有一段时间,我陷入了时间不够用的困境,每天要做的事情太多,要上班、做家务、演讲、写文章、听各种课程、看书……日复一日。几个月后,我觉得整个人都要炸了,就像一个超负荷运转的机器,要做的事情太多,而人每天只有公平的24个小时,绝对没办法再多出一秒。
我知道这么下去我迟早要崩溃,但是我不得不这么做。
崩溃的时间来得太突然,我还记得那种状态。整整持续了两个多星期,我做事一点都提不起精神,整个人恍恍惚惚,整天除了对付上班,就是耗时间,有时候是发呆,有时候是睡觉,不想发呆和睡觉的时候就什么都不做,只是浪费,直到第二天。
之前我对时间有多吝啬,那段时候的我对时间就有多肆无忌惮的浪费,好像要把从牙缝里省下来的时间全部浪费光才罢休。
这就好比一个胖子要减肥,刚开始的时候对食量严格控制,一点点卡路里超标都觉得罪不可赦,但是这么折磨自己一段时间后,将迎来可怕的反弹,最明显的表现就是暴饮暴食。
这就是过度压榨、折磨自己的后果——两个极端化。
这样的结果并没有比那些不努力的人好多少,因为在极度压榨、控制自己的时候,你是疲惫的,得不到充分的休息,简而言之是疲于奔命,看似花了所有的时间在做事情,其实效率相当之低,身累心也累;而进入反弹期,就更不用说了,产出完全为零,连正常的量也没有。
后来缓过来之后,我告诉自己不能再这样下去了,经常在两个极端徘徊的话,很容易就会崩溃,身体奔溃,精神也奔溃。关键是还没多大成果产生,那还不如天天玩的人,至少人家在玩的时候是开心的。
于是我开始寻找各种管理时间的办法,我设法让自己的时间安排变得井井有条,就好像资产重新配置一样,能够优化出更多时间来。
但是很多时间管理的办法,都相当复杂,就好像一个垂直化管理的公司,光进行管理本身的时间和精力成本就很大,等把时间管理本身理清楚了,也就没时间和精力去做自己该做的事情了。
后来我发现,原来时间管理,不单纯是把时间进行安排、整合、分割、定量而已。
时间管理要抓根,才能做到简单又高效。
很多时间管理办法都只停留在“术”,甚至是“器”的层面,复杂又多样,让人眼花缭乱。
我们说这个世界是简单的,因为道是最简单最基本的,大道至简,宇宙中的一切追根溯源,里面蕴含的“道”就这么几个;但是世界又是复杂的,因为道会衍生出很多“术”。
这就好像一棵大树,只有一个根,却能长出成千上万片树叶,每片树叶还不尽相同,就构成了我们眼睛所看到的缤纷的世界。
如果一个人的眼睛只能看到表象的东西,那么他就很容易在各种“术”中迷失;相反,一个人如果习惯于能够透过现象,看到背后本质的东西,那么无论世界怎么变化,他都能抓住根本,应对自如。
时间管理背后的“道”,也就是它的本质,是对生命的安排,对各种事物做出的平衡。
很多人虽然整日忙忙碌碌,却是不知道我们来到这个世界上是为了做什么的,所以他们迷失在所谓的事业、成就、享受、功利、欲望中,疲惫不堪。
我曾经看到过一篇文章,里面说:“灵魂来到地球,不全是为了体验吃喝拉撒、生老病死,也不全是为了喜怒哀惧、功名利禄,灵魂因为净化提升的需要而来到人世间,所有利益众生的修炼,都会使灵魂得到净化提升”。所以人来到这个世界最主要的目的,就是完成灵魂的修行。因为我们的神灵缺失了某些东西,不能达到圆满的状态,所以到人世间来寻找,反复修炼直到找回。
而灵魂修行的最有效的方法,就是做有利于众生的事情。这个是判断我们人生大方向是否发生偏误的基本原则。
如何做利益众生的事情呢?首先要为别人提供价值,先讲给予,再考虑得到。
大部分人的思路都是我先要得到,才能给予,殊不知你越想先得到,就证明你本身越匮乏,而越匮乏,就越得不到,越得不到,越想得到,就越匮乏……一直陷入恶性循环。
因为所有资源都遵循一个原则:往能量高处流动。哪里越丰盛,它们就往哪里去,哪里越匮乏,它们偏要从那里流出。所以丰盛的越丰盛,匮乏的更匮乏。
所有人都不能给别人自己没有的东西,父母与孩子之间是这样,夫妻之间是这样,任何人之间都是这样。
回到为别人提供价值的方向上来,如果你没有价值,就不可能给到别人价值;如果你缺乏爱,就不可能给到别人爱。匮乏的人,从来只是索取,所有的烦恼,都来自于索取,因为索取就是外求,而外在的世界是不由我们掌控的,我们唯一能掌控的就是自己。要想从索取方变成给予方,只能先丰盛自己。
丰盛自己有两个方面,一个是提升自己的核心竞争力,我想在哪个领域给予别人价值,做有益于众生的事情,我就提升自己在这个领域里面的核心竞争力,这是做事;另一个是提升自己爱的能力,这是做人。
