前面《你对你的共事者有要求吗?》一文说到,一位同事被公司辞退。这件事情引起了人士MM的不安。
她很紧张的在QQ上问我,为什么会发生这样的事,是否是那位同事哪里做得不好。
通过跟她沟通我知道,原来她从其他已经离职的同事那里了解到公司有个股东,对老板招进来的几位“高薪”人员都不满,而包括刚被辞掉的同事和她都是其中之一。
那位被辞退的同事和人事MM都是老板招进来的,公司三个股东(老板和另外两个股东)中有两位对公司花高薪请个人事专员,觉得没必要。
现在有个被“不满”的已被开了,接下来是否就轮到她了?看着她心神不宁。我也不知道如何安慰她。因为在她入职不久我就已给过她建议了,只是她很乐意只做招人的事。
她是在我之后入职公司的,她刚好坐我对面,人长得漂亮,于是我偶尔会跟她聊些工作上的事。
我曾经问她目前人事专员的工作主要做哪些,她说就是上网查找简历,根据公司需要约人来面试。我问她,还有吗?她说还有就是带新人去体检,其他没有了。
我心里咯噔一响,公司专门招个人来在网上查找简历?
咱们公司很特别,一个百人以内的公司居然没有人事部门。倒有位股东兼管招人,现在那股东休假了。招个人事专员显然不是为了找简历维人来面试这么简单吧。
在跟老板闲聊时,问起这事才知道,老板心里有盘棋,老板期望公司能有个人事部门,逐步搭建之前公司缺失的人事相关的体系,让公司更正规化。
但如果人事专员自己理解只是为了招人,那不就拐了吗?我得给她一些建议。
不知从何时养成的不良习惯,我总喜欢“好为人师”,给别人建议。其实这样做,不一定能获得他人的好感,我自己把事想清楚了,也给别人建议了,我是得到了自己内心的满足感,但别人呢?别人的价值感是否就变弱了呢。人们知道自己有错,但不会情愿别人指出自己的错。所以我还需要修练如何把自己 “好为人师”坏习惯给改掉。
我是这样给她建议的,以下是我的建议原文:
---------------------建议开始--------------------------------
你有发现以下问题吗?
1、公司的员工为何流失那么大?
2、为何约过来的人技术主管总是不满?
3、人事如何筛选与面试符合企业要求的人(除了技术方面的)?
4、员工对公司和团队的看法是怎样的?
5、人事本职的工作是什么?
6、人事如何给企业带人价值?如何提升自身的价值?
如果你愿意思考以上困惑,并找到具体的答案,你的价值就会体现出来,当然在咱们公司的领导会不会赏识,这点我不确认。但对你在这个岗位上的沉淀是有很大帮助的。
如果下面所有的其他建议,你都不看,我期望你能至少记住一点:多点主动去找其他同事沟通。
以下我认为人事部门可以从以下方面去开展工作:
1、建立员工入职/离职流程 (入职与离职都需经过人事部沟通面谈)
1)面试:人事必须了解该人员的基本情况。至少包括:工作态度,为何离职,上进心,性格是否合群,对自身职业规划等信息,除了技术层面的都可以了解,一个员工是否符合企业需求,除了技术应该还需要符合其他方面的特性。(绝对不是简单的把人约来,然后让用人部门面试了事)
2)入职两周内的沟通:主要了解人员对团队,对公司,对所做工作的看法,有没有需要公司提供帮助,此时人事应积极倾听,沟通完后,记录到沟通记录表中,以便后续跟入职人员的领导主管反映。
3)转正前沟通(2个月内):找主管了解人员的工作情况(看看主管对人员是否满意,如果很满意,从公司角度主动帮助人员提前转正),找人员了解对自身、团队、公司的看法,了解对方有没有什么好的建议。
4)不定期沟通(至少每三个月沟通一次):一样是了解工作情况,对团队,其他成员,公司的看法,了解对方有什么建议,也可以跟他沟通其他人(不指名)对他的看法。
