学习结构化思维课程的归纳总结

怎样识别信息

工作和生活中,面对信息有两种情况:

1.有明确的目标或是待解决的问题

(针对这类有明确方向的问题,只需从大量信息里面提取出和目标之间有关联性的信息)

    如何确定是否有关联性:那就是找关键词

2.被动的接受大量的复杂信息

把一套完整信息分解为为三个部分:结论;理由;事实

针对一个信息找结论;理由;事实的方法

一.找结论方法:

(结论是中心思想,首先是个观点,也就是从一定的立场或角度出发,对事物和问题的看法)

1.找到对方话语里表示结论的提示词

例如:因此;由此可知;可以断定;所以;表明;我要说的重点是;证明了;问题的实质是.....等等

2.关注信息中的几个重要位置

例如:一段话里的开头或结尾;文字信息的段落开头或结尾

3.如果是面对面的交谈,可以问对方“所以呢“?

这种方法可以让对方快速说出他想表达的结论;这种方法同样适用于特别隐晦的文字信息

二.找理由方法:

(理由是验证对方结论是否有价值的重要依据)

例如:因为;原因是;因为这个事实;有下列原因;鉴于;证据是;第一;第二;第三....等等

三.找事实方法:

(事实是客观的,他是支撑结论和理由的东西)

例如:数据或不带感情色彩的事例

如何判断接受信息的真实性与可靠性

1.要有客观事实来支撑结论和理由

2.事实和理由,理由和结论之间要有证明和被证明的逻辑关系


图片发自简书App


怎样对碎片化信息进行分类

先运用“mece”即“相互独立,完全穷尽”原则,保证各要素之间“不重不漏”


图片发自简书App


mece五种分类法:

1.二分法(把信息归纳成a和非a两个部分,日常生活中比较常见)

例如:“国内-国外” “他人-自己” “已婚-未婚” “成年人-未成年人” “左-右” “男-女” “收入-支出” “专业-业余”等等

2.过程法(按照事情的发展的时间,过程,程序,对信息进行逐一分类,常用于对项目进展和阶段的汇报上)

例如:日常生活中制定的日程表;解决问题的6个步骤;达成目标的3个阶段等等

3.要素法(根据某件事物的具体特征进行分类)

例如:优秀员工的7种品质;公司的组织架构等等

4.公式法(把某个问题拆解成公式,等式右边的要素即是结果)

️运用此方法需对解析事物的业务流程相当熟悉

例如:销售额=单价x数量;置换率=置换成交量/新车成交量;置换潜客率=置换潜客数/新车签客数等等

5.矩阵法(运用两次‘二分法’,对事物进行分类,最终分成四象限类别)

例如:把同一件事物分成“重要-不重要”和“紧急-不紧急”两种,最终分为“重要紧急-重要不紧急-紧急不重要-不紧急不重要”四类;或把事物分成“有能力-没能力”和“有意愿-没意愿”两种,最终分为“有能力有意愿-有能力没意愿-没意愿有能力-没意愿没能力”四类

平时生活中养成运用mece法则对事物进行分类,不仅可以把全部信息进行归纳整理,而且你在对事物的构成要素进行思考时,甚至可以激发自己没有想到的点子,拓宽自己的思路

注:某些场景有特定的分类模型

例如: 

  市场战略3c模型,即公司,战略,竞争对手;

  市场营销4p结构,即产品,价格,渠道,营销;等等

怎样高效得出结论

要得出一个有思想的结论,首先要明白结论的定义:结论是有中心思想的主题句

根据已有素材提炼概括结论的两种方法:

1.归纳法(根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征)

    也就是说找各个事物之间的共性

  找共性的方法

    1.描述性概括:找出事物属性上的共性

    2.行动性概括:找出事件结果上的共性(即在事物上的共性上再进了一步,导向的最终结果)

    在日常生活中,一个好的结论可能是两种找共性的结合。先找到事物本身的共性,再通过总结事物发展的结论,给出一个完整有意义的结论信息

️日常工作中归纳法很常用,但一定要保证所列要点要穷尽(运用mece穷尽要点),否则得出的结论可能会不正确,为避免对结论概括地不彻底,可在推导出子结论时多问一句“所以呢”,根据“所以呢”这办法推导出这子结论的下个结论,直到最后这结论推导不出下一句的“所以呢”,那才是最终结论

2.演绎法(核心是将某一个事实与对应的某个规律联系起来,得出结论)

  运用演绎法提炼结论的方式适用于那些有拒绝心理的听众,例如:加薪,升职,劝说等对象

方式:运用亚里士多德三段论演绎法,将演绎结构分为大前提➡️小前提➡️结论

  1.大前提(是一个具有普遍意义的常识,它推出的结果通常会让人感到可信度非常高)

      ️有两点需要注意

          1.要满足无可争议的条件,避免主观判断,尽量引用普世的真理或客观事实

            例如:大家认可的公理,定理或行业规律

          2.罗列大前提要素尽量不超过3项,避免罗列冗长的信息


图片发自简书App


️要做到有结构的表达

就是在表达某个观点的过程中,要以结论作为开头,然后层层论证结论,最后在强化结论,这样会使思维更清晰

要做到表达清晰,有四个原则:

  1.结论先行

  (一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头)

  2.以上统下

  (任何一个层次的要点都必须是下一个层次要点的总诶概括,直到最后一个层级的要点是客观事实或数据为止)

  3.归类分组

  (每一个要点必须要属于同一个范畴)

  4.逻辑递进

  (每一个要点必须要按照一定的逻辑顺序进行排列)

如下图所示:

    纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据。

    横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也要有逻辑关系


图片发自简书App


平时练习讲话方法:

利用金字塔结构原理,先说出结论,然后说出支撑这个结论的三个理由。同时,它们之间还要符合“论证类比”原则

(横向上,“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上,要符合“论”和“证”,得挖掘思想的深度。)

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,793评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,567评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,342评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,825评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,814评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,680评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,033评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,687评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,175评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,668评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,775评论 1 332
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,419评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,020评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,978评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,206评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,092评论 2 351
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,510评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容