本书非常简单,每一章介绍一种时间管理方法,如果你无法抽出时间阅读,可以直接翻到最后“结束语”部分,作者对全书做了一个总结。
作者在书中强调,要想吃掉那只青蛙,就要一口一口吃。怎么吃?
我总结了以下几点内容,希望对你有帮助。
一、明确目标,做好准备工作
首先思考一个问题:你究竟想要什么。
落实到工作中,可以是每天提前5分钟到办公室,在开始工作之前,把目标全部写下来。
建议准备纸笔记录每天的日程安排,可以是便利贴,可以是日程本,放在一眼能看到的位置。如果想法只存在脑海,随时都会忘记。
接下来,你可以根据你写下的目标把一切都准备就绪:所有的资料、信息、工具、办公用品,以及你可能用得到的数据。这些内容都要放在可以立刻找到的位置,避免因为找东西而浪费不必要的时间。
二、抓大放小,使用ABCDE法
现在,你可以坐下来,拿出一只笔看着自己列出的工作清单,在每一项前面分别标上A、B、C、D或者E。
A:这是个非常重要的项目,你必须要做,不做后果很严重。比如:拜访一个主要客户。
B:这是你应该做的,如果不做,后果并不十分严重。如,回复一个不太重要的电话。
C:令人愉快,但做不做都无关紧要的事情。比如:和同事一起吃饭。
D:可以委派给别人做的事情。
E:完全可以不做的事情。比如,刷手机、玩游戏等。
找出你工作中最重要的三件事情,你对公司90%的贡献都来自这三件事情。这类事情都应该标记为A。可以是A-1、A-2、A-3,从A-1开始做起,在标记为A的项目未完成之前,绝不动手去做其他事情。
工作永远无法完成,既然没有时间去做所有的事情,就要学会推迟处理那些没有什么意义的工作,学会对同事说“不”,学会把工作委派给别人。争取把更多时间去处理那些少数的、重要的工作(A类工作)。
三、劳逸结合,保持精力充沛
人体运转的一般规律是,工作8-9小时以后,工作效率就开始逐渐下降。正因如此,如果长时间工作,就意味你花费的时间越来越多,而完成的工作却越来越少。
你要知道自己每天什么时候处于脑力和体力的最佳状态,然后据此安排自己一天的工作,尽量在这段时间里处理那些最重要、最紧迫的任务。要注意充分休息,从而保证最佳状态。
无论什么时候,如果你感到特别疲惫就要停下来。为此,你能做的最明智的一件事情就是,在工作日中,每天晚上10点钟就关掉电脑、电视,手机设置静音模式,上床睡觉。
每周选择一天作为休息日,彻底放下工作,不做增加大脑负荷的任何事情。可以去看电影,去散步,陪家人孩子一起玩。
除此之外,还需格外关注饮食和锻炼情况。
每天的早餐由高蛋白、低脂肪、低糖分的食物构成。尽量少吃糖分、盐分、精加工面粉含量过高的食品,少吃甜食;少喝碳酸饮料,戒奶茶,少吃糖或者甜点。
每天坚持锻炼30分钟,可以是上下班步行,可以是晚饭后散步,可以游泳、健身等。