今日学习销售业绩仪表盘的制作。总体的制作思路是:根据原始数据,将数据从多维度进行反映,并整合在一张表里。通过一张表,我们可以了解多维度的信息。
首先形成多张数据透视表,再利用绝对引用/相对引用。各种图表的组合,配合以文本框等。最终完成呈现。
那么该如何操作呢?
一、画草稿图。这决定了我们的销售仪表盘最终将呈现的一个样式。 在草图中有多个分析维度,这时我们需要先决定哪一个是分析的重点。
二、 用Power query对三年的销售明细进行合并。数据 -新建查询 -从文件 -从文件夹。选取路径中选取三年销售明细的文件夹,点击确定。弹出对话框,选择合并和编辑。选择“表5“”点击确定。三年数据就合并到一起了。
三、对合并数据进行修改和完善。修改名称。双击第1列source name。将名称修改为年度。选中第1列年份的数据,点击拆分列按分隔符" . "。高级选项改为一列。这样年份就改成了日期格式。但是我们不需要日期格式。选中第1列点击上方的数据类型,将日期时间时区修改成文本格式。弹出对话框。确定替换当前转换。这样年份就创建好了。点击开始关闭并上载。数据就可以呈现出来了。
四、 基于明细表创建仪表盘。
五、 新建一张表命名为仪表盘。视图-网格线 取消勾选。命制标题,
六、 编辑销售业绩达成区域。将明细表数据形成数据透视表,按照销售员作为行标签 销售额作为列标签,同时对销售员进行降序排列,以及设置KPI。KpI是利用条件格式。将排名分为三个阶段,分别用条件格式“三色交通灯”进行表示。
七、 编辑销售总额区域。动态引用销售总额等于数据透视表的总计数。公式GETPIVOTDATA如何勾选。文件-选项-公式有一个"使用GETPIVOTDATA........."打钩。销售总额区域插入文本框。 利用绝对引用,得到销售总额。
八、编辑优秀经理区域。插入数据透视表,按销售经理和销售额进行排序,降序排列,在第1行,输入优秀经理姓名等于行标签。然后在仪表盘上进行布局。绝对引用。
九、 编辑销售冠军区域。复制前面的数据透视表。贴到一张空白表里,命名为销售冠军表。行标签依次由销售员,销售部门和产品名称组成。进行降序排列。排序由前10项改为选取前1项。然后对销售额进行升序排列。插入数据透视图。选择条形图对条形图进行美化。点击分析- 字段按钮。选择纵坐标轴,右击设置坐标轴格式,标签 -多层分类标签,去掉勾选。销售业绩要手动输入等于b5。 编辑各部门销售业绩占比区域。