在职场摸爬滚打十余年，我算是职场的老司机，却又一直奔波在小白的路上。
我讨厌机械的重复，却又不得不时刻将温饱提上日程。所以，这些年，我虽然一直在努力，却也在不断的折腾中依旧只是混了个普通白领。
也不是因为我贪图安逸，只是像我这种穷苦人家出生的孩子，本身就没有多少冒险精神。不过，关于“偷懒”的诀窍我到底还是会了一些的，不妨说来听听。
1.合理使用函数和快捷方式能让你事半功倍
学电脑也是一个慢过程，很多简单化的操作都是在实操中慢慢悟出来的。
从最初做文员时只会打字，到后来学会一些快捷方式，再到后来学会使用函数和数据透视表，我是越来越体会到电脑的神奇力量。
首先，说说常用的快捷方式吧！网上一搜就是一大把，但我不建议你收藏那么多，贪多嚼不烂啊！根据我多年的工作经验，办公中常用到的差不多就只有以下几种——
Ctrl+S 保存
Ctrl+P打印
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+F 查找
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+A 全选
当然如果你记性不错，你也可以把度娘里那些快捷方式都搜来记着，但我总觉得多了反而更容易鱼目混珠。
其次，说说常用的一些函数吧！函数的种类也很多，学习的定位主要看你的工作内容。我之前在小公司做过物控，因为ERP系统是自己公司研发的，功能并没有市场上那么全面，所以完全靠合理运用函数来提高工作效率。常用的有以下几种——
SUMIF，用于对满足条件的单元格求和；
COUNT,用于包含数字的单元格以及参数列表中的个数；
COUNTIF,用于对满足条件的单元格求和；
VLOOKUP，按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；
HLOOKUP，按行查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；
RIGHT,用于从文本字符串中最后一个字符返回指定个数的字符；
MID，用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符；
LEFT，用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。
还有一些是整合利用的，比较复杂，但是功能更强大些，这里就不一一列举了。如果公司有正规的ERP系统或SAP系统的话，这些函数就很少能用到了。
温馨提示:函数引用到表格后，最好粘贴成数值再保存，以免乱码或丢失。还有关于这些函数的具体应用，如果你觉得有用需要学习的话，最好去百度里搜视频看，这样学习的效果会更好。
关于电脑知识，没有最厉害的，只有更厉害的，但一定要不断学习，也要及时更新所学知识，否则就很容易被时代淘汰。
2.合理利用时间，做好工作计划，是提高工作效率的必杀技
2015年三月份，我应聘到一家港资企业做业务跟单，部门分给我的四分之三的客户都是国外的。
刚接手的时候，真的忙得晕头转向，要安排好生产计划和相关采购事宜，要追踪货物的入库和品质状况，要安排空运和船运，要回复客户交期，每天还要安排发好几个国际快递。
更要命的是，那时候我的英语水平也不怎么样，可是我工作的内容却大部分都涉及到英语。每天要用英语在SKYpe上回复客户信息，要用英语应付一大堆邮件，所以又不得不见缝插针地恶补英语。
那时候，基本上每天都是加班到八九点，有时候实在做不完还将资料发到笔记本电脑上回家继续加班。
为了不遗漏必须做的事情，我基本上每天下班前都会列出第二天的工作清单。然后按照4D原则将重要且紧急的事情第一时间去做，接着是去做重要且紧急的事情，然后是不重要但紧急的事情，对于不重要且不紧急的事情就先放在一边。
因为那时打印机离我比较远，为了节约时间，在打印快递单(有时要100多张，多少箱货就打印多少张的2倍)的时候，我会同时去报关部和物控部把报关单和条码标签一起取了；我会在送资料去仓库的时候，同时跟仓管核对当天的入库清单；我会在周二的时候就准备好周四的空运资料和周五的船运资料，并与相关部门做好衔接工作。
出口货物的资料很繁琐，都是环环相扣的，不规划好时间，只要漏掉其中一个环节，所有的工作都将前功尽弃。所以合理利用时间，做好工作计划，不仅能提高工作效率，也能避免许多不必要的麻烦和错误。
其实，这么多年来，感觉自己效率最高的就是2015年，那时候工作很忙，业余要照顾上小学的儿子，有点时间还去培训班学英语。日子过得很苦逼，但也很充实。
今天随意翻了一下自己之前写的说说，有一段话不记得在哪里抄的，很经典，也很励志，是这样说的:
当你很累很累的时候，你应该闭上眼睛做深呼吸，告诉自己你应该坚持得住，不要这么轻易地否定自己，谁说你没有好的未来，关于明天的事后天才知道，在一切变好之前，我们总要经历一些不开心的日子，不要因为一点瑕疵而放弃一段坚持，即使没有人为你鼓掌，也要优雅地谢幕，感谢自己认真地付出过。
感谢自己认真地付出过，希望自己有一天在回首往事的时候，不会因为虚度年华而悔恨，也不会因为碌碌无为而羞耻。
