二、时间管理之——分析自己的时间模型

每个人都有自己独特的角色和身份,社会角色划分上,可以是学生、全职或者自由职业者,家庭角色划分上可以有单身青年、已婚家庭或者是恋爱男女,在这之中可以抽象出每个人的一个独特的时间模型,对时间的掌控和利用程度就因人而异了。

1、分析自己的时间模型

以一个朝九晚六的全职职业工作者为例,每天上班时间是8小时的话,除去睡眠的8小时,那么还有8小时可以进行利用,但是这剩下的8小时还要除掉吃饭、通勤、洗漱以及其他闲聊等等,实际上留下来的可支配时间并不多,尤其是大段的空白时间是更少了,能整合成2-3小时的不受打扰的大段时间是相当宝贵的。可通常对于我们来说,以我自身的IT从业者为例,很多人可能是996的工作制,如果正常的上班时间,白天在岗对着电脑写了一天的代码,回到家后已经精疲力竭,通勤挤了下班的高峰地铁回到家里已经七八点了,随便点个外卖或者吃个食堂就花掉了半小时,这个时候拖拖拉拉洗下澡和衣服就快到了10点,然后兜兜转转的做到了电脑前,已经劳累了一天的身体根本不想起身,于是就开始上网或玩游戏,或者追下热门电视剧,看个直播不知不觉就到十一二点,这个时候躺在床上还有微博和朋友圈要刷一遍,一不小心半小时又过去了,接近一点才折腾完准备睡觉,然后第二天八点左右懒散的起床,坐上高峰的地铁又赶去上班了,我刚开始一段时间工作就是这样的一个浑浑噩噩的状态,每天的时间开销都不知道干嘛了,大段的时间没有进行一个合理的利用,而零碎的、松散的时间也没有进行整合收集,于是乎,生活、工作就陷入了一个自我麻醉的混乱状态。

是时候对这样的生活说No!

如果我们精打细算的算一笔时间账:

1、早上7点起床,穿衣洗漱花掉了20min,7点半开始坐地铁,那么有40-50min分钟的通勤时间,走路去掉20分钟的话,其实地铁上我们也是可以利用起来的。

2、八点半来到公司的话,我们通常需要半小时来进入工作状态,这个时候还是有30min左右的空白时间。

3、中午12:00-1:30,在午休前也还是有20min的零散时间是可以利用起来的。

4、下午正常6点下班,通勤一小时到家。

5、半小时吃饭时间,我们还有半小时整理一下房间

6、8-11点可以是大段的不受打扰的独立时间,满打满算可以是3个小时。

7、11:30睡觉的话,还可以留下30min做一下零碎的事情处理。

这样我们可以控制的大段的时间是:晚上的2-3小时。

而我们可以利用的一些零碎的时间在1.5小时左右

这是一个正常朝九晚五的上班族的时间模型,其实按照一年的365天来算,保守估计我们可以把1000小时算作是自己的自由支配时间。

2、一个合理的时间投资观念

投资是一项按照投入要素来获取收益的经济活动,我们能理解对股票、基金的投资,但是却容易忽略时间也是一个要素,拥有一个合理而正确的时间投资观念能让我们的收益更高甚至翻倍,这里面最经典也最重要的也是四象限时间投资理念:


时间的四象限法则

重要且紧急的,简称救火。传统观念认为要立刻处理,这没有错,但是如果这类事件太多,请一定需要思考的是为什么会有那么多救火的事情呢?大多就是规划类别的事情没做好。

不重要但紧急的,如琐事。传统认为可以委派他人。每个人都这么想就没有他人愿意做了。 而且这些事情可以看作重要的事情比如人际关系建立的琐碎的部分。 要无负担地做,不要关注, 可以准备个To-do list记录,但 to-do list不是万能的,仅限于这个象限。

不重要也不紧急,简称白日梦,这个象限里呢看着都是些浪费时间的事,但一般大家喜欢做,做这些事本身能带给你愉悦感,甚至能帮助你恢复精力。要做么?当然啦,人活着本来就是要取悦自己的啊。

重要但不紧急,可以叫它为规划。这个是这个理论最重要的象限,事实上我们唯一需要关注的

引用知乎观点:救火的,迫于压力自然会做的;琐事,用了to-do list,不用关注;无目的白日梦是你喜欢的事情,你自然会去做的,就怕沉迷好么。唯有规划,貌似不重要,也不解决实际的那些问题,最容易被轻视,做规划非常耗精力,做完还没有实际产出看不到成果,还容易别人说光计划没执行力。 可是,规划的好坏直接影响是否能最有效率达到目标,是否能不做无谓的事,是否能减少(至少不增加)救火和琐事,并且能对自身周遭有很好的控制(那会使你自信和状态很好),享受生活并储备将来。 所以,需要关注的是提高自己的规划管理能力,先要承认规划的重要性,对规划投入的时间和精力所起的作用有个正确的认识。

3、进化中的时间管理理念

1.第一代时间管理,注重效率

工厂模式,单位时间内提高效率,但是能提高的产出有限。我们可以看到很多的番茄工作理论、25分钟专注法等等,这也是最狭义上的时间管理。

2.第二代,注重效能

不仅要做得快,更要做的对,比第一代有所提升。但是都是在单位时间内!忽略了时间的长远尺度

3.第三代,聚焦规划象限

懂得规划,学会做计划。思考长期有意的目标,并去达成它。这就是对四象限法则的一个提炼和实践,把更多的时间投入到更重要的象限。

4.第四代,生活与工作的平衡

可以用计算机中的术语来解释就是:多线程并发能力,能够同时打点好生活和工作,处理好多个角色,当然这都是将前面的境界一步步提升来的。

5.第五代,分享共赢

一起进步,聚集到更多的人,聚集到更多的能量!


前面分析了自己的时间模型,但是仅有一个时间流水账是不够的,重要的还是要根据时间的开销去聚焦“重要不紧急”的规划象限,我们可以做一个简单的时间开销记录,看看一天的24小时都是怎么度过的,其次还要好好想想自己的四象限,把目标和todoList都一个个的去归类,这样那些白白流失的时间摆在我们面前时我们就会知道痛惜,而剩下的时间管理才能有事可做,有正确的方法可执行。分析出来时间模型,可以怎么去高效利用呢,第三节是来解决这个问题的:时间管理之——如何节省时间并进行高效管理

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