而时间管理就是帮助我们,如何在有限的时间里平衡这两个方面,做事和做人,让我们尽可能修炼得更好。而这两方面的事情之外的事,则是可有可无的,时间充裕的时候可以安排,时间不多的时候,要优先安排给做事和做人两方面的用途上。
我们每个人的时间都是公平的,一天24小时,分秒不差。能把这篇文章看到这里的人,又是有野心的人,不愿迷失在碌碌众生当中。所以方向明确之后,就是如何平衡我们人生中各种事物、各个身份的问题了。平衡好了,24小时可以过出48小时、72
时间的用途,大致可以归为四类,我把它叫做四个账户:生活琐事、工作、事业、觉察与自处。
1、第一类是生活琐事。我们都是凡人,都需要生存,因此一天24小时都用在修行上是不现实的事情。所以那些因为生存所必须的、每天必做的事情,就放入生活琐事账户,比如吃喝拉撒、睡觉、与家人沟通……等等。对于生活琐事,如果不处理好,它将占用你非常大的一部分时间和精力,很多人就是在结婚生了小孩后,被各种生活琐事弄得疲惫不堪。
但是生活琐事有它自己的处理方法,那就是把它固定下来,并且标准化。比如做早餐,把做早餐的流程、每个步骤的用时等等都记录下来并固定时间,比如每天早上6点半到7点,雷打不动。这样做有个好处,就是把这些零零碎碎的琐事变成了你的习惯,减少了想起来一样做一样的思考精力成本,而且越做越熟练,就成了下意识的事情。
2、第二类是工作必做之事。工作是目前我们大多数人都必须做的事情,是生存的基础,但是它又是我们时间消耗的大头,每天至少八小时是雷打不动要支付给它的。如何优化工作这块的时间,是整个时间管理的关键。对于工作账户上的时间优化,在《高效时间管理法》这本书里有讲到,就是“投资时间”。投资时间指的是先用大量的时间,将工作中要做的事情系统化,系统化后所节约的时间,就是之后的“投资收益”。对于时间的“投资”有个好处,就是成本极低,而且投资一次,基本上可以受益终身。这个我会在以后的文章中详细阐述,如何投资时间,一次投入,终身回报,如何建立自己的工作系统,让工作变得简单高效甚至有意思,如何在把工作中的八小时做出工资以外的生产力,甚至可以反哺我们的事业。
3、第三类是在事业上花费的时间。这个账户是我们人生的基本账户,人生能到达多高的境地,达到多高的层次,全靠这个时间账户。我们说工作是解决我们生存问题的手段,而事业才是人存于这个世界上最基本的意义所在。如果只有工作没有事业,那么人到世间相当于白走一遭,平淡甚至平庸,只是为本能而活着,没有任何东西留下,这样的人生是悲哀的,因为它忘记了自己来到人世间的使命。但是刨除睡觉、吃喝拉撒、工作,我们留给事业的时间非常之少。有段时间我被朋友们称之为工作狂,是因为那段时间下班后我就开始忙与事业有关的事情,除了对付基本的琐事和工作,几乎没有休息娱乐的时间。尽管这样,每天我能用于事业的时间也就四小时不到,更不要说有效时间了。
所以对于事业的时间分配,要做到“优先支付”的原则。什么叫“优先支付”呢,财商里面有个公式:收入-投资=支出。我们很多人拿到收入的习惯是:收入-支出=投资,心里想着等我哪时候有余钱了,再去做投资。但事实证明,我们的钱是永远不能结余的,往往是挣多少花多少。所以如果你想投资的话,要在支出之前,先把你打算投资的那部分钱拿出来,存进一个单独的账户,剩下的再进行支配。
时间也是一样的,如果你想着:等我有空了、有精力了,再做自己的事业,再做第二类事物,那么对不起,你永远不会空。因为等你忙完琐事、结束工作,你早就精疲力尽,哪提得起精神来做更费脑子的事业。
每天当你睁开眼睛的时候,就是上帝给你发时间工资的时候,这时如果什么都不做,先完成与事业有关的一部分工作,你的事业所得到的就是最优质的时间和最充沛的精力,每天不要多,只要优先支付1-2个小时,日积月累,以后你的人生就会与现在大不相同。而准备早餐之类的事情,尽量放在前一天晚上提前做好,尽量减少它们占用的宝贵的早晨时光。
4、第四类是觉察和自处的时间,这部分时间目前大部分人都没有,但它是我们成长的根本,它能让我们不断清晰自己的方向,挖掘内在的力量,让我们做事效率更高,幸福感更强,这个我也会在之后的文章里详细讲到,并提供简单的、系统的、可行的方法,让大家进行操作。
这四方面就好像人生的几个平衡表,关键的平衡板平衡了,再在上面放上一些可有可无的事情,人生也不太容易失衡或偏颇。
如果这四个账户用得好,人生可能比别人多活几十年甚至几辈子,你会发现人生的意义也发生了改变。
感谢你坚持看到了最后,希望我的文字能给你带来些许启迪和感悟。如果想要具体落实到自己的现实生活中,请关注我接下来的关于时间管理的系列文章,转载请先申请授权,谢谢!
文/双羽