良好的方法能使我们更好地发挥天赋的才能,而拙劣的方法则可能妨碍才能的发挥。——贝尔纳
这个世界是平等的,给任何人的时间都是24小时,不多也不少。为什么越是成功的人看起来越轻松,他们怎么有那么多的时间可以做那么多的事情?除了天赋,她们一定还有秘诀。
北京冬奥会已闭幕,但是天才少女谷爱凌的热度一直不减,这个性格开朗,喜欢大笑,善于拼搏,勇于挑战的女孩已成为现代年轻人的榜样。
更令人惊叹的是谷爱凌身上的多重标签。她是女子自由式滑雪大满贯获得者,未来斯坦福大学的学生,时尚界的模特,他的钢琴舞蹈成绩也不错。年仅18岁的她是如何做到让自己如此的成功的呢?
她曾分享过平衡爱好与职业的诀窍,吃好、睡好、要有热爱,还有一点就是专注做事。
那么如何才能专注高效地做事呢?瑞米老师在《学习敏锐度:7步实现复利式成长》(以下简称《学习敏锐度》)中多角度介绍了专注做事的方法。
瑞米是北大博士,如此高学历的她初入职场时也曾和大多数人一样,也经历了迷茫、困惑、自卑与焦虑的过程。与普通人不同的是,瑞米老师一路升级打怪,练就了强大的学习敏锐度,运用多种方法,一次次成长迭代,最终活成了自己想要的样子。
《学习敏锐度》包括自我认知敏锐度、心智敏锐度、人际敏锐度、目标敏锐度、变革敏锐度、结果敏锐度和幸福敏锐度。
拥有这其中任何一个敏锐度的你都会获得复利式成长。比如拥有了心智敏锐度中的这三个法则,你就具备高效做事的能力。
1.A4纸零秒思考法-提高思考效率
用一张A4纸解决困惑,即用A4纸记录下短时间内针对问题进行的所有思考。
这个方法是由日本作家赤羽雄二在他的著作《零秒思考》中提倡的一个极其方便,又非常实用,并且操作简单的方法。
比如今天遇到了一个困惑,思绪混乱,不知从哪里开始做起。此时,拿起一张A4纸,花几分钟时间把你想到的,所有跟这个困惑有关的内容全部列出来,当所有想法都跃然纸上,很容易从中找到关键点,还有可能发现解决问题的方法。
比如我写好了一篇文章,需要起个标题,此时脑子里感觉有好几个题目都合适,不知道该选用哪一个更合适。于是我就在A4纸上写出了2分钟内能想到的所有标题,然后经过比较很容易就发现选哪个标题是最合适的了。
这个方法的好处是,可以瞬间排除诸多干扰因素和不切实际的想法,快速找到答案或是发现问题。经过这样的长期训练,最终就可以拥有“零秒思考的能力”,做到“零秒思考”,反应速度加快,做事和做决策的能力就会得到提升。
2.2分钟原则-快速分类和处理事情
面对众多日常的琐事,不论在家还是在职场,总有处理不完的事情。列清单是个不错的方法,但是当面对清单上的数十条待办事项,不禁让人犯愁,还总感叹这么多的任务,何时才能做完。
瑞米老师在《学习敏锐度》中分享她经常用的2分钟原则,是对日常事情快速分类和处理事情的一种方法。简单说日常的工作和生活中的事情都可以分为以下四类:
第一类、2分钟时间内能完成的工作,立即去做。例如,快速打个电话交代某件事,快速回复微信收到等等,这类事情不必记录在待办清单内,以免待办事情太多引发焦虑。
第二类、对于2分钟内不能快速完成的事项,需要外部协作才能完成的,比如跨部门沟通,需要其他人的文件,这类事情要集中在某个时间段去做。
第三类、对于2分钟内不能快速完成的事项,需要自己专心致志才能完成的,比如完成学术报告,项目计划等等,这类事情要集中在某个时间段去做。
第四类、对于2分钟内不能快速完成的事项,需要长时间跟进才能完成的事情,分解成小的任务,然后按照前三种方法完成每一块小任务。
这个方法的好处就是可以让你井然有序地处理事情,分清事情的轻重缓急,首先做那些重要且紧急的事情,防止被不重要不紧急的事情消耗过多精力,而无力处理紧急又重要的事情。
3.专注“主要任务”
大脑的注意力在同一时刻只能聚焦在一项任务上,即使有多项任务也只能一项一项完成,同一时间做多件事情,大脑会在多项任务之间来回切换,不仅过度消耗注意力和意志力,还容易“串台”,把任务A的某个事项按到任务B上。
长期以往,还会造成注意力下降,专注力下降,无法进行深度思考。以下方法是瑞米老师在《学习敏锐度》中分享的关于专注于“主要任务”的方法。
1.主动屏蔽外界干扰。创造不被打扰的环境,让自己保持专注力。尽量找个安静的地方,关闭一切提示消息,手机静音放一边,确保不被打扰,专心完成一项任务。
2.调整身体状态。让自己保持良好的精神状态。一个人的精气神是有限的,就像手机电池,每天的容量是固定的,过度消耗容易疲惫不堪。要注意休息时刷小视频看朋友圈,这会分散你的注意力和消耗你的能量。
运动员谷爱凌每天保持10小时的睡眠,普通人没有那么大的运动量,即使不需要10小时,也要保证自己足够的睡眠时间,以保证足够好的精神状态。
3.排除内部的思绪干扰。有时候我们在专注做一件事情时,脑子里会突然冒出另一种想法,或者想起其他的事情,这时候应该怎么应对这些“干扰事项”呢?此时快速拿起笔纸,将“干扰项”的关键词全部记下来。等手头的事情完成一后,再集中处理那些“干扰项”。
“做一件事情时百分之百投入,做完以后再换到下一个,不要做一件事情的同时想其他的,可能一天只能做一件事情,但一定要把它做好。”这也是谷爱凌分享的高效做事方法。
零秒思考,提高思考的效率;2分钟做事原则,高效处理日常琐碎事情;专注于主要任务,高效处理重要的事情。从思考,到行动,到做事,都是高效完成,节约了更多的时间。
被各种信息干扰的现代人,很难有自己专属的时间专注做事。如果拥有瑞米老师在《学习敏锐度》里分享这些高效的考虑问题,解决问题的方法,终究会助你一臂之力,让你把自己想做的事做到极致。