昨天的内容发出后
有不少伙伴私信问我
我是怎么样从零开始制作一套完整的PPT的?
这个问题我还真有答案
再过去的教学中
我的大部分学员反馈
他们做PPT都是先下载一个PPT模板(你中枪了吧?哈哈)
让后在模板里直接开始敲内容(也许你应该也是这么干的)
这么干有错吗?
不一定
但是这么做PPT的你一定是在加班熬夜
这么做PPT的你一定是效率低
但是
不这么做
你还有其他办法吗
那么今天我就谈谈
我是如何从零开始高效制作PPT的
一、巧用金字塔原理
金字塔原理是公认的表达演绎的最好的逻辑结构,同样在我们PPT制作中也需要清晰的表达逻辑结构,帮助受众更好的记忆和理解内容。所以金字塔原理也是一个让PPT结构清晰很好的一个方法。我们今天不具体谈金字塔原理,我们只谈金字塔原理在PPT中的具体应用。那么,如何通过金字塔原理让PPT呈现清晰的结构呢?
1、自上而下,结论先行
结论先行是金字塔原理的核心要素之一,是对整个表达和演示内容的中心思想的概括和总结。我们上一篇文章中所讲到的“打造吸睛主题”就是遵循了金字塔原理中的结论先行的原则。有了结论主题,让后紧跟着主题找支撑论点,每个支撑论点有又那些支撑依据。最终形成了知识结构的金字塔
2、相互独立 演绎归纳
所有的支撑论点和论点支撑依据都要遵循相互独立不重复的原则,如果在表达意思上相同,则要通过分类归纳,总结其中心含义,确保所有要点表达的含义是相互独立的。
3、提纲引领 逻辑递进
PPT中的内容大多数都是以提纲的形式呈现的,尤其是演讲和汇报的PPT,目的其一是便于受众对象记忆,其二是便于视觉呈现,其三是便于提示演讲者。而多数人在做PPT时喜欢一股脑将所有要讲的内容都呈现在PPT中。或者说照读PPT中呈现的内容之外,演讲着不会讲其他内容,这样的PPT使用方法是不对的。
二、善用思维导图
为了能够很好的利用金字塔原理让PPT体现出结构清晰的效果 ,给大家推荐三款思维导图软件。
1、 Xmind
2、mindmanager
Xmind,和mindmanagerl两款思维图软件是装机版。为什么要推荐这两款软件呢?原因在于操作简单,容易上手,而且效果不亚于其他任何软件。同时,完成的最终思维导图直接可以导出PPT文件(前提是需要购买激活码),对,导出的是PPT文件(如果你能找到破解版更好),方便进一步美化和加工。并且思维导图中的任何文件都能导出成为PPT文件中的素材。我勒个天那,这也太强大了吧。
3、百度脑图
百度脑图的优势在于云存储,不论是手机还是电脑,网络连接正常随时都可以打开和编辑内容,而且导出的文件支持大多数装机版的软件格式。
三、妙用SMARTART图形
我认为Smartart图形是PPT中最好用的功能,没有之一。因为,不但让文字内容一键图形化,还能让多张图片一键排版,不但可以整理内容逻辑,还能瞬间美化PPT。如果你经常加班熬夜做PPT,那是你一定没用过Smartart图形。如果认为自己的PPT做的丑,那一定是没用过Smartart图形。如果你用了Smartart图形,PPT做的还是那么丑,那一定没有看过我的文章。
那么Smartart图形到底如何正确使用呢?
通过用思维导图,将内容结构整理好之后,认真分析内容中的主题与支撑论点的关系,比如:
1、因果关系
2、并列关系
3、循环关系
4、时间关系
那么在Smartart图形中都能找到相应的关系图标,可以做到一键生成。
讲到这里,或许有小伙伴会疑问,PPT有这么复杂吗?不应该是插入图片,美化视觉效果。怎么还有什么因果关系,循环关系这些看不懂的东西?
好吧,
其实上面的内容都是我乱写的
我自己在瞎咧咧
正在看文章的你千万别当真
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