易效能100天——06管理时间的核心是事件的分类

上一节中我们讲到要把大脑中的想要做的事情记录下来,这一节中我们来看一下,把大脑中所有的事情记录下来以后我们要做什么?

我们大脑中无时无刻不在急速运转。我们会发现大脑中的欲望、想法、点子特别多!一件接着一件,不断的涌现在脑海中。

这一点我深有体会,当我做到办公桌前的时候,我一会想着还没有做完的工作,一会想着生活中的事还有没做的,一会想着自己学习上的事情。我们把大脑比做操作系统。但是这种情况下,大脑就是一个紊乱的操作系统。这种情况下怎么能有效率的完成任务呢?

怪不得同样的时间下,一些效率高的人可以在有限的时间里把事情做得很好。但是像自己这种每天看起来忙忙碌碌,但是最后什么事情也做的都不够好。

发现问题是良好的开始。

把大脑中的想法用纸笔来写下来,这是时间管理的开始。

管理时间的核心是管理事件!

但是写下来之后,我们发现,会有很多的事情,我们是写不完的!

那么我们就要聚焦,把那些要事挑出来,把时间和精力聚焦在要事上,把该做什么,不该做什么分类出来。 

怎么分类呢?我们根据事件和发生时间的关系大约分成三类:

1、日程类

这一类跟特定时间密切相关。也就是在特定的时间,必须的事情!

比如:定好了上午10:00开会,这个特定的时间,就不能安排别的事情了。

在日程类中的事件中,要注意不仅要写工作的事情还要写生活的事情。也不能安排的太多,这种事情要少而精。

有很多工具可用:纸笔写下来,电脑和手机上都有一些相关的软件,均可以根据自己的习惯和喜好选择使用。

2、有截止日的清单事件

还有一些大量其他的事情,使我们的承诺,可能对时间的要求不太高,我们只要在某年、某月、某日这一天要做,不管上午做,下午做还是晚上做,都可以。

比如:我们约了某个人在某天,打个电话。这件事就可以放在清单中了。给它标注一个截至的时间。这一类事件都可以用清单系统来管理。

清单类的事情不能太多,安排少就容易完成,我们就会很开心。进入良性循环。太多了就做不完了。会给自己带来挫败感。

3、无截止日的清单事件

除了上面之外,还有很多事情是没有时间的要求的。

比如说:你要打电话投诉;给爸爸妈妈打电话问候;买不急用的东西。提前充个电费,给车加个油等这些对时间要求不高,弹性比较大。

越快做越好,越快做大脑就会越轻松!

今日小结:把事件分3类。日程类,有截止日期的清单事件,无截止日期的清单事件。

反思:这几天自己的事情太多了,也没有安排好,结果是手忙脚乱!写到这里发现易效能的时间管理,真的很有用!可以一边学习一边实践。从今天开始,自己要先一步把事件分类做好!

END

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