Day16·事件·时间日志”(1)纯时间与毛时间

【《奇特的一生》·Day16】

这是“崔律精时力之100天挑战《奇特的一生》阅读”系列,今天是2019年2月17日。

【R-阅读原文】

P66

(小标题)时间统计法的本质:针对过程的“事件·时间日志”

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。”

(以下是柳翁自述)

常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是11小时30分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是1937年7月,我一个月工作了316小时,每日平均纯工作时间是7小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加25%到30%。我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法……

当然,每个人每天都要睡觉,都要吃饭。换句话说,每个人都有一定的时间用在标准活动上。工作经验表明,约有12到13小时毛时间可以用于非标准活动,诸如上班办公、学术工作、社会工作、娱乐等。

【I-重述信息】

做时间记录是为了统计,而时间统计法的本质是对事件耗时进行统计。而非只记录每一分钟花在哪里。

那么,我们该怎么记录呢?记录以后怎么统计呢?在回答这两个问题之前,先看看今天柳翁的自述内容中,时间统计中出现的两个名词,纯时间与毛时间。什么是纯时间?什么是毛时间呢?

所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。比如我做a工作,从早上9:00~11:00共做了2个小时。a工作的毛时间是2小时。

纯时间是剔除工作中的任何间歇时间。比如上述的a工作,我不可能2个小时完全没停歇吧?中间去洗手间、喝水、接电话、同事或老板中间打岔等等任何停下来与a工作不相关的时间。假如这些停歇时间一共是45分钟。那么,a工作的纯时间是75分钟(120-45)。

(在这里,我认为事件的时间统计法针对的对象是事件,一来是为了知道我做a工作花了多少时间,二来是用于参考我以后做同类的事件需要花多少的时间,三是计算工作效率与比较。那么假如自己做a工作用了75分钟,老板中间过来讨论a工作用了15分钟,同事咨询a工作问题用了5分钟,那么a工作的纯工作时间是75+15+5=95分钟)

该怎么记录呢?记录以后怎么统计呢?统计出来以后怎么用呢?

1.记录:专项工作时间与该专项工作中停顿时间需要分别记录。

2.统计:计算工作时间需要剔除中间非工作的停顿时间。

3.用:清晰自己的工作毛时间和纯时间后,合理安排间歇时间和剩余时间。

“我做学术工作的时间,最高纪录是11小时30分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是1937年7月,我一个月工作了316小时,每日平均纯工作时间是7小时。”这个片段说到柳翁最高纪录是工作11.5小时,平时一般7~8个小时,1937年7月的工作时间是316小时,日均工作时间是10.19小时,日均纯工作时间是7小时,也就是说约31.3%的时间是间歇时间。

从柳翁的工作经验得知,人除去睡觉吃饭类必须做的日常事项外,约有12-13小时毛时间可以用于非标准活动,如工作、学习、社交、娱乐等。

也就是说假如一天纯工作时间是7小时,预估毛时间约10小时,剔除必做事项后13-10=3,一天剩余约有3小时可用于学习、社交或娱乐。

【A1-联系经验】

哎呀!从来没有,真的是从来没有这么计算过,原来还能这么科学的进行预估。实际上不管工作还有学习,一定是会有间歇时间的,这并不能免除,但往往我们在做安排时却忽略这个,老是抱怨自己预估不准确。如昨天晚上,通过上周的记录,我知道,做作业的纯时间约70-90分钟(算出来后其实我也很惊讶,因为平常感觉总需要2-3个时),于是想着留一个半小时能完成。年前没时间整理屋子,昨天一天在整理屋子杂物。结果昨晚作业写了两个半小时多,中间不小心睡着的最少有35分钟,还有小孩的中间打岔!如果按上面的比例,我起码是该预留128分钟的作业时间。

【A2-规划应用】

1.下周开始注意记录工作间的停歇时间,先记录两周

2.统计出两周以来各项工作事项的纯时间与毛时间。

3.算出纯毛占比后,用比例预估工作事项时长,控制间歇时间的稳定。

4.继续分别记录工作纯时间一周,核对,调整,预估,安排。

崔律的阅读指引:

我在本段中收获的最大的一个点:毛时间的预估比例。

当科学计算出一项工作的间歇时间后,安排工作时更能控制间歇时间,调整出适合自己的纯毛占比。

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