读致用类书籍,做极致践行者 ,每天1本书,100天的时间, 我想看看自己会变成什么样子。
标题:终结“低等勤奋陷阱”的高效PDCA工作术
1.普通PDCA和高效PDCA的区别
不多说,直接上图,一目了然。
2.定量化目标管理
没有目的的旅行是流浪,没有目标的工作是盲从。所有PDCA舞步开始于对预期目标的设定。PDCA适用于一切目标对象。目标可以是多种多样,其中需要注意的问题有三点:目标的截止日期,目标的量化管理,以及尽可能将目标具体化。
3.因式分解
所谓“因式分解”就是尽可能详细罗列出构成“目标”与“现状”之间的各种因素。具体有以下几个要领:
要领一:将课题抽象化之后分解。
要领二:深度挖掘、追究原因五次。
要领三:第一层次彻底贯彻MECE原则
要领四:如果举棋不定,就按“流程”分解
要领五:简单课题按照“质X量 ”分解
要领六:力争所有内容都落实到文字上
要领七:利用思维导图提升思维能力
4.计划失败常见三因
原本无计划,走一步看一步,到时候会有办法应对。
计划粗糙,提出了计划,却没哟考虑解决方案
计划荒唐,计划和解决方案都很明确,但是根部无法实现。
5.时间管理三大原则
①割舍,对现有行动措施进行盘点,舍去无益事项
②替换,如果新增行动措施仍无法实施,则使用表示紧急性重要性的时间管理矩阵图对事项进行比较并替换
③压缩,如果新增行动措施仍无法实施,则需要重点审视日常业务以压缩时间
6.验证阶段失败的两种形式
一是不对结果进行验证的,所谓“放任自流派”。只顾埋头拉车以致迷失了方向,结果只能是劳而无获。
二是为了验证而验证的,所谓“形式主义派”
7.半周会议
每周召开一次,每次一小时会议改为每周召开两次,每次三十分钟。会议时间相同,循环周期去提高了一倍。提升会议效率。
8.高效运行管理表
这张表与“半周会议”同步运行。将每三天的活动进展情况可视化和共享。行动计划共享可以达到以下效果:
行动目标明确,不会迷失方向。
日常安排公布于众,无形中增加了责任感。
行动计划共享,不必在半周会议上特地说明(如果按计划进行,则一句话“按计划进行”便可告之)
可以总览部下过去乃至未来一个时期内的行动计划,以利于对不善于编排优先顺序和计划日程的之源进行指导。
9.启示录
全体职员以周为单位,定期将感受到的启发记录下来编制成“启示录”,供团队共享。可以是每周记录5件受启发的事例。集思广益,博采众长。
10.持续改进记录表
目的在于促使“非紧迫”区域事项稳步推进的“持续改进记录表”。可以作为自我对话,每日三省吾身使用。