又是一年的人间四月天,春意盎然,明绿照眼。可伴随而来的是感伤又焦虑的毕业季。写论文是一件大事,整天就好像挣扎在文献资料的海洋里;这个书好像有用,那个资料也给我复印一份,我再下载一些电子文档。啊!时间真不够用,效率太慢怎么办?还要赶赴招聘会参加大大小小的面试。如何在HR面前展现出最佳的自己?
别急!接下来就让《沟通圣经》赐你两招锦囊。这本涵盖了听说读写全方位技巧的超实用畅销书,不仅是职场人士的必备之物,对于即将踏入社会的毕业生,更是不可或缺的“修炼法宝”。针对学生党的需求,我来重点分享书中关于阅读和求职面试的心得。
“怎么办?老师要随机提问朱光潜的《诗论》,可我还没有看这篇文章耶!”
“知网上下载了这么多论文,一大堆文献资料我要怎么整理归纳呀!没几天就要交初稿了”
在校园中,经常会听到类似的对话。在这个信息爆炸的时代,各种知识参差不齐鱼龙混杂,如何在茫茫文字中找到适合自己的信息,就要求我们练就有效阅读的能力。而有效阅读,无非是增进阅读速度和提高阅读效率。一个有效率的读者并不是特别聪明,他只是运用了阅读的技巧,而这些能力通过学习你也可以掌握。
首先来说说增进阅读速度。我们从五六岁就开始阅读,为何大多数人还是阅读得太慢,无法专心,无法记住阅读的内容?从阅读的物理过程来说,眼睛的移动方式决定了你的效率。眼睛无法在移动的时候对焦文字,因此需要不断地停顿下来才能看清楚,这叫做注视。所以,当你在阅读时注视的次数越少,你的阅读速度也就越快,你的辨识广度也就越大!
除此之外,缺乏效率的读者往往每次注视只吸收一个字,而不是把它放在句子中整体去理解。很常见的就是上课做笔记,同样是摘录屏幕上的文字,我发现一些同学每次抬头都只注视几个字进行记忆,就这样不断地抬头反复记录,速度很慢。而那些每次按照一整句来记忆的同学往往不需要抬头几次,便可以快速地将笔记记录下来。
此外,不少人在阅读时常常有动嘴默读或者心里默读的习惯。虽然朗读可以加深我们对句子的记忆。然而在阅读中这种习惯势必会影响到对整体意义的掌控,你会把注意力放在个别的单子上面,而不是句子整体的意义。
养成高效阅读的习惯之后,你还需要训练自己更快速阅读的能力。书中介绍了一个很简单的训练方法:指读。就是用手指或者笔随着页面上的字一路指下来。刚开始用平稳的速度,然后慢慢加快速度,逐渐带动眼睛顺畅的移动。
成为阅读高手,在增进阅读速度的同时还要提高阅读效率。如果一昧追求速度而忽视了效率也就是理解力是得不偿失的。古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆。”速度与效率的关系就像学而思,是不可分割的。
那么,如何在增进速度的基础上提高效率呢?书中亮出了两大法宝——浏览与略读。浏览严格说来并不是真正的阅读,却是阅读过程中不可缺少的一环。我们常常有这样的生活经验:在一大堆通讯录名单中寻找特定好友的名字时,或者在报纸上翻找感兴趣的版面时,眼睛不会仔细阅读每条信息,而是随意浏览,当需要的信息跳出来时迅速抓住,好像它们在页面上特别显眼一般。
这就是浏览,帮助我们挑出跟阅读目的有关的关键词,其他内容一律跳过去。从而快速地对整体内容进行一个评估,将信息按照必要的、有用的和不重要的进行分类,大致了解其结构和内容。
除了浏览,略读也是一种极具效率的快速阅读技巧。以你自己能够达到的最快速度进行阅读,从而达到掌握内容主旨和结构的目的。略读时,你需要也别关注每个段落的主题句,通常第一句或最后一句便是包含着这个段的主旨,当然也有例外的情况。还需要关注的是文中的标记,那开车来比喻吧,那些标记文字就像是交通标记,比如“但是、尽管、虽然”就暗示你减速,“因此、最后、所以”就在提醒你最好准备,重点来了!
掌握了浏览和略读的技巧,可以尝试搭配其他的技巧以更系统积极的方式完成任务。书中就推荐了很实用的SQ3R法:
步骤一:纵览(Survey)——浏览目录,索引;略读前言,摘要等
步骤二:问题(Question)——带着问题去阅读,将被动吸收变为主动
步骤三:阅读(Read)———确认主旨,寻找细节
步骤四:回忆(Recall)——做笔记,书评或者思维导图加深印象
步骤五:检查(Review)——快速检查前面四个步骤
阅读能力的培养并非一朝一夕,但是只要你按照上述的方法加以操练,逐渐便运用自如。就像一开始学脚踏车会很痛苦,但是掌握之后已经不记得不会骑脚踏车是什么感觉了。阅读也是如此。
当你学会了熟练运用阅读技能进行信息的整理与吸收,还怕搞不定一篇论文?
搞定论文后就来说说求职面试。投了无数次简历后好不容易获得一个面试机会,该如何在短短几十分钟内展现出最佳的自己?俗话说,凡事预则立不预则废,充分的准备可以大大加增你脱颖而出的几率。
首先,你必须对面试产生正面积极的态度。在面试前几天,最好就要掌握应聘公司的基本信息。现在网络资讯很发达,只要你留意搜寻,还可以很快了解你需要具备的能力以及日后你的职责。在面试前就对该工作和该公司具备充分的了解可以大大增强信心,消除紧张感。
其次,也可能是最重要的环节就是去了解你自己。面试中很容易被问及下面问题:
“你有哪些长处和短处?”
“这个职位有很多人来应聘。你觉得为什么我们应该雇用你?”
一般在你完全没有准备的情况下,你很可能会突然哑口无言!或者依你的自信会有不同的回答,可能不是夸大了自己的长处,就是夸大了自己的弱点,这两点在对方眼里都是不可取的。但如果你事先有所考虑,就可以制定好“战略”,想想如何以最委婉的方式说明自己的弱点,并以长处弥补。
当然,你也可能遇到某些不好回答,比较“刁钻”的问题。比如我知道一位女性朋友在面试中被提问个性是否强悍?朋友回答说与其说她强悍,不如说她是个果断的人。她继续说她会积极寻求和别人的合作,而且对自己的事业抱有很大激情。她用这样巧妙的方式把自己呈现得既不过分强悍也不消极。大部分这类“棘手”的问题就应该这样“中庸”地来回答。
最后,在整个面试过程中做你自己,自然地拿出最好的一面。不过不要自负傲慢,一谦虚的态度表现你雄心抱负。讲述你的优秀特质时,不只是一一细数,而是通过列举实例,说说那些你个人的经历来证明你的名副其实。
总而言之,你必须让对方知道自己是个负责、认真、有能力的人,让对方知道你在乎自己,坚信自己拥有这些条件,但是你也要让对方看到你是个有弹性、肯上进的人,愿意去学习新的技巧,不断充实自己。
上述两个锦囊对毕业生来说已是受用无穷,这本《沟通圣经》还有关于“团队沟通”、“主持会议”、“演讲”等适合终身学习的精囊。对于即将融入社会洪流的“新人”而言,这绝对是一本当之无愧的“学习圣经”。