时间管理的基本技巧—读《为什么精英都是时间控》&《吃掉那只青蛙》

最近在准备做时间管理的培训,补充阅读了两本畅销书《吃掉那种青蛙》、《为什么精英都是时间控》,因之前对时间管理方面的知识了解较多,这2本书对我来说启发性不强,我分别花30-45分钟左右略读完。对于没有什么时间管理概念的人来讲,里面的技巧是比较实际和简单的,可以看看。

先说《为什么精英都是时间控》

【日】桦泽紫苑著,郭勇译,湖南文艺出版社出版。

《为什么精英都是时间控》,是一系列畅销书《为什么精英都是xxx》的其中一本,畅销书的优点是简单容易理解,缺点也是这个,所以肤浅,典型的快餐文化,但还是建议可以花半个小时阅读下。作者之前是个外科医生,所以他的角度多是从识别人的身体机能、大脑运作机能等出发,来说明如何保持专注力、提高工作效率;书中他将日本人和美国人的生活和工作方式进行对比,说明时间管理的终极目标是“为了快乐”。

他的主要观点如下:

1、关于神之时间管理术的四个法则

第一法则:

以专注力为中心对时间进行分配:将工作分为专注性工作和非专注性工作,将时间分为专注力高的时间段和低的时间段,来安排对应工作以提高效率和质量。总结来说,上午的时间价值是晚上的4倍

专注力高的时间段:早上起床后的2-3小时,休息之后,下班前的一段时间,工作截止日的前一天。所以在这些时间段可以安排例如思考、重要项目安排、需要整块时间等的工作,而下午一般适合会议时间、讨论、沟通等。

第二法则:重启专注力,重启专注力的三大方法:休息+睡眠+运动。

第三法则:提高工作效率

第四法则:花时间进行自我投资

要区分自己的自由时间和工作时间,把娱乐分为主动性和被动性娱乐,多采用主动性娱乐,如运动、读书、下棋等。假设实在想要被动性的,例如看电视属于被动性,可以通过要求输出,倒逼在输入的时候尽量带上自己的思考,而非纯粹的“奶头乐”。

2、发挥大脑技能,提高专注力

这里作者提到一个法则:15-45-90法则,这个数字代表的就是最高专注力的时间,一般是15分钟,其次是45分钟,再次是90分钟,可以按照这个节奏来安排工作。

另外提到了排除杂念的方法;整理外物(如整理办公桌、整理电脑桌面)、把思考的事情记录下来、提高转换能力(饭后散步晒太阳、咀嚼)、排除人和通信的干扰等(单独空间工作、关闭手机铃声)、设置时间限制(也就是我们说的设置dead line)

3、按一天的时间安排利用好每个阶段:

充分利用早上的时间:早上是大脑的黄金时间,专注性工作只在中午前做,早上冲个澡、运动下等一些小技巧可以帮助头脑保持清醒。注意:早上绝对不要看电视。

把白天时间利用到极致:外出午餐晒太阳步行、细嚼慢咽、午睡30分钟以内、换环境、精力最低潮时5分钟小睡法等有利于精力恢复。注意:最不好的休息方式是玩手机。

把夜晚时间利用到极致:傍晚适当运动、运动完后有一个高效时间段、睡前2小时不要吃东西、睡前15分钟是最佳记忆时间等。

4、把工作时间利用到极致:

“For  you ”工作术: 尽可能快、提前30分钟、守时;

“趁现在”工作术:2分钟判断、30秒决断、立即预约等;

“并行”工作术:“一边...一边...”如移动读书、耳学、思考等。

5、把自由时间发挥到极致:

自由时间不要关注工作,而是投资自己,投资自己的专长,围绕工作相关提升自己的技能,主动性娱乐,设定人生的放松清单等。

再说《吃掉那只青蛙》

【美】博恩.崔西 著, 王璐译,机械工业出版社出版。

《吃掉那只青蛙》书中,核心理论围绕“吃青蛙”展开,“青蛙”比喻最艰难、最重要的任务,所以其时间管理的主要观点就是聚焦做好最重要的事务。作者阐述了21条吃青蛙定律,如下:

1、明确目标

2、每天提前做计划

3、将80/20法则用于所有任务

4、考虑效果

5、“创造性拖延”练习

6、持续不断地练习"ABCDE"法(这个是指将事情进行优先顺序排序,A----重要的,必须去做的;B----应该做的,但可能不完成的话有些人会不高兴的;C---做了大家都开心,不做也不会不高兴 (喝咖啡,吃饭,D—授权的,E----完全可以不做的)

7、聚焦关键结果领域

8、遵守“3个”定律(3个,代表最重要的三件事情)

9、做好充分准备再行动

10、每次到达下一个油桶

11、升级核心技能

12、找到最关键的限制因素

13、自我设定压力目标

14、激励自己将理想化为行动

15、技术是一个可怕的主人

16、技术是一个非常优秀的仆人

17、集中注意力

18、奶酪和香肠工作法

19、创造整块的时间

20、保持紧迫感

21、单独处理每一项任务。

这本书主要是将常识性的知识进行普及说明,吃青蛙的这种故事性比喻较强,让人能快速理解。21条法则我认为可以压缩到四个关键动作就行:明确目标、做好计划、时刻使用80/20法则、保持专注。从逻辑组织架构来说比较零散,方法的说服力也不够深度,因此仅适合初步接触时间管理的人阅读,事实上,看下标题基本上就够了。

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