我来兑现承诺了。
这几天总有‘水友’在后台威胁我：
教主，你再不写那个‘超好用的时间管理方法’，我就要取关啦~
emmm...话都说到这份上了，我必须为自己辩解一句：
真的不是我不写啊，我拖稿是有正当理由的~
这个方法我上个月才开始用，必须得摸透了，才能给你们讲得明明白白的啊~
（这个理由可以接受叭~ 我想了一晚上，觉得很棒了~）
在时间管理上，我好像确实有点天赋...
因为从进入职场开始，一直到离开职场。我几乎被每一任领导都这么表扬过：
静静（教主）是个工作效率特别高的人。
同一项任务，给别人做可能需要2天时间，而我基本1天就可以搞定。
但是...能者多劳...
所以，我也会有工作量大的时候。有段时间经常加班到晚上10点，12点。
手里干着活儿，心里想着：
“如果我一天能有26个小时就好了。”
以前，我一直以为：
我的工作效率已经很高了，当天完不成任务，是因为一天24小时太短，如果能多挤出2小时...就完全ojbk。
但现在，在我实践了「新的方法」之后，我对时间管理的观念转变了：
每个人的每天就是24小时，时间不可能因为我们的管理就会被节省，就会变多。
我们能管理的不是时间，而是自己的精力、任务、和执行方式。
关于「时间管理的困惑」，我咨询了一些朋友，发现大家目前存在的问题大概分为以下2种：
做事的时候无法专注，一项30分钟就能完成的事情，要拖拖拉拉2个小时，忍不住就要刷微博，看微信
总是高估自己的能力，上班前列的工作计划，下班的时候往往只能完成50%
今天这篇文章，就是想帮大家解决这2个问题，给大家把时间管理讲透
做事无法专注
我猜，有大概80%的人，在每天下班之后都会有这种体会：
今天又踏马什么都没干。
我曾经特意观察过这类的同事，发现他们其实不是什么都没干。而是干的太多了。
写推文的时候，刷刷网页，说是要找素材，不知不觉看了1个小时明星八卦；
谈合作的时候，聊聊微信，说是在沟通对接，但不知不觉打开了N个对话框，吐槽了2小时领导和同事。
然后，活没干完，一天就没了。
可能有人会觉得，上班的时候偶尔看看网页，刷刷朋友圈不占什么时间。
但当我偷偷摸摸打开男票手机的这个功能之后...
发现，他每天「把玩手机」的时间，超过8个小时，多么地丧心病狂啊。
所以，耗费时间的第一元凶就找到了-手机。
那这时候我们怎么办呢？把手机扔了别用吗？好像不太合理。
唯一的方法就是让手机自己忙起来，你别打扰人家。
在这里要用到一个辅助工具-「疯狂番茄APP」
我之前在推文中写过番茄钟的用法，这里就不细讲了，大家可以戳这。
番茄钟的主要做用就是：锻炼短时间内的专注力。
以25分钟为单位，让你去专注工作。工作25分钟，歇5分钟。
而最近，我开发了番茄钟的新姿势，在使用番茄钟的时候，你可以打开这个屏幕，让自己完全没法触碰手机。
每天睡觉前看看手机的时间消耗，再看看番茄钟上你工作几小时，你会发现：
我怎么浪费了这么多时间啊~
意识到自己对时间的浪费，找到浪费的症结所在，是开始管理时间的第一步。
高效完成任务&计划
在任务量少的时候，使用番茄钟来提高单位时间内的效率，足矣。
但在任务多的时候，番茄钟就不够用了。
为什么？
因为这个阶段，你需要解决的不是专注，而是焦虑。
举个例子：
在我做了自由职业之后，每天的工作多得要死。
写公众号、写知乎、作图、谈广告、做写作课、批作业、对教案、运营持续群、写作群、写约稿...
每天睁开眼，我的第一感觉就是：怎么还有那么多事没做啊，真想直接死过去。
换句话说，任务多的时候，我实在没办法专注去做一件事，因为做这件的时候，总会想着那件还没做，心里急到发慌。
这个时候怎么办呢？
想办法消除焦虑感。
这里就要提到一个新的时间管理工具了：「滴答清单」
滴答清单的设计原理，来源于GTD时间管理法。
GTD=Get Things Done
翻译成中文叫：把事情做完。
听起来似乎很简单，但用起来还是有点门道的。
使用GTD的时候，要遵循3个要点，我一步步来给你们演示哈~
第一个要点：清空大脑。
在上面的例子中，大家都看到了：
任务一多，我们心里就会慌得一比，最后导致什么都干不好，什么都干不完，然后疯狂焦虑。
之所以出现这种现象，其实是因为我们用错了大脑的功能。
大脑是用来思考的，不是用来记忆的。
当你把乱七八糟的事情都往脑子里堆的时候，你会不自觉地想着这些事，无法安心。
所以，我们要做的第一步，就是把大脑的空间腾出来，把记忆工作任务的事项，交给‘别人’。
这个‘别人’，我目前在使用的，就是「滴答清单」。
首先，把你今天要做的所有事情，都一个个丢到滴答清单里。类似这样：
其次，在滴答清单中建立几个文件夹，对这些任务进行分类。
之所以要进行分类，有2个原因：
方便自己统一一整块时间去做某类事情，比如，我把买书放到一起。积累够几本之后，就可以一起搞定~
方便自己回顾在某个领域做成的成就，进行复盘和总结。
然后，在滴答清单中，给这些任务分别标上截止时间以及重要程度，滴答清单可以自动排序，你只要负责从上到下，一件件做完就可以了。
比如，我标完优先级之后，清单就变成了这个样子。
其实这时候，滴答清单就相当于你的外包大脑，你可以不用再在脑子里想还有什么任务没完成了。直接把所有想到的任务都丢到这里，标好时间和优先级。
每天早上打开清单，按顺序，一个个去完成就可以啦。
第二个要点：思考先行。
这一点非常重要，可以说，直接颠覆了我做事的认知。
GTD时间管理法的发明者说：
“我们之所以事情多了会焦虑，其实是因为，我们不知道这件事该怎么做，我们感到害怕，预想中觉得这件事会很难。”
就好比我自己，有时候我该写知乎文章了。
然后，我在滴答清单里摆着一个任务：
写知乎文章-如何提高决策力。
光看着这个任务，我会很痛苦，因为它太大了，我不知道该怎么入手。
心里会一直想着：怎么写呢？怎么写呢？怎么写呢？
那怎么能不痛苦呢？
在把这个任务写到滴答清单里的时候，就顺便或者立即，写出“我准备如何做！”
如下图：
当我把做这件事的步骤写出来了，心里就有谱了，不觉得难了，也不会被它一直困扰。
最后，找个时间去执行就ojbk了。
第三个要点：最小可交付。
这个很简单，大家应该都懂，就是先把耗费时间少的任务干掉。
当一项任务摆在你面前的时候，你先去衡量：
这个任务花2分钟的时间能完成吗？
如果能，就立即去做。不要拖。越拖事情越多。
PS：时间管理给你们写了哦，以后催稿温柔一点，不要再使用取关威胁这一招了哈，哈哈哈，虽然很管用。另外，我明天想发篇广告可以不
