《逆向管理:先行动再思考》又叫《能力陷阱》,这是一本提升个人领导力的好书。
本书的作者:埃米尼亚~伊贝拉,全球50大管理思想家之一,欧洲工商管理学院组织行为学教授,职业与领导力发展方面的权威专家。
正如书名所说,这本书打破了我们传统的“先思考再行动”的观念,提出了“先行动再思考”的新理念,向我们阐释了在持续性的个人发展过程中,外在表现比内在认知更重要的原因,并给出了提升自我领导力的一系列有效的验证过的简单易行的方法论。
全书共分为五大部分,每一部分都围绕着一个核心“改变”,即我们如何通过改变成为一个优秀的领导者。
第一部分:首先就是要打破我们的传统认知,让我们明白“改变”抑或是“转变”必须先行动,再思考。
该部分开篇就抛出一个观点“先像领导者一样做事,而后才能像领导者一样思考,这样的一个循环——外在改变引起的内在改变——也就是所谓的由外而内。”
我们都想改变,改变自己的思维,改变自己的为人处世方法,而改变通常是困难的。一个人的想法,即他的价值观,他所信仰的真理以及他认为需要优先考虑的事情,会直接影响他的行为。而他的思维方式是很难改变的,因为改变需要外在经历。
改变的矛盾在于:改变想法的唯一办法就是要去做一些之前没有做过的事,而这些事正是之前的想法所不认同的事。
所以我们必须通过先行动创造新的经历,而新的经历不仅会改变我们的想法——我们认为什么是最重要的,什么是值得去做的,还会改变我们未来的样子。
我们需要改变吗?我们想改变吗?我们必须改变吗?
如果目前我们所处的环境需要我们改变自己的行事方式,那就意味着我们更需要“由外而内”来实现转变,如果我们没能突破日常琐事的限制,创造出新的机会,那么转变也就永远无法实现。
那么我们到底该怎么做呢?“三步走”将助我们实现领导者转变。
也就是接下来的第二第三第四部分:先重新定义工作,然后重建人际关系网络,最后再改变做事方法。这三部分如同一个稳定的三角关系,能帮助我们定义和塑造自己的领导者身份,且缺一不可,不论哪部分,其关键都是在与提升和增强我们的外在表现力。
第二部分:重新定义你的工作
能力陷阱:我们很乐于去做那些我们擅长的事,于是就会一直去做,最终就使得我们会一直擅长那些事。做得越多,就越擅长,越擅长就越愿意去做。这样的一个循环能让我们在这方面获得更多的经验,而它就像是毒品一样,我们被它深深吸引,因为我们的快乐和自信都来源于它。而它会让我们产生误区,让我们相信我们擅长的事就是最有价值的且最重要的事,所以值得我们花时间去做,而这就是能力陷阱。
这的确是一种不争的事实,当我们把时间分配在那些我们擅长的事上时,就只能花更少的时间在其他事情上,而这些事同样很重要。
作为一个管理者最常犯的一个错误就是把太多精力放在细节上,尤其是专业领域范围内,并且对团队做了太多的微观管理,而这却正是缺乏领导力的变现。
优秀领导者特征
而当我们跌入了能力陷阱,我们就不会做以下四件事,但是如果我们想要像领导者一样行事,就需要花时间做以下四件事:
1、做桥梁型的领导者,与不同的人和团队建立桥梁
2、展望未来:预见新的可能性(具有远见性)
感知环境中的机遇和威胁,提供战略性的指导,鼓励其他人展望未来。
3、提升影响力
如何展现你的想法,以及在这个过程中你如何与听众进行交流决定了人们是否愿意跟从你一起做事。
这里有个公司值得我们思考“想法+过程+你本人=领导公司成功转变”。
4、将想法与个人经历结合(故事力)
HOW,怎么做,这才是最重要的。
我们应该如何与外部建立联系,展望未来,增强影响力,结合自身经历说服别人从而实现改变呢?
