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疯狂的鲁班，让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享，小灰灰已经分享了三期，我们先回顾下前三期的分享（可以关注疯狂的鲁班，查看前期分享内容）

第一期，主题是一次精彩完美的PPT汇报，需要做到哪几点？

我们知道，一次完美的PPT汇报，需要能达到下列三点：

01向对方阐述清楚你的想法

02对方理解并同意你的想法

03 对方按照你的想法去执行

为此，一次完美的PPT汇报，需要做到：价值、易懂、有趣，三者兼备；

第二期，我们分享了，如何让你的PPT汇报易懂，为此我们要掌握6点原则，

即是

01 了解演示汇报的几种叙事模式

02 少即是多，按KISS原则进行材料组织及演示

03 就像美女的裙子，内容太长或太短都不合适

04 PPT里面埋下，需要让对方形成的记忆点

05 整体时间的控制，不需要让对方长时间集中注意力

06 虎头凤尾，开头结尾很重要

第三期，我们分享了，在进行PPT制作前，我们需要做的一些准备，

要做到高效汇报，前期准备不能马虎，需要准备下面几点：

01 宣讲前，先思考对方的兴趣点，满足大多数听众

02 确认宣讲的时间、流程，准备好内容

03 提前30分钟到现场去检查准备

04 55387，你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

那做好前期准备，就可以开始正式的准备汇报材料了，

演示汇报的内容提炼组织也非常重要，文案需要按一定的逻辑进行组织，

我们开始第四期分享了，

关于文案的提炼与组织，小灰灰有如下一些建议：

先看下目录，

01充分理解自己PPT的内容，能提炼出关键词，关注到对方收到

很多人在做汇报或者演说的时候，自己都没有完全明白自己所要汇报或演讲的PPT内容，很可能说，我怎么不清楚呢，这就是我写的。

我所说的完全理解，是指你要一清二楚知道应该用什么样的语言去组织内容，向听众传递什么关键词，给他们建立什么印象，期望达到什么样的效果，首先自己要是非常清楚的。

我们在第一期分享就知道了，一次成功的精彩完美的PPT汇报，是指“听众能够明白理解的基础上，对听众来说有价值，而且易懂、有趣”。

当你自己非常清楚所要演示汇报的内容时，你就可以利用非常简单的句子来表达自己PPT内容，做到易懂。

这里小灰灰介绍一个行之有效的方法，让你把PPT复杂的内容，整理成简单的语句，自由的表达出来，这也是锻炼提炼归纳能力，把复杂的内容简单化。

简单三步提炼关键词：

首先，提炼概述：把你的长篇大论，总结成200字左右的小短文，200字就几行字，需要你删除掉大量的内容，只保留你最想传递的内容；

其次，提炼大纲：把200字的小短文，再分割成10个字以内的，10条以内的小句子；

第三，提炼关键词：最后把这些小句子，精炼成七八个字以内的小短句。

将自己想说的话总结出“概要”，然后精炼成“关键词”，只要不断反复练习，你的总结归纳能力及逻辑思维能力会大大提高。

学会用简单的语句自如的表达汇报内容，这是一种能力。很多人喜欢长篇大论，事实上，长篇大论并不能吸引听众的兴趣，而且无法完整的传递说话内容。

做到这一点，需要勇气舍弃并非必不可少的东西，并且需要花费大量的时间去思考，你真正想要表达的内容；

人的潜意识里就厌恶并逃避以简单的语句进行说明解释，因为有的人会觉得以简单的语句来进行说明，就无法完整的表达自己的意思，害怕对方不是完全理解。

事实上，在进行汇报演示，或者进行沟通的时候，没有必要一次传递出大量的内容，对方也不容易记住，只要把自己这次想要传递的内容表达出来，对方收到就可以了，其他的内容，可以后面再和对方说。

就像插花剪花一样，细枝末节太多，小花太多，反而没有一个整体的印象，突显不出大花的美丽。

所以不能拘泥于细枝末节，要注重易懂度，对方能完全收到。

02眼见为实，多用通俗易懂的例子和图像

如何让PPT生动易懂呢，有一个非常好的例子，就是举例子和使用图像（图片、视频等），百问不如一见，Seeing is believing

有时候说再多，不如举一个通俗易懂的例子或者搭配一个简单易懂的图像来的容易。

特别是当你汇报演示的内容，对方完全没见过，也没听过的时候，与其费劲的去描述，不如举一个简单的例子。

记住，语言有时候是非常苍白无力的，不管你说多少遍，这些文字，也不会在对方的脑海里留下任何印象，但是有时候，只要一看图就懂了。

对方不知道的事情，没有见过的东西，只靠语言说明，是绝对不行的。

03 例子和图像是双刃剑，要慎用！

04 一个能够发挥效果的的汇报演示流程

本期的第三小节及第四小节，我们下一期再进行说明。

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