5)人员离职前沟通(其实有前面几轮的沟通,人员的情况基本了解,存在离职风险的应该可以意识得到,人员如果已提出离职,那一定要了解深层次的原因。人之将走,其言也善,这时说的话很有建设性,对公司的改进也供很好的帮助)
2、发起能力提升体系或绩考核流程
1)让各业务部门的主管领导提出对人员能力要求,让他们输出对人员的能力要求(在各业务部门的领导心目中,高级的人需要具备哪些能力,最好能够做到有定量的指标,实在没有定性的指标也可以),可通过三个级别来区分人员的能力:高、中、低人员有什么要求。 输出物:能力指标
2)有了能力指标,那各业务部门日常是如何对这些能力的指标进行考核的呢?让各业务部门的主管领导提出对人员是如何评定绩效的(如何判断一个人如何做得优、良、差),通过哪些指标来考核的(这里的指标最好是能体现一个人的工作能力、工作效率、工作成果的)。输出物:考核指标
3)有了前面两项,各业务部门主管对部门内的员工,什么事应该怎么做,有哪些流程,有哪些输出物,应该有个工作指引,工作指引的目的是让新老员工清楚,每天的工作在哪些环节的哪些事项是必须做的,做到什么程度,主管是如何验证的。输出物:工作指引
4)以上三项可供管理员人要求员工提升进步提供了素材,了解员工哪方面不合格,需要提升哪方面,之后可以制定出有针对性的培训计划,快速提升员工的业务能力。
总结:以上四个点一环扣一环,目的是就形成一个清晰的、标准的员工考核与能力成长体系。
有以下好处:
1、员工通过《工作指引》了解自己的工作,每件事需要做的必要流程。清楚定义员工、管理人员工作的输出物,流程
2、员工通过《考核指标》了解公司比较注重员工哪方面的要求,给予重视。
3、员工通过《能力指标》了解公司对自己所在岗位评定的标准,管理人员与普通员工都知道公司对员工能力的要求,明白自身成长的方向。
4、通过公司的针对性的培训,员工可以在很短的时间内上手业务。
5、公司对新人快速上岗有积累,优秀的老员工在业务培训的过程中可以获得提升(教学相长)与向新员工传承,起到公司文化、业务、人才的沉淀。
3、如何提升价值:
1)了解企业员工的心态,并上报领导,让公司领导全面了解员工心态,以便给出更符合现代企业的管理思路。
2)给领导提出优化建议,从员工的沟通中,你可以获得一些共性的问题,上网查看管理方面的解决方法,并给领导建议。
3)优化公司人事管理流程,让公司重视这个部门,把自己当人事部经理看,了解自己需要提长哪方面的能力。
暂时就这些,我觉得每个人都可以在自己的岗位上很好的提升自己,只是自己有没有这个意愿而已。
我觉得你现在有很好的平台,企业管理弱,人事只有你一个人,如果你有想法可以借老板的力,让他高看你,你就可以获得更多的机会去验证你的想法,这样你通过这家公司学到的能力,无形中提升了你自己的社会竞争价值,以后在市场上你就很有议价权了。
----------------建议到此结束---------------------------
后来她告诉我,她也同意我的说法,并找那位休假在外的股东说想承担部分”沟通“的工作。股东给她的反馈是:”沟通一般都是由几个高层领导开展的“。言下之意让她别多事,后来她分析说,可能不想让她做太多事,方便以后开除掉吧。
我想股东有这个意思,毕竟认为该岗位”没必要嘛“,干嘛让她”多事“,等她自己呆得不好意思,直接自己走人那多好。
只是我觉得,她自己错失了证明自己的价值的时机。股东休假,人事部门就她一个人,又是女孩,工作时间能不能找人沟通先不说,你不能中午吃饭前约些同事一块去吃饭啊?听他们吐吐槽,多好的机会。说白了是意愿的问题。公司最后会不会把她开掉不知道,但她自己也是不太想呆下去了,说过年后再说。