一、内容概要与重点:
1,加班的问题真相:时间是碎片的,事情不是碎片的,没办法放到任何一个碎片里处理,所以只好往后拖,直到晚上没有人打扰的时候,时间恢复了工业时代(即有大片的时间处理事情)处理问题。
2、四个策略
1)加:增加碎片时间价值
发生碎片式的浪费,是因为我们本来就不知道这些碎片做什么。所以没有安排的时候,最简单的默认方式是看微信。
知道碎片时间可以用来做什么,就不会刷微信了,最好的方式就是提前列好一个碎片时间清单。例如下图。
2)减:减少切换成本
《被打段的程序员》工作被打断后,需要10-15分钟重新开始。
最好的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,减低“切换成本”
例如:
这样你的碎片化时间就变成大段的时间
3)乘:多线程叠加效率
人的脑力和体力如果每隔一端时间就变换不同工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,原来的则得到抑制,这样人的脑力和体力可以得到有效的调剂和放松。
具体可以这样做:
按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;
按研究问题的不同维度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞。
按动静交替分配时间:坐着工作,45分钟后起来休息,甚至keep一下
体力和脑力互相交替分配时间:工作之余,打扫卫生洗衣服
4)除:主动把任务碎片化
古大的例子:每天专栏写1500字,语音就要2小时,但他还要工作和管理,时间哪里来?
比如写一份活动策划案,很多人会准备2个小时,但还没想清楚该怎么办,所以左思右想,越想越焦虑,不知道怎么回事就开始刷微信,上淘宝,结果2个小时过去,基本没用产出。
古大的解决方式:主动碎片化大的项目,所有事情分2部分:思考和执行。
早上起来花5分钟想一下,
中午吃饭和同事聊一下
下午上班花5分钟把自己的思路在白纸上整理一下。
以上3点就是利用碎片化时间思考。
然后打开Word把策划案的第一文稿写下来,花25分钟。
总的来说用了3个5分钟想清楚,然后25分钟搞定,这是执行的部分。
碎片化思考,大块时间执行,这就是碎片化时代的工作方式。
3、今日精进,
看完今天的四个策略,你对于安排资金的工作和生活,有什么新思路吗?结合woop,给自己设立一个高效能的计划。