第一件事就是需要我们把我们的工作当成一个平台来学习并去做一些新的事,以下5条都可以开始让我们的工作变成一个增强自己领导力的平台:
1、增强我们对形势的定位感
2、接触我们专业领域之外的项目
3、参与外部活动
4、结合个人经历谈谈“为什么”
(TED演讲、一个好故事应具备的要素)
5、放松我们的日程安排
最有效率的管理者们的日程表上有着大量的空闲时间:很多没有安排日程的时间。
当我们把自己的时间都安排满了,我们很难空出时间想一想,自己是否把精力都放在了正确的事情上。
第二件事就是:先加“新角色”再减“旧工作”
在分配时间时我们通常会遇到两个问题,一个是花时间去做我们认为真正重要的事,而不是那些非常紧急的事。而第二个才最难,那就是如何改变我们对所谓的重要的事的看法。
而唯一的办法就是,多参加一些之前没有参加过的活动,让我们学会从不同角度去思考,思考我们应该做什么以及为什么要做的问题。
具体行动方案:
1、接下来几天里,开始观察那些我们认为很优秀的战略思想家或是有远见的领导者,学习他们是如何与别人交流,如何思考的。
2、之后的几周里,参加一个我们专业领域之外的项目(公司内部或外部)。
3、接下来的几个月里,看一些TED演讲,学习他们讲故事、演讲,并参加一个演讲训练营。
第三部分:建立良好的人际关系网络
人际关系网络分为三种类型:
运营关系:良好的运营关系帮助我们处理当前的内部事务
个人关系:帮我们提升个人发展空间
战略关系:帮我们找到新的商业方向,是指在未来发展道路上可以帮助我们的关系。
衡量人际关系健康(战略性优势)的三个指标:
广泛性:一个广泛的人际关系网络,与各行各业的人建立联系
连接性:作为桥梁连接一些其他方面没有关联的人和团队的能力
动态性:随着你的进步而发展
How?如何行动?
1、接下来三天,与公司或公司外部的人进行交流,了解他们每天做什么,他们做的事如何促进公司运营以及这些方法如何运用到我们自己的工作中。
2、之后的三周里,与那些可能给我们工作提供有用帮助的人加强联系,可以一起用餐。
3、列出我们需要进一步了解的5名高管清单,想一下接来下3个月里如何与他们加强联系。
当然我们还需要不断拓展自己有效的人际关系网络,特别是弱连接关系。
在当前人际关系网络边缘增强或建立战略关系,一次作为增加我们外在表现力的第一步:
1、在外部领域发现我们新的专长;
2、从不同职能或支持团队里与我们同级的人那获得一些新的观点。
第四部分:改变做事的方式,避免真实性陷阱,试着朝更多不同的方向发展自己
成为一个优秀的领导者之路上常常面临很多让自己觉得虚假的挑战:接任新的角色,推销自己的观点,与上级打好关系,适应新环境,以及接受别人对我们的消极评价。
我们常常喜欢把“我就喜欢做真实的自己”挂在嘴边,或者说“我就是我,这才是真实的我”,往往这样的“坚持真实者”的最大问题在于,大多数人都是基于过去的自己来定义真实性的,因为他们认为改变就意味着失去了真实性,而又同时会将真实的自我范围扩张的极大,包括了价值观、领导力、穿着、性格及行事风格等多方面。
真实陷阱会阻碍我们成为一个优秀的领导者,因为我们觉得的那个真实的自己只是一个过去的自己,如果要获得进步,就必须摆脱这个过去的自己。
如何避免这种真实性陷阱呢?
避免真实性陷阱的核心在于扩展自我概念。人们对自己的身份不仅仅基于过去和现在的自己,还同样基于对未来自己的展望。那个潜在的自己会引导着现在的你的行为,从而使你渐渐朝着你理想的自己而努力。
而避免真实性陷阱的唯一办法就是:尝试一些新的事,尝试朝不同的方向发展自己。一开始那些新的事情可能让我们觉得不自然,但是不久后,不用我们刻意去做,它们就能让真实的我们自然地流露出来。
我们的身份,即我们是谁,不仅仅是有关于过去,而且还关乎未来我们会成为谁。
第五部分:转变5阶段
成为一名优秀的领导者并不是一件一次就成功的事,而是一个需要长期坚持的过程,是由一点一滴微小的变化积累起来实现的转变。
领导者转变过程是曲折的,会不断地遇到困难,让我们产生迷茫混乱的复杂情绪,其通常由5个阶段组成:
阶段一:发现差异(寻找榜样,增加紧迫感)
阶段二:只加不减(先多参与一些新的活动,再减少可以不用去管的日常琐事)
阶段三:混乱迷茫(坚持)
阶段四:重新设定前进方向(修订我们的目标)
阶段五:内在化(把外归因)
而这五个阶段是一个循环的过程,成为一个我们想成为的人是这一切最强大的驱动力。这个驱动力能够增加我们需要继续前进的紧迫感,并寻找更多领导的机会,从而形成一个循环的过程。
作者在文末写到:根据研究表明,最混乱的“改变”期常常发生在40岁左右,而这常常被称为中年危机,人到中年或是事业发展到中期时,人们会更渴望改变,因为对于他们来说,改变是一个不可多得的机会。
而我也如此。