【周主题】提效加速度——时间管理
【本周作业1】【主题】:定目标,掌方向
【片段来源】:《小强升职记》 拆书家:安珂
【R:阅读原文】
所以你不要让它只停留在想法,尝试把它变成自己的一个目标,你不妨先用S.M.A.R.T. 法则厘清你的目标。“SMART法则?”“是的,它是制定目标的5个原则。
S—Specific 这里指的是目标一定要明确,不能够模糊。
M—Measurable 目标的可衡量性。是否有一个实现目标的标准。
A—Attainable 目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
R—Relevant 目标必须和其他目标具有相关性。完成这个目标对你的其他目标有何帮助?
T—Time-based 目标必须具有明确的截止期限。即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。这样的话,你的这架飞机就准备开始着陆了。”老付从身边的包里拿出一个小本子,取出一支笔,边说边写。
【I:用自己的语言重述知识】
(why)
我们常常列出很多目标计划,比如减肥/健身、读书、学某项技能等等,但最后结果如何?是不是大多数情况都是陷入了“说说激动,想想感动,事后不动“的循环怪圈里?审视一下我们的目标,是不是在制定目标的时候就出现了问题?
(what)
如何让目标可控,让我们的执行能够落地,用SMART法则的五个指标来衡量:
(how)
①S specific 明确比如:我要减肥,这个目标明确吗,怎么样才算减肥?用一个具体的数据进行量化才更明确,比如早晨空腹称重下降10斤,或者更专业的通过测量体脂率,让这个减肥的目标更加清晰明确。
②M measurable可衡量如上减肥的例子,通过10斤或者体脂率下降到25%(女生标准),这样具体的数字,配合相应的工具,使我们的目标看得见,可测量。
③A attainable 可实现目标谁都有,但是否切实可行也是目标制定中很重要的考察维度。结合自己的身体状况,10斤减重完全有把握可以实现的,执行起来才有动力。
④R relevant 相关性这个目标是我自己的强烈需求,还是跟风的行为?明确减重对我急需塑造良好形象,提升自信这个整体目标是一致的。
⑤T time-based 截止日期这一点也非常重要,一定要记得给自己的目标加一个时间期限,一旦放任自流那就是遥遥无期,根据自己的实际情况,制定一个略有压力的时间期限,比如2个月内减重10斤等等。
(where)
SMART法则能用来指导目标制定,检验目标合理性,如完成某件事、达成某项任务、实现某个成果等,即可用于个人也适用于团队任务。但必须明确一点,SMART法则并不能解决目标的执行,没有行动力目标制定再完美也是空谈。
【今日作业】 请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】大家可以回想过去,自己制定目标,是不是没有满足SMART原则中的一项或者几项,比如年初信心满满制定英语学习目标,或者跟其他人立过一年阅读XX本书的flag,一定有没有完成的失败经历吧,写出你的A1。
【A2:我的应用(目标与行动)】又到年末,你有计划中的目标行动吗?运用今天学到的SMART原则来制定一个明确的、可衡量的、可实现的、相关的,且加上时间期限的目标吧。
#A1:描述自己的相关经验#
【回顾过程】
1. 时间:2017年12月11日
2.地点:新疆乌鲁木齐
3.人物:我自己
4.事件:筹备乌鲁木齐拆书分舵
5.起因:
我是从2016年接触拆书,开始学习拆书,在接触拆书的这几年,我从中非常受益,成长迅速,当我得知乌鲁木齐没有拆书分舵的时候,我想筹备乌鲁木齐的分舵。
6.经过:
我先在拆书帮的微信公众号查找了一篇《拆书帮全国城市分舵列表》的文章,我发现新疆和西北都没有筹备拆书分舵的组织,但是在长春阅微分舵的舵长名字里,我发现了于海教练的名字,于海教练是我当时学习新精英MVP课程的教练,这一下我感觉有了希望。
我在微信里查找到于海教练的微信,跟他说了我想筹备分舵的想法,没想到教练很支持我,立即帮我联系了拆书帮的相关负责人,给我发来了《拆书帮值舵手册》。
7.结果:
截止2018年11月20日,针对筹备拆书帮乌鲁木齐分舵的工作,我依旧没有任何实质性的行动。
【分析全局】
现在反思到,自己设定的这个目标不符合smart原则,所以才会失败。
分析如下:
1. 目标明确
目标不明确,当时只有一个想筹备拆书帮乌鲁木齐分舵的想法,但是没有具体的执行标准和可衡量的结果。
2. 目标可衡量
没有筹备分舵的工作拆分细化,没有利用有效的工具,分解到每一个可执行的下一步行动。
3. 目标可实现
当时迟迟没有行动。说实话是被值舵手册里筹备分舵要求给吓着了,当我看到要求有5-15人的拆书团队,还有要二级和三级拆书家,我就有点担心,我觉得我一个人无法完成这样的工作。
4. 目标相关性
这个目标并不是我强烈的需求,当时设定这个目标实际上超过了自己组织这样活动的经验。
5. 截止日期
当时给自己设定的截止日期是2018年12月底完成,算是自己的年度目标。
# A2:我的应用:目标与行动#
【目标明确】
为了争取获得拆书帮第十期优秀学员,我会从12月10日-12月30日,每天抽出2小时撰写和修改拆书笔记,每周按时完成复盘作业,及时在小打卡上提交作业。
【目标可衡量】
12月10日-12月14日
按时完成作业任务,隔天早上10点之前在小打卡上提交A标签相关作业。
12月15日(周六)
完成A便签作业复盘
12月16日
参加CCtalk直播I便签培训,撰写培训学习笔记,在拆书群里分享。
12月17日-21日
按时完成作业任务,隔天早上10点之前在小打卡上提交I便签相关作业。
12月22日(周六)
完成I便签作业复盘
12月23日
参加CCtalk直播A便签培训,撰写培训学习笔记,在拆书群里分享。
确定自选拆书书籍及片段
12月24日-28日
按时完成作业任务,隔天早上10点之前在小打卡上提交A便签相关作业。
12月29日(周六)
完成A便签作业复盘
12月30日(周日)
参加结营仪式
【目标可实现】
1. 每天晚上20:00 及时查看大群,了解要完成作业的内容,大脑做好构思。
2. 每天晚上十点之前,撰写完成拆书作业,发送给教练,请教教练,是否有修改的地方。
3. 及时与教练沟通修改细节,早上11点之前在小打卡提交作业。
【目标相关性】
这个目标是我自己强烈的需求,并不是自己跟风,我的总目标是在2019年,一年内成长为三级拆书家,所以我必须走好每一步!将每一次的RIA训练都认真对待,不断提升技能,与我成为三级拆书家相关度很高!
【截止日期】
2018年12月30日,参加拆书帮第十期结营仪式,作为优秀学员代表发言。
【奖励】
如果我完成了目标,我要奖励自己购买一个价值399的素士电动牙刷。
【惩罚】
如果我没有完成目标,我就惩罚自己一个星期每天走路下班,风雨无阻。