汇报演示PPT制作的几个关键点(第五期)

疯狂的鲁班,让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享,小灰灰已经分享了三期,

我们先回顾下前三期的分享(可以关注疯狂的鲁班,查看前期分享内容)


第一期分享

第一期,主题是一次精彩完美的PPT汇报,需要做到哪几点?

我们知道,一次完美的PPT汇报,需要能达到下列三点:

01 向对方阐述清楚你的想法

02 对方理解并同意你的想法

03 对方按照你的想法去执行

为此,一次完美的PPT汇报,需要做到:价值、易懂、有趣,三者兼备;


第二期分享

第二期,我们分享了,如何让你的PPT汇报易懂,为此我们要掌握6点原则,即是

01 了解演示汇报的几种叙事模式

02 少即是多,按KISS原则进行材料组织及演示

03 就像美女的裙子,内容太长或太短都不合适

04 PPT里面埋下,需要让对方形成的记忆点

05 整体时间的控制,不需要让对方长时间集中注意力

06 虎头凤尾,开头结尾很重要


第三期分享

第三期,我们分享了,在进行PPT制作前,我们需要做的一些准备,要做到高效汇报,前期准备不能马虎,需要准备下面几点:

01 宣讲前,先思考对方的兴趣点,满足大多数听众

02 确认宣讲的时间、流程,准备好内容

03 提前30分钟到现场去检查准备

04 55387,你给对方留下的印象正是能影响对方的地方


第四期分享

第四期,正式进行汇报材料的准备,文案提炼组织了:

01 充分理解自己PPT的内容,能提炼出关键词,关注到对方收到

简单的三步进行文案的提炼,概述的提炼—大纲的提炼—关键词的提炼

02 眼见为实,多用通俗易懂的例子和图像

如何让PPT生动易懂呢,百问不如一见,不如使用一些例子和图片

03 例子和图像是双刃剑,要慎用!

04 一个能够发挥效果的的汇报演示流程

大家有没有发现,整个分享的逻辑,就是按照准备一个汇报演示PPT的整个流程。


开始第五期分享

第五期,我们正式开始了PPT的制作,今天分享几点PPT制作中需要注意的几点:


先看下分享目录


01 字体和字号、文字颜色及背景

职场中,我们用的比较多的是工作汇报、演示、演讲等等,这类PPT制作不同于进行发布会、广告宣传等等,这也是我们经常用到的。

使用字体字号的原则,就是听众在远处也能看的清楚,因此,字体字号,我们一般选择不同的显示器下都很容易看得清楚,不容易变形的无衬线字体(衬线字体指得是字的笔画的地方有额外的装饰,字的粗细会不一样,比如常见的衬线字体有宋体等)

我们经常用到无衬线字体,比如雅黑、黑体、Arial等。


在工作汇报演示PPT中,字体的选择主要是为了方便阅读,一般选择“微软雅黑”“20-30磅字体大小”,如果没有特别想要表现或强调的地方,粗细浓淡适宜的微软雅黑字体比较合适。

一般来说,成年人同时能记住的关键词或者事项,不要超过7个,按照微软雅黑,20-30字体大小,一页PPT,一般最多放7行,7行还有看起来还有点挤,放5-6行文字就比较合适了。

对于文字颜色和字体颜色的选择,一般选择让观众容易看的清的,背景色与文字的颜色反差越大,文字越容易被辨识。

一般强烈推荐2种幻灯片配色方案

冷色系暗蓝色背景配白色文字、白色背景+黑色字体

02 制作一个让听众想知道后续发展的PPT

关于PPT各个章节之间的关联,小灰灰建议,在每一个幻灯片页面最好加上持续吸引听众兴趣的内容。

人们都喜欢简单的因果关系及其必然性,并顺着它去思考、行动。因果关系是最容易理解、也是最容易说服观众的。

如果你的PPT具备了简单的因果关系及其必然性,那么对于听众来说,你的PPT就是简单易懂的,其中蕴含的必然性,也是听众最容易接受的。

因此,可以在前一张幻灯片的结尾留下听众感觉到的疑问、想要了解的东西,然后在下一张幻灯片中解释说明。

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