

    1、英文键盘盲打法

    2、中文五笔输入法

    3、逻辑思维结构法

    4、笔记习惯养成法

其实今天分享的内容是自己最近在一个微信学习群里进行的一个语音分享内容,可能比较口语化。所以,为了帮助大家更好的了解我的笔记成果,我也把自己的演讲稿大纲图片分享出来,供大家参考。


说明一下,站在不同的角度,图片上的内容对我而言就会扮演不同的角色,起到不同的作用!

    (1) 站在演讲者的角度,这是我的演讲稿大纲

    (2) 站在听众的角度,这是我的会议笔记

    (3) 站在读者的角度,这是我的读书笔记

现在到了最后一个环节。相信大家都非常好奇我在开头提出的那个让大家边看文章边记笔记的小测试吧?那我就来揭晓答案了!现在,你可以把你看文章时记的读书笔记跟我的演讲稿大纲进行一下对比,看看有没有什么不同?

    (1) 假如你的笔记框架跟我的大体相同,那相信你也跟我一样,是一个喜欢逻辑思维的人,这时你就可以直接跳过第三步的“逻辑思维结构法”了。

    (2) 假如结构不太相同,而你对我的笔记方式还比较认同的话,建议你可以把全部的方法都拿来尝试一下。

最后,再给大家推荐一本书叫做《刻意练习》。因为,所有的能力都需要一定的刻意练习,才能达到一个相当的境界和状态!就像我这样,现在能有这么快的笔记速记能力,也是自己在过去十年当中的一个历练吧!我今天把自己的经验方法总结整理出来,希望对各位小伙伴都能有所帮助!大家也可以基于这些方法去进行自己的创新和练习,祝愿小伙伴们都能早日成为笔记达人!


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