人可能忙了一小时,然后真正有用的时间却只有十几分钟。有些人的常态就是如此,在忙的过程中,人的注意力不会一直保持集中于一件事,人常常希望自己可以同时进行几件事,从而节省时间,或者认为这是充分利用时间,但事实上,有大概率你的效率反而是不高的,工作的内容质量大打折扣,因为把注意力分散于多件事情。
有人问你,这一小时在干什么呢?
你回答说在项目报表、会议记录还有近期数据分析等。你说了好多件事情,确实在这一小时里,做了这么多事情。
随后又问,你把那个项目报表文件总结一下给我。
你可能会支支吾吾说,这个文件还没有完全整理好。
于是又问,那你这一小时都用来干嘛了,一件事都没有办成!
……
类似的经历有很多。人总愿意相信自己是很有才干的,同时做多件事情肯定没问题,实际上结果并不如意,效率低下,然后每天加班,仍然在忙着手头上的很多事情,最后形成恶性循环。
忙不完的事情,实际上是人瘦贪吃,没有分主次层级,把自己撑死了也没有消化,营养当然也吸收不了多少,最终的结果是不理想的,而且是不利的有害的。
忙,每天看起来很忙,然而是人假装自己很忙,最后的结果并不会陪你演戏。忙,应该是专注于完成一件最重要的事,之后继续做下一件比较重要的事,以最好的状态,一件一件事逐次完成,只有这样,才会有成果。
忙,不是自己认为忙,一个小时就要有一小时的专注,要有一小时可以交付的成果。忙,要以成果做定论。