在企业辅导及进行企业流程标准化的过程中,常踫到有员工因为增加工作量而有所抗拒,甚至出現「拒絕」或「情绪反弹」等現象。
如此一来,对于个人的成長与团队的进步,都会造成非常不利的影响。
环境在变化,工作内容当然也会变化
当初你接下目前工作的时候,你很清楚你工作的内容、份量和角色是什么。但是随着时间的过去,几个月、几年之后,你的能力增大了,有的老人走了,又多了几个新报到的新人,公司的组织也有了部份的调整,市场也变化了。
在这样的背景情况下,你的主管可能会在你繁忙的工作上面,再要求你做其他的事。这个时候,很多人很可能会不加思索的就说出 「这不是我的工作范围」这句话。
这句话有很多含义
无论你压力有多大,无论你的抱怨听起来多有道理,这句话只会去惹恼你的主管,让他觉得你是一个懒惰、没有企图心、没有责任感,而且是一个不值得栽培与造就的人。
「这不是我的工作范围」,意思就是「事不关己,漠不关心。」「那是你们家的事,不干我的事。」
「这不是我的工作范围」,表示我现在的能力,跟当初订定岗位职责的时候一模一样,完全没有成长、没有提升。
「这不是我的工作范围」,表示我不是很支持你的工作,要叫我支援你的工作,没那么容易。
后遗症很多
话一出口,当下就得罪主管了,不但当下场面尴尬不说,未来被另眼相待、被找麻烦或被冷落的机会可就多了。
正确处理方式
那要怎么处理这类的问题呢?当场可以先爽快的接下来,表示你的服从以及对上级的支持。
但是如果工作性质超出了你的能力范围,或是工作量超出了你的负荷,事后可以跟主管約一个时间,讨论一下你的岗位职责与工作内容。
如果这件事非得你来做不可的话,那么是不是可以提供你一些能让你提升相关能力的培训,或是把一些其他的工作经过调整之后分配出去。
态度是关键
总之,沟通的态度,是站在团队的高度,以解决问题的心态,去积极研商,以找出一个双赢的解决方案。而不是以「多一事不如少一事」的自私心态去规避上级所交付的任务。
做的是大家的事,
练的是自己的功夫。
多做事是短暂吃亏,
长期佔便宜。
吃亏的是体力与勞力,
占便宜的是能力的提升,
与人脉、人际关系的优化。