不知从何时起你发现自己每天都很忙,总有很多事情要做,像陀螺一样不停旋转。可是回头看过去却发现自己似乎也没做什么。时间精力花了不少,实质性的收获却不多。忙忙忙,忙成了忙茫盲。
正如你每年都要许下的新年愿望,每个月都要列下的任务清单,一二三点,兴致满满。可是几个月后你发现你依旧做着和去年甚至前年没多大区别的事情。清单上每件事似乎都有所涉猎,但又似乎没什么进展。
这种贪多求全什么都想做的行为格雷格·麦吉沃恩称之为“非精要主义”。
“非精要主义”者会盲目的追求更多,认为一切都很重要,对他人提出的要求不假思索的满口答应,觉得自己可以把一切都安排妥当,导致很多事情都是到了最后才仓促执行甚至干脆遗忘了。
这样做的后果就是你会发现生活不如意,自己承担了过多的任务和责任,失控感和无力感环绕周身,工作成了折磨,生活一团乱麻。你不确定该做的事情到底做了没有,感到精疲力尽不知所措。
针对这种现象格雷格·麦吉沃恩在《精要主义》一书中给出了很详尽的解决之道。
首先我们要弄清何为“精要主义”。精要主义是指坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系。
说开了去就是认为世界上真正重要的事情只有极少部分,我们要懂得权衡取舍,思考我选择做什么,切莫将精力打散雨露均沾,而是把有限的精力专注在真正重要的事情上。
正如林语堂所说“生之智慧,在于摒弃不必要之事”。
那么我们该如何去践行精要主义?
首先,是探索,即区分无意义的多数和有意义的少数。
举个简单的例子,你报了英语培训网课,今晚八点要开讲,另一边你之前报的理财投资课今晚八点也有重要内容分享,然后这时候你朋友又约你出去看一场你期待已久的电影,你该如何取舍?两堂课都想学,电影也想看,很痛苦对不对?这时我们该怎么做呢?
1,弄清楚事情之于你的意义何在。
好好捋清楚你所要做的事情的意义在哪,哪件事是你最迫切需求的,或者说是你最想弥补的短板。
2,不要急于做决定,多思考。学会像旁观者一样看待自己的处境。
如果你琐事缠身,先别急着一头扎进乱麻里,多花点时间思考下,最应该要被做的事情是哪件,什么事情可以留到最后做,即使不做也没什么影响的事情有哪些。
3,运用90%原则对事情进行筛选。评估一件事情的重要性时,考虑一个最重要的决定标准,在0—100之间打分,只要不是在90分以上就进行淘汰。
然后是,排除,即摆脱无意义的多数。
超市打折的时候你有买过很多便宜但是实际上却不怎么能用到的东西吗?买回来后用个一两次就闲置起来,然后没用的东西越来越多,家里的空间被慢慢侵占,想扔的话又舍不得,纠结万分。所以该如何摆脱这些无意义实际并不重要的事物呢?
1,首先给自己设立一个明确的能看得到的有意义的精确目标。
目标就像灯塔,指引你方向,让你不至于走着走着迷了路途。你所要做的事情都是要围绕着这个目标不断细分展开,这样哪怕每天只做一点点,但你的目标不变,在这条路上你就是始终向前不曾迷路的。
2,学会优雅地说“不”。
拒绝之于很多人来说似乎是一件很艰难的事情,他们总想要讨好所有人,希望每个人都喜欢自己,所以对于他人的请求往往满口答应。最终导致自己琐事缠身,压力倍增。那么如何优雅地说“不”呢?
1)适当的停顿后再回复,为自己留一定的停顿时间。缓一缓,自己反倒不易后悔。
2)使用社交网络等平台回复,避免当面拒绝的尴尬。
3)如遇领导要求,可以明确表示自己如果接受该事务那么自己就不得不放弃什么,而放弃的该事务有可能会对领导产生什么样的影响。
4)幽默风趣,用开玩笑的方式拒绝朋友间的一些请求。
3,学会放弃也是一门学问,要懂得及时止损。
我们常说错误不可怕,可怕的是你明明意识到错误了却不肯停下来。可能是因为面子,可能是舍不得之前的投入,也有可能就是犟,一条道黑到底。
这样做的后果只会让你越陷越深,损失只会越来越惨重。
就如同你谈个对象谈了一两年觉得不合适,那么此时及时分手才是对自己最负责任的做法。切不可因为舍不得之前的投入然后勉强自己直到结婚生子,那么这时候你毁掉的就不止是你之前的投入了,还有你的余生。
最后,践行。
排除了无意义的多数,确定了有意义真正需要去做的事情,那么接下来就是去践行精要主义的奥义了。
首先我们得形成一套可以持续执行的有效体系来贯彻精要主义。
1,做完善的准备,设置缓冲区。
很多事情之所以做不好往往是因为准备不足,就像上台演讲一样,你准备的越充分,演练的次数越多,即使紧张也会比那些没怎么做准备的人表现的更从容些,效果也会更好些。
所以做好情景规划,风险评估,基于最佳情况考虑最坏可能,为所要做的事情预留多一半的时间,这样做起事情来会顺利不少。
2,专注于当下,把“未来”的设想和“过去”的念想暂时清除,搞清楚阻碍当下所做事情的瓶颈在哪。
做事之前先停下来思考下此刻最重要的是什么,为重要事项确定优先序,弄清核心目标。
什么会对此刻最重要的事情造成阻碍,逐一列出,按照优先顺序排列,然后从第一项开始逐个击破。
3,培养习惯的力量。
非精要主义者常常得靠意志力来执行事项,不稳定性明显,而且易受干扰,也很容易半途而废。
而精要主义者则是靠习惯的力量驾轻就熟的进行执行,不需要再花费额外过多的精力,因为于他们而言,很多看似很困难的事情已经是生命的一部分,习以为常。这样就可以节省更多的精力放在真正重要的事情上。
就拿阅读来说,如若养成了阅读习惯,看书就已经是生活不可或缺的一部分,就如吃饭一样稀松平常。不再会有硬着头皮如完成任务般的痛苦感。
所以,赶紧去践行精要主义吧,把无意义的多数剔除,找出真正有意义的事情,然后践行它,让自己的生活从此不再忙茫盲。
文字整理自书籍《精要